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文档简介

总公司与分公司协议书合同编号:__________甲方(总公司):法定代表人:地址:联系方式:乙方(分公司):法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.1协议目的本协议旨在明确总公司与分公司之间的权利、义务关系,规范分公司的设立、运营、管理等各项事务,保证双方在合法、合规、有序的框架内开展业务活动,促进总公司整体战略目标的实现,同时保障分公司在一定范围内的自主经营权益。1.2协议适用范围本协议适用于总公司与分公司之间涉及分公司设立、运营、管理、财务、人事、业务、知识产权、保密等各个方面的事务,包括但不限于分公司的市场拓展、业务执行、人员管理等活动,以及双方在合作过程中可能产生的争议解决等事项。二、双方主体信息2.1总公司信息甲方(总公司)是依法成立的[总公司业务性质]公司,具有独立的法人资格,持有合法有效的营业执照,经营范围包括但不限于[列举总公司主要经营范围]。总公司在行业内具有[描述总公司行业地位或优势]等优势。2.2分公司信息乙方(分公司)系依据本协议由甲方设立的分公司,分公司将在总公司的授权范围内开展经营活动。分公司的设立需符合当地法律法规的要求,其经营地址位于[分公司地址],分公司将以总公司的部分经营范围或者经总公司特别授权的经营范围开展业务活动。三、分公司的设立与运营3.1分公司设立程序分公司的设立应由总公司负责主导相关程序。总公司应按照当地工商行政管理部门及相关法律法规的要求,准备并提交设立分公司所需的各类文件,包括但不限于总公司营业执照副本复印件、公司章程、设立分公司的申请书、分公司负责人任命文件等。分公司在设立过程中产生的一切费用由总公司先行垫付,待分公司成立后,根据财务规定进行相应的核算处理。3.2分公司运营模式分公司将在总公司的统一管理下,按照总公司制定的运营策略开展业务活动。分公司应定期向总公司汇报运营情况,包括但不限于业务进展、市场动态、财务状况等。总公司有权根据分公司的运营情况对其进行指导、监督和调整运营策略。分公司在日常运营过程中应遵循总公司制定的各项规章制度,如业务操作规范、客户服务标准等。3.3分公司经营范围分公司的经营范围原则上应在总公司经营范围之内,未经总公司书面特别授权,分公司不得开展超出总公司经营范围的业务活动。总公司将根据市场需求、分公司的经营能力等因素,适时调整分公司的经营范围,并以书面形式通知分公司。四、权利与义务4.1总公司权利(1)总公司有权对分公司的经营活动进行全面的监督和管理,包括但不限于业务开展、财务管理、人事任免等方面。总公司有权要求分公司定期提交各类经营报告,以便总公司及时掌握分公司的运营状况。(2)总公司有权制定适用于分公司的各项规章制度,并要求分公司严格遵守。总公司可根据实际情况对这些规章制度进行修订和完善,分公司应在规定的时间内按照新的规章制度执行。(3)总公司有权对分公司的资产进行调配和管理,在必要时可以将分公司的资产进行整合或者转移,以实现总公司整体资源的优化配置。(4)总公司享有分公司经营利润的分配权,有权根据本协议约定的利润分配方式获取相应的利润份额。4.2总公司义务(1)总公司应向分公司提供必要的支持和资源,包括但不限于品牌授权、技术支持、业务培训等,以保障分公司能够正常开展业务活动。(2)总公司应按照法律法规的规定,履行对分公司的管理职责,不得干涉分公司在合法授权范围内的正常经营活动。总公司应保证分公司在运营过程中遵守相关法律法规,如发觉分公司存在违法违规行为,应及时予以纠正。(3)总公司有义务协助分公司解决在经营过程中遇到的重大困难和问题,如涉及与外部机构的协调、法律纠纷的处理等。总公司应根据分公司的需求,提供必要的人力、物力和财力支持。(4)总公司应按照本协议约定的时间和方式,向分公司通报总公司的重大决策、战略规划等信息,以便分公司能够及时调整自身的经营策略,与总公司保持协同发展。4.3分公司权利(1)分公司有权在总公司的授权范围内,自主开展业务活动,包括但不限于市场开拓、客户开发、产品销售等。分公司有权根据当地市场的实际情况,制定适合本地区的业务推广方案,但需报总公司备案。(2)分公司有权要求总公司提供必要的支持和资源,如发觉总公司未能按照本协议的约定提供相应的支持,分公司有权向总公司提出书面异议,并要求总公司及时履行义务。(3)分公司享有在合法经营过程中产生的利润的留存权,在按照本协议约定向总公司分配利润后,分公司有权将剩余利润用于自身的发展,如扩大业务规模、改善办公条件等。(4)分公司有权对总公司制定的适用于本公司的规章制度提出合理的修改建议,如总公司采纳,分公司应积极配合执行新的规章制度。4.4分公司义务(1)分公司应严格遵守总公司的各项规章制度,不得擅自修改或者违反。分公司应积极配合总公司的监督和管理工作,按照总公司的要求及时提交各类经营报告、财务报表等资料。(2)分公司应在总公司的授权范围内开展业务活动,不得从事任何损害总公司利益的行为,包括但不限于私自开展未经授权的业务、泄露总公司商业秘密等。(3)分公司应按照本协议约定的方式向总公司分配利润,不得拖欠或者截留。分公司应积极配合总公司进行财务审计等工作,保证财务信息的真实性和准确性。(4)分公司有义务维护总公司的品牌形象和声誉,在业务活动中应积极推广总公司的品牌,不得做出任何有损总公司品牌形象的行为。五、财务管理5.1财务制度(1)总公司与分公司应统一遵循国家相关的财务法律法规,总公司有权制定适用于分公司的具体财务制度,分公司必须严格遵守。(2)分公司应建立独立的财务账簿,按照总公司规定的会计核算方法进行日常财务核算。财务账簿应清晰、准确地记录分公司的各项财务收支情况,包括收入来源、支出用途、资产负债状况等。(3)分公司的财务报表应按照总公司规定的格式和时间要求编制,包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表等。财务报表应真实、准确地反映分公司的财务状况和经营成果,经分公司负责人签字确认后报送总公司。5.2资金管理(1)分公司的资金来源主要包括总公司拨付的启动资金、分公司自身经营活动产生的收入等。分公司应设立专门的银行账户,用于资金的收付管理,该账户应接受总公司的监管。(2)分公司在资金使用方面应遵循总公司制定的预算管理制度。分公司应根据业务发展计划编制年度、季度和月度资金预算,报总公司审批后执行。在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应及时向总公司提出申请并说明理由。(3)总公司有权根据分公司的经营状况和资金需求,对分公司的资金进行调配。在分公司资金充裕时,总公司可以根据整体战略安排,调用分公司的闲置资金用于其他项目的投资或总公司的资金周转;在分公司资金紧张时,总公司应根据实际情况给予必要的资金支持。5.3利润分配(1)分公司的利润分配应遵循本协议约定及总公司的相关财务政策。分公司应在每个会计年度结束后,按照总公司规定的利润计算方法核算出年度净利润。(2)利润分配比例由总公司根据分公司的经营情况、市场环境、总公司整体战略等因素确定。一般情况下,分公司应按照一定比例将净利润上缴总公司,剩余部分可留存于分公司用于自身发展。(3)在利润分配前,分公司应先按照国家税收法律法规的要求缴纳各项税费。总公司应协助分公司进行税务筹划,保证分公司在合法合规的前提下降低税务成本。六、人事管理6.1人员招聘与任用(1)分公司的人员招聘工作应在总公司的指导下进行。分公司应根据业务发展需求,制定人员招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等内容,并报总公司审核批准。(2)总公司有权对分公司拟招聘人员进行背景调查和资格审查,以保证招聘人员符合总公司及分公司的要求。分公司应按照总公司的要求,在合法、合规的前提下开展招聘工作,可通过内部推荐、网络招聘、校园招聘等多种方式进行人员招聘。(3)分公司的高级管理人员(如分公司经理、财务负责人等)的任用应由总公司进行任命或者审批。总公司将根据分公司的经营业绩、发展潜力等因素,综合考虑任命或审批分公司的高级管理人员。分公司的其他普通员工由分公司自行招聘任用,但需报总公司备案。6.2员工薪酬与福利(1)分公司应根据总公司制定的薪酬体系框架,结合当地劳动力市场情况和分公司自身的经营状况,制定具体的员工薪酬方案。员工薪酬方案应包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等部分,明确各部分的计算方法和发放标准。(2)分公司的员工福利政策应参照总公司的相关福利制度,并根据当地实际情况进行适当调整。员工福利可包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。分公司应按照国家法律法规的要求,为员工足额缴纳社会保险和住房公积金。(3)总公司有权对分公司的员工薪酬与福利政策进行监督和检查,保证分公司的薪酬与福利政策符合总公司的整体战略和财务预算要求。分公司应根据总公司的意见,对员工薪酬与福利政策进行适时调整。6.3员工培训与发展(1)总公司应向分公司提供必要的员工培训资源,包括培训课程、培训师资等。总公司将根据分公司的业务需求和员工发展状况,制定统一的员工培训计划,分公司应积极组织员工参加总公司安排的培训课程。(2)分公司应根据自身业务特点和员工需求,自行开展内部员工培训工作。内部培训内容可包括业务知识培训、技能提升培训、职业素养培训等。分公司应建立员工培训档案,记录员工参加培训的情况,包括培训时间、培训内容、培训效果等。(3)总公司与分公司应共同关注员工的职业发展,为员工提供晋升机会。总公司将根据员工的工作表现、业务能力等因素,制定统一的员工晋升标准,分公司应按照总公司的晋升标准,推荐优秀员工晋升。分公司应积极为员工提供内部晋升机会,鼓励员工在分公司内部实现职业发展。七、业务管理7.1业务开展原则(1)分公司开展业务应遵循合法、合规、诚信的原则。分公司应遵守国家法律法规、行业规范以及总公司的各项业务规章制度,不得从事任何违法违规或损害总公司声誉的业务活动。(2)分公司的业务开展应与总公司的整体战略目标相一致。分公司应积极贯彻总公司的业务发展战略,根据总公司的市场定位和业务布局,制定适合本地市场的业务发展计划,并保证业务计划的有效实施。(3)分公司应注重业务的质量和效益。在业务开展过程中,分公司应不断优化业务流程,提高服务质量,降低业务成本,以实现业务的可持续发展。同时分公司应积极开拓市场,提高市场份额,为总公司创造更多的经济效益。7.2业务流程规范(1)总公司应制定统一的业务流程规范,涵盖业务的各个环节,如市场调研、客户开发、合同签订、项目执行、售后服务等。分公司应严格按照总公司制定的业务流程规范开展业务活动,保证业务操作的标准化和规范化。(2)在市场调研环节,分公司应按照总公司规定的方法和要求,对本地市场进行深入调研,收集市场信息,分析市场趋势,为业务开展提供依据。分公司应定期将市场调研结果上报总公司,以便总公司制定整体市场策略。(3)在客户开发环节,分公司应遵循总公司制定的客户开发策略和客户管理政策。分公司应积极拓展客户资源,建立客户档案,对客户进行分类管理,并按照总公司规定的流程进行客户拜访、洽谈、签约等工作。(4)在合同签订环节,分公司应严格按照总公司的合同管理制度执行。分公司应使用总公司统一制定的合同模板,如因特殊情况需要修改合同条款,应报总公司审批。合同签订后,分公司应及时将合同副本报送总公司备案。(5)在项目执行环节,分公司应按照总公司制定的项目执行计划和质量标准,组织人力、物力进行项目实施。分公司应定期向总公司汇报项目进展情况,如遇项目执行过程中的重大问题,应及时向总公司报告并寻求解决方案。(6)在售后服务环节,分公司应按照总公司制定的售后服务标准,为客户提供优质的售后服务。分公司应及时处理客户的投诉和反馈,不断提高客户满意度。售后服务结束后,分公司应将售后服务情况记录在案,并上报总公司。7.3业务监督与考核(1)总公司应对分公司的业务开展情况进行定期监督和检查。总公司可通过实地考察、查阅文件、数据分析等方式,对分公司的业务运营状况、业务流程执行情况、市场开发情况等进行全面了解,并及时发觉问题并提出改进意见。(2)总公司应建立科学合理的业务考核体系,对分公司的业务绩效进行考核。业务考核指标可包括但不限于业务收入、市场份额、客户满意度、业务合规性等。总公司应根据业务考核结果,对分公司进行相应的奖励或处罚。(3)分公司应积极配合总公司的业务监督与考核工作。分公司应按照总公司的要求,定期提交业务工作报告、业务数据报表等资料,如实反映业务开展情况。分公司应针对总公司提出的改进意见,及时制定整改措施并认真落实。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属(1)分公司在经营过程中产生的知识产权(包括但不限于商标、专利、著作权等),其所有权归属于总公司。分公司应积极协助总公司进行知识产权的申请、注册、维护等工作。(2)分公司在未经总公司书面授权的情况下,不得擅自使用总公司的知识产权进行与分公司业务无关的活动,不得将总公司的知识产权转让、许可给第三方使用。(3)总公司有权根据业务发展需要,对分公司使用知识产权的范围、方式等进行调整,并以书面形式通知分公司。分公司应按照总公司的要求执行。8.2保密信息范围(1)双方应将对方提供的未公开信息视为保密信息,包括但不限于商业计划、客户名单、财务数据、技术秘密、营销策略等。保密信息的范围还包括双方在合作过程中知悉的对方的内部管理流程、人事信息等。(2)分公司应特别注意对总公司商业秘密的保护,在业务开展过程中,不得将总公司的保密信息泄露给任何第三方。分公司应采取必要的保密措施,如限制员工接触保密信息的范围、对保密信息进行加密存储等。(3)总公司也应对分公司提供的保密信息进行保护,不得将分公司的保密信息用于与分公司业务无关的目的或泄露给第三方。8.3保密期限与责任(1)保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[X]年内。在保密期限内,双方应严格遵守保密义务。(2)若一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但

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