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文档简介

非营利组织董事长助理工作职责一、岗位概述董事长助理在非营利组织中扮演着重要的角色，主要负责协助董事长进行日常管理和决策支持。该岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力和分析能力，以确保组织的高效运作和目标的实现。二、核心职责1.日常事务管理负责董事长日常事务的安排，包括会议日程、行程安排和重要活动的组织。确保董事长的时间得到合理利用，避免冲突和遗漏。2.会议组织与记录协助组织董事会及其他重要会议，准备会议材料，确保会议顺利进行。负责会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。3.信息收集与分析收集与组织相关的各类信息，包括政策动态、行业发展、竞争对手情况等。对信息进行分析，为董事长提供决策支持，确保决策的科学性和有效性。4.文书处理负责起草和审核各类文书，包括报告、通知、信函等。确保文书的准确性和规范性，维护组织的形象和声誉。5.项目协调与管理协助董事长对组织的各项项目进行协调和管理，确保项目按计划推进。与相关部门沟通，解决项目实施过程中遇到的问题，推动项目的顺利完成。6.外部关系维护负责与外部合作伙伴、政府机构、媒体等的沟通与协调，维护良好的外部关系。代表董事长参加外部活动，宣传组织的理念和目标。7.财务管理支持协助董事长进行财务管理，参与预算编制和财务报表的审核。关注组织的财务状况，提出合理化建议，确保资金的有效使用。8.人力资源管理协助董事长进行人力资源管理，包括招聘、培训、绩效评估等。关注员工的工作状态和发展需求，推动组织的团队建设。9.战略规划支持参与组织的战略规划，协助董事长制定中长期发展目标和实施方案。对战略实施过程进行跟踪和评估，提出改进建议。10.危机管理在组织面临危机时，协助董事长制定应对方案，协调各方资源，确保组织的稳定和发展。及时向董事长汇报情况，提供决策支持。三、岗位要求1.教育背景具备相关专业的本科及以上学历，管理、公共事务、社会工作等相关专业优先。2.工作经验具有非营利组织或相关领域的工作经验，熟悉非营利组织的运作模式和管理流程。3.技能要求具备优秀的沟通能力和协调能力，能够有效处理各种人际关系。具备较强的分析能力和解决问题的能力，能够在复杂环境中保持冷静。4.职业素养具备高度的责任感和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。具备良好的职业道德，保守组织的机密信息。四、工作流程1.日常工作安排根据董事长的需求，制定日常工作计划，合理安排时间和任务，确保工作高效进行。2.信息整理与汇报定期整理收集到的信息，撰写分析报告，及时向董事长汇报，确保信息的及时性和准确性。3.会议准备与跟进提前准备会议材料，确保与会人员的通知和安排。会后及时整理会议纪要，跟踪落实会议决议。4.项目进展监控定期与项目负责人沟通，了解项目进展情况，及时发现并解决问题，确保项目按计划推进。5.外部关系维护定期与外部合作伙伴进行沟通，了解其需求和反馈，维护良好的合作关系，推动组织的影响力。五、总结董事长助理在非营利组织中承担着多重职责，既要处理日常事务，又要支持战略决策。通过高效的工作流程和良好的沟通协

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