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文档简介

施工单位关于材料采购的联络函尊敬的甲方：根据《建设工程施工合同》约定，我方作为施工单位，就材料采购相关事宜与贵方进行联络，具体如下：一、材料采购原则1.严格执行国家及地方有关材料采购的政策法规，确保材料采购的合法合规。2.优先选用优质、环保、节能的材料，满足工程质量要求。3.质量保证，材料供应商须具备相应的资质证书，确保材料质量。4.价格合理，材料采购价格应低于市场平均水平。5.供货及时，确保工程进度不受影响。二、材料采购流程1.我方根据工程需求，编制《材料采购计划》，经甲方审核同意后，组织实施。2.我方在《材料采购计划》中明确材料名称、规格、型号、数量、品牌、供应商等信息。3.我方在规定的时间内向甲方提供《材料采购计划》。4.甲方审核《材料采购计划》无误后，给予批准。5.我方根据甲方批准的《材料采购计划》，进行材料采购。6.我方在材料采购过程中，应严格按照合同约定，确保材料质量。7.材料采购完成后，我方将相关材料验收报告报送甲方。三、材料质量验收1.我方在材料到货后，及时组织人员进行验收，确保材料质量。2.验收过程中，如发现材料质量不符合要求，我方有权拒收，并及时通知甲方。3.甲方接到通知后，应与我方共同处理相关事宜。四、材料采购资金管理1.材料采购资金按照《建设工程施工合同》约定支付。2.我方在材料采购过程中，严格按照合同约定，及时向甲方报送材料采购进度及资金使用情况。3.甲方在接到我方报送的材料采购进度及资金使用情况后，应及时进行审核。五、其他事项1.甲方在接到我方《材料采购计划》后，应在规定的时间内给予批准。2.我方在材料采购过程中，如遇特殊原因导致材料供应困难，应及时向甲方汇报。3.甲方在接到我方汇报后，应给予必要的支持和协助。敬请甲方予以关注，并对以上事项给予支持与配合。如有疑问，请随时与我方联系。特此函告。施工单位

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