联合举办2025年大型会议合同

联合举办2025年大型会议合同甲方：____有限公司乙方：____集团有限公司一、合同宗旨甲乙双方为共同举办____年大型会议（以下简称“本次会议”），确保会议的顺利进行，达成以下协议，共同遵守。二、会议基本信息1.会议名称：____大型会议2.会议时间：____年____月____日至____月____日3.会议地点：____4.会议规模：预计参会人数为____人三、甲乙双方责任1.甲方责任：a.负责会议的策划、组织、协调和实施；b.提供会议所需的场地、设施、设备和技术支持；c.负责会议期间的住宿、餐饮、交通等服务；d.负责会议的宣传、推广和招展工作；e.负责会议期间的安保、医疗、消防等应急保障。2.乙方责任：a.负责提供会议所需的资金支持；b.负责会议期间的场地租赁、设施维护、设备调试等技术保障；c.协助甲方进行会议的宣传、推广和招展工作；d.负责会议期间的志愿服务、接待和礼仪工作；e.负责会议期间的财务管理和审计。四、会议筹备1.甲乙双方应于会议召开前____个月成立筹备组，负责会议的筹备工作；2.筹备组应制定详细的会议筹备计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人；3.甲乙双方应按筹备计划的要求，提供相应的资源和支持；4.筹备组应定期向甲乙双方汇报会议筹备进展情况。五、会议实施1.甲乙双方应确保会议按照筹备计划顺利进行；2.会议期间，甲乙双方应共同负责会议的组织、协调和实施；3.会议结束后，甲乙双方应共同组织会议总结和反馈，对会议效果进行评估；4.甲乙双方应确保会议成果的整理、发布和传播。六、费用承担1.会议所需的全部费用，包括但不限于场地租赁、设施设备租赁、住宿餐饮、交通、宣传推广、志愿服务等费用，由甲乙双方按照____%和____%的比例分担；2.甲乙双方应在会议召开前____个月，按照分担比例预付相应费用；3.会议结束后，甲乙双方应按照实际发生费用进行结算，多退少补。七、知识产权1.会议期间产生的知识产权，包括但不限于会议论文、报告、演讲、图片等，归甲乙双方共同所有；2.甲乙双方均有权在合法范围内使用会议成果，进行宣传、推广和交流；3.甲乙双方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的合法权益。八、保密条款1.甲乙双方在会议筹备和实施过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密；2.甲乙双方应对保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露；3.保密期限自本合同签订之日起至会议结束后____年。九、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的责任和义务；2.若一方违反本合同的规定，导致会议无法顺利进行，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任；3.违约方应按照实际损失承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；3.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；3.本合同