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文档简介
手签考勤管理制度一、目的
为确保公司员工出勤管理的公平性、规范性和有效性,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本手签考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为公司的正常运营提供保障。
二、适用范围
本手签考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职及试用期内员工。公司领导及特殊岗位员工可根据实际情况,在遵守国家法律法规的前提下,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,共计40小时/周。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由公司人力资源部与相关部门协商确定,并报公司领导审批。
3.员工应按照规定的工作时间到岗工作,保持良好的工作秩序。因特殊原因需要调整工作时间的,需提前向直接上级申请,并经人力资源部批准。
4.员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,有权享受休息。公司可根据业务需要安排员工加班,加班时间应按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录。签到方式为公司指定的手签考勤机或纸质签到表。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按公司相关规定处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为无效。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并注明外出原因。
-补签需经直接上级确认,并报人力资源部备案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并申请补签。
-补签需提供合理证明,经直接上级批准后,报人力资源部备案。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督和管理。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己签到记录的真实性负责,如有疑问,应及时向人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生开具的诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请须在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直接上级。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
-请假2天以上至5天(含5天)的,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-请假5天以上的,由部门负责人审核后,报公司人力资源部审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需根据公司规定,报公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日向直接上级销假,并按要求填写销假单。
-销假单需经直接上级签字确认,并报人力资源部备案。
-如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并在销假时汇报交接工作的执行情况。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。因特殊情况未能按时销假的,需在返岗后一个工作日内说明情况并补办销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。具体流程如下:
a.提交书面请假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假时长。
b.提供相关证明材料,如医生诊断证明、结婚证、死亡证明等。
c.按照请假审批权限,提交给相应级别的审批人。
d.审批通过后,请假申请由人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,需提供医生开具的诊断证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,无工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,一般为3天。
-产假:女员工生育可申请产假,根据国家法律规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。
-陪产假:男员工可申请陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假安排由公司人力资源部提前通知。
-公众假期期间,员工可根据公司规定和业务需要,按照值班安排参与值班或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,且超过规定上班时间5分钟至30分钟(含30分钟)的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且超过规定上班时间30分钟,或未请假、请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、加班补时等。
-旷工处理:旷工员工将按公司规定接受相应的处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
-伪造签到记录、请假记录或提供虚假证明材料的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,按日工资的2倍扣除工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工情节严重或对公司造成重大损失的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到员工需在当天内向直接上级说明情况,并补签记录。
-未能及时补签的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、完整。
-各级主管应对员工的请假、休假申请
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