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文档简介
后勤处员工考勤管理制度一、目的
为确保后勤处员工的工作秩序,提高工作效率,保障单位正常运转,根据国家法律法规及单位实际情况,特制定本考勤管理制度。旨在规范员工考勤管理,明确工作时间,保障员工合法权益,促进单位和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于后勤处全体在编、试用、借调及临时员工。
三、工作时间
1.后勤处员工实行标准工时制,具体工作时间如下:
-工作日:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
-休息日:周六、周日。
-法定节假日按照国家规定执行。
2.特殊岗位或特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由后勤处负责人审批并通知员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行职责,确保各项工作顺利进行。
4.如遇特殊情况,需提前或推迟上下班时间的,应报请后勤处负责人批准,并做好相应记录。
5.员工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅自离岗、早退或做与工作无关的事情。确需离开工作岗位的,需向直接上级请假,并经批准后方可离开。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日应按照规定时间进行签到,作为出勤记录的重要依据。
-签到采用电子考勤系统,员工需使用个人账户进行签到操作。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为17:30至18:00。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或提前签到均视为无效。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,需在返回单位后第一时间完成签到,并注明外出事由。
-如因特殊情况无法及时返回单位签到,应提前向直接上级报告,并在返回后补签,同时提供外出工作证明。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。
-经核实确属忘记签到的,由直接上级审批后,可进行补签,补签记录视为正常出勤。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-人力资源部门负责对全单位的考勤数据进行汇总、分析和监督管理,定期向单位领导报告考勤情况。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤相关情况,对违反规定的行为承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况。
-请假申请经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便单位紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需报单位领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况调整。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在第一时间内向直接上级销假,并提交销假申请。
-销假申请应包括实际请假天数、返回工作岗位日期等信息。
-员工请假期间如有变动,应及时通知单位并办理相应的请假或销假手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
-员工申请各类假期,均需按照本制度规定提前提交书面申请,经批准后方可休假。
-申请流程:员工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照实际病情给予合理假期。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况,根据实际情况给予适当假期。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,具体天数根据员工工龄确定。
-年假应在一年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-员工在产假、陪产假期间,享受国家规定的工资待遇。
5、公众假期安排
-单位按照国家规定安排公众假期,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-公众假期期间,单位将根据实际情况安排值班,确保工作正常开展。
-员工在公众假期期间,如需加班,应根据单位安排执行,并按照国家规定享受加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗的,视为迟到。迟到超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗的,视为旷工。连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天的,视为严重违反劳动纪律。
-迟到、旷工的处理:由直接上级进行批评教育,并根据情况给予相应的经济处罚或纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或未按时销假的,按照旷工处理,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
-伪造考勤记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于纪律处分、经济处罚,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应天数的工资,并按照国家规定和单位制度进行经济处罚。
-连续旷工超过规定天数或情节特别严重的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到的,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
-因特殊情况未签到且未能及时补签的,需在当日内向直接上级说明情况,经核实后,可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理,确保员工按时到岗,规范请假流程。
-各级主管应
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