2025年企业采购招投标合同管理责任参考文本_第1页
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文档简介

2025年企业采购招投标合同管理责任参考文本一、总则1.1为了规范____年企业采购招投标合同管理工作，明确各方责任，保障合同履行，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本参考文本。1.2本参考文本适用于公司内部及下属子公司、分支机构的采购招投标合同管理工作。1.3本参考文本旨在确保采购招投标合同的合法、合规、高效履行，提高公司运营管理水平。二、合同签订与管理2.1合同签订2.1.1采购部门应根据采购项目需求，制定招标方案，并报请相关部门审批。2.1.2采购部门应在审批通过后，按照招标方案开展招标工作，确保招标过程的公开、公平、公正。2.1.3采购部门应在招标结束后，与中标单位签订书面合同，明确合同条款。2.1.4合同签订前，采购部门应将合同草本送交法务部门进行合法性审查。2.2合同管理2.2.1合同签订后，采购部门应将合同正本送交档案部门进行归档管理。2.2.2采购部门应建立合同执行跟踪机制，对合同履行情况进行实时监控。2.2.3采购部门应定期对合同履行情况进行评估，对存在的问题及时进行整改。2.2.4采购部门应加强与供应商的沟通协作，确保合同顺利履行。三、合同履行与变更3.1合同履行3.1.1采购部门应按照合同约定，及时支付合同款项。3.1.2供应商应按照合同约定，按时交付货物或提供服务。3.1.3采购部门应按照合同约定，对供应商交付的货物或服务进行验收。3.2合同变更3.2.1如因特殊情况需对合同进行变更，采购部门应与供应商协商一致，并报请相关部门审批。3.2.2合同变更后，采购部门应重新签订书面合同，并按照本参考文本的规定进行管理。四、合同解除与终止4.1合同解除4.1.1如供应商未按合同约定履行义务，采购部门有权解除合同。4.1.2如采购部门未按合同约定履行义务，供应商有权解除合同。4.1.3合同解除后，双方应按照合同约定进行善后处理。4.2合同终止4.2.1合同履行完毕，双方无争议，合同自行终止。4.2.2合同期限届满，双方未续签合同，合同自行终止。五、违约责任与纠纷处理5.1违约责任5.1.1供应商未按合同约定履行义务，采购部门有权要求供应商承担违约责任。5.1.2采购部门未按合同约定履行义务，供应商有权要求采购部门承担违约责任。5.2纠纷处理5.2.1合同履行过程中发生的纠纷，双方应通过友好协商解决。5.2.2如协商不成，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、附则6.1本参考文本的解释权归公司所有。6.2本参考

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