2025年询价采购服务代理协议

2025年询价采购服务代理协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“买方”）名称：____________________

乙方（以下简称“卖方”）名称：____________________

鉴于买方为满足其采购需求，需通过询价方式选择合适的供应商，并委托卖方作为其询价采购服务的代理方；同时，卖方具备相关资质和经验，愿意接受买方的委托，提供询价采购服务。经双方友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

一、合同目的

本协议的签订旨在明确买方与卖方在询价采购服务代理事项中的权利、义务和责任，确保询价采购活动的顺利进行，实现采购目的。

二、签订背景

1.买方根据自身业务发展需要，决定通过询价方式采购相关产品或服务。

2.卖方愿意接受买方的委托，提供询价采购服务，协助买方完成采购活动。

3.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，达成共识，签订本协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.卖方负责根据买方的采购需求，收集并整理潜在供应商的信息，包括但不限于供应商资质、产品或服务情况、报价等。

2.卖方负责组织询价活动，包括但不限于制定询价文件、发送询价文件、收集供应商报价等。

3.卖方负责对收集到的供应商报价进行评估和分析，向买方提供询价结果和建议。

4.卖方负责协助买方与选定的供应商进行谈判，包括但不限于价格谈判、合同条款协商等。

5.卖方负责跟进合同签订后的执行情况，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

二、质量标准

1.卖方应确保提供的询价服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.卖方应确保收集到的供应商信息真实、准确、完整。

3.买方对供应商的产品或服务质量负责，卖方仅提供询价和推荐服务。

三、价格支付

1.本协议服务费用总额为人民币________元，买方应于服务开始前支付人民币________元作为预付款。

2.卖方完成询价服务后，买方应于________个工作日内支付剩余服务费用。

3.支付方式：买方应按照约定的支付方式将服务费用支付至卖方指定账户。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及在进行询价采购过程中所获得的信息负有保密义务。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或相关信息。

五、违约责任

1.如卖方未按照本协议约定提供询价服务，买方有权要求卖方承担违约责任，包括但不限于赔偿买方因此遭受的损失。

2.如买方未按照本协议约定支付服务费用，卖方有权暂停或终止服务，并要求买方支付违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向买方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、协议附件

1.本协议附件一：询价采购服务明细表

2.本协议附件二：保密协议

双方权利与义务详细说明：

一、买方的权利与义务

1.权利：

（1）要求卖方按照本协议约定提供询价采购服务。

（2）对卖方提供的服务进行监督和检查。

（3）根据询价结果和卖方的建议，选择合适的供应商。

（4）在合同约定的支付期限内，享有要求卖方继续提供服务的权利。

2.义务：

（1）按照本协议约定向卖方支付服务费用。

（2）向卖方提供准确的采购需求信息。

（3）在卖方提供服务过程中，积极配合卖方的工作。

（4）对卖方在询价过程中提供的资料和信息均予以保密。

二、卖方的权利与义务

1.权利：

（1）根据本协议约定，收取买方支付的服务费用。

（2）在买方支付预付款后，有权开始提供服务。

（3）在服务过程中，有权要求买方提供必要的协助和支持。

2.义务：

（1）按照本协议约定，在规定的时间内完成询价采购服务。

（2）确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

（3）对买方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

（4）在询价过程中，确保收集到的供应商信息真实、准确、完整。

（5）对买方选择的供应商进行评估，并向买方提供询价结果和建议。

（6）协助买方与选定的供应商进行谈判，确保合同条款的合理性和公平性。

（7）在合同签订后，跟进供应商的履约情况，确保供应商履行合同义务。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通机制，确保在服务过程中能够及时沟通和解决问题。

2.卖方应在每个服务阶段结束后，向买方提交服务报告，包括但不限于工作进展、询价结果、建议等。

3.买方应在收到卖方提交的服务报告后，及时给予反馈，以便卖方调整服务策略。

4.双方应共同参与询价采购活动，确保采购过程的透明度和公正性。

5.如遇重大问题或争议，双方应立即召开会议，共同协商解决。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年。

2.本协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方协商一致，并签署书面协议。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

三、合同的解除

1.在本协议有效期内，任何一方有权在提前________天以书面形式通知对方解除本协议。

2.在以下情形下，任何一方有权立即解除本协议：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在________天内未采取补救措施或未履行合同义务；

（2）一方因不可抗力导致无法履行本协议，并经另一方确认；

（3）法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

四、合同终止

1.本协议在有效期内，因解除或终止条件成就而终止。

2.合同终止后，双方应立即终止一切与本协议相关的权利和义务。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向买方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的或与本协议有关的任何争议，均应提交买方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议经双方签字（或盖章）后，即具有法律效力。

2.如任何一方违反本协议，应承担相应的法律责任。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.保密条款：指合同中规定的，要求合同双方对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或其他秘密信息予以保密的条款。

4.争议解决：指合同当事人之间在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

6.法律适用：指合同当事人之间在履行合同过程中，应当适用的法律。

7.管辖法院：指具有对合同争议案件进行审判权的法院。

8.民事权利义务：指民事主体在民事活动中享有的权利和承担的义务。

9.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.仲裁：指合同当事人自愿将争议提交仲裁机构进行裁决，以解决争议的一种方式。

11.诉讼：指合同当事人通过人民法院依照法定程序解决争议的一种方式。

12.法院管辖：指法院依法对特定案件行使审判权的地域范围。

13.法律效力：指法律对特定主体、特定事项具有约束力和强制力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：卖方未能按时提供询价结果。

**注意事项**：明确服务期限和交付标准。

**解决办法**：在合同中明确卖方提供询价结果的期限，并在卖方未能按时交付时，要求卖方提供书面解释，并考虑按合同约定进行违约赔偿。

2.**问题**：买方对供应商的选择不满意。

**注意事项**：确保询价过程的透明度和公正性。

**解决办法**：建立独立的评审委员会，由买方和卖方共同参与，依据明确的评审标准进行供应商选择。

3.**问题**：卖方泄露了买方的商业秘密。

**注意事项**：加强保密协议的执行。

**解决办法**：定期对卖方进行保密培训，确保其遵守保密条款，对于泄露行为，立即终止合同并追究法律责任。

4.**问题**：合同执行过程中出现争议。

**注意事项**：建立有效的沟通机制。

**解决办法**：设立争议解决小组，及时沟通争议点，寻求双方都能接受的解决方案。

5.**问题**：买方未能按时支付服务费用。

**注意事项**：明确支付条款和逾期付款的后果。

**解决办法**：在合同中详细规定付款期限和逾期付款的利息计算方式，对于逾期付款，应及时催收并可能考虑暂停服务。

6.**问题**：供应商未能履行合同义务。

**注意事项**：严格审查供应商资质和履约能力。

**解决办法**：在合同中明确供应商的履约责任，对于供应商的违约行为，应要求其承担相应的违约责任，必要时可寻求法律途径解决。

7.**问题**：合同变更或解除时，双方意见不统一。

**注意事项**：在合同中明确变更和解除的条件和程序。

**解决办法**：遵循合同约定的变更和解除程序，确保任何变更或解除都符合法律和合同的规定。

8.**问题**：合同履行过程中，法律法规发生变化。

**注意事项**：关注相关法律法规的变动。

**解决办法**：定期审查合同条款，必要时根据法律法规的变化进行合同修订或终止。

本合同/协议适用场景：

1.适用于任何需要通过询价方式选择供应商的采购活动。

2.适用于企业、机构或其他组织委托第三方机构或个人作为询价采购代理的情况。

3.适用于涉及多个供应商参与询价，需要专业机构进行评估和推荐的场景。

4.适用于需要确保询价过程公正、透明，以及采购结果符合质量标准和预算要求的采购活动。

5.适用于需要明确双方权利义务，以及争议解决机制的长期合作关系。

6.适用于涉及商业秘密保护，需要合同双方共同遵守保密条款的场景。

7.适用于可能因不可抗力、法律法规变动等原因导致合同需要变更或解除的情况。

8.适用于需要通过仲裁或诉讼等法律途径解决争议的合同关系。

9.适用于需要明确合同生效、终止以及法律适用和管辖法院的正式合同文本。

10.适用于企业内部采购流程规范化和外部供应商管理规范的建立。

所需附件列表：

1.询价采购服务明细表

2.保密协议

3.供应商资质证明文件

4.询价文件及询价结果

5.供应商报价及评估报告

6.合同谈判记录

7.供应商履约情况跟踪报告

8.争议解决会议纪要

9.付款凭证及发票

10.合同变更或解除通知

11.不可抗力事件证明文件

12.法律法规变化通知及合同修订文件

13.仲裁或诉讼相关文件

14.争议解决协议书（如有）

15.其他与合同履行相关的文件和记录

合同完整有效所需信息：