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文档简介
公司管理制度之考勤制度一、目的
为加强公司管理,规范员工考勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。旨在通过明确考勤规定,确保员工按时到岗,认真履职,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作时间为8小时,午休时间为12:00-13:30。
2.各部门可根据实际工作需要,经公司批准后,调整本部门员工的工作时间。
3.特殊岗位或特殊情况下,员工工作时间可根据公司规定进行调整,具体事宜由各部门负责人与人力资源部协商确定。
4.周末及国家法定节假日,公司按照国家规定安排休息。如遇特殊情况需加班,应按照公司相关规定执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前10分钟到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等,具体方式由公司根据实际情况决定。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:20至13:50。
-若员工未在规定时间内完成签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后30分钟内,向直属上级报告外出事由,并在考勤系统上进行补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的30分钟内向直属上级报告,并说明情况。
-经上级确认情况属实后,可由人力资源部或部门负责人在考勤系统上进行手动补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门员工的考勤情况。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计与分析、考勤异常情况的调查和处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。如有异议,应及时向人力资源部提出,并配合调查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天及时通知直属上级及人力资源部。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由员工直属上级审批,并根据请假天数报人力资源部备案。
-连续请假超过7天(含7天)的,需由部门负责人审批,并报公司总经理审批。
-年假申请由人力资源部统一审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返岗当日向直属上级销假,并提交相应的请假证明材料(如病假条、结婚证、死亡证明等)。
-未能按时返岗或未能提供有效请假证明的,视为旷工。
-若请假期间有工作交接,员工应在请假前完成工作交接,确保工作的连续性和正常进行。
-销假时,员工需在考勤系统上进行销假操作,并由直属上级确认。如有特殊情况,可由人力资源部协助处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-假期申请流程:员工根据实际情况提前提交书面请假申请,经直属上级审批同意后,报人力资源部备案。特殊假期需按照规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按当地劳动法规享受病假工资。
-事假:员工因私事请假,每年累计不得超过15天。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,提供死亡证明复印件。
-产假:女性员工享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照国家规定和公司政策享受年假。
-年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体规定如下:
-工作满1年不满10年,享受5天年假;
-工作满10年不满20年,享受10天年假;
-工作满20年以上,享受15天年假。
-年假需在当年内使用,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受产假,产假期间按国家规定享受生育津贴。
-陪产假:男性员工享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间根据国务院办公厅发布的节假日安排执行。
-若国家法定节假日与公司实际情况冲突,公司可根据实际情况调整放假安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟,视为轻度迟到;迟到超过30分钟不足1小时,视为中度迟到;迟到超过1小时,视为严重迟到。
-旷工:员工在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未履行请假手续,视为旷工。旷工半日以内(含半日)视为轻度旷工;旷工超过半日不足一日,视为中度旷工;旷工一日以上,视为严重旷工。
-处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录,并报人力资源部处理。迟到、旷工次数将影响员工当月绩效评估及年终奖发放。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资及奖金,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3日或一年内累计旷工超过5日,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-若因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到,员工需及时向直属上级报告,并在考勤系统恢复正常后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守规定。
-各级
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