联想员工手联想员工手册

⑸联想目录

LZiILEGEND

•前言

•人力资源规范

劳动合同衿议

新企业员工入职隹训

新企业员工指导与考核

考勤

普装

联想集团有限公司回避双童制度

工薪福利

奖惩规定

离开公司

•行政后劲理范

企业员工手册安全与保密

资产

通讯

环境

邮政

宿舍

会议室仪器信用

复EU卡（适用于北京隼台在联想大厦办公相关人员）

车辆

•♦息管理菅控规鎏

•保密规范

保密行为规范

知识产权

•财务管理管控现直

本相关项目联系相关公司正式正式生效方法责任瞥理督控一业务经办人

信款与报销

加班餐费欢迎您加入联想人家庭！为了帮助您更有效地开展工作，我们准需了

招仲费区本£企业如_L于切瓦仔细阅选它，您可以，解到公司的又化和管理首控

礼品资理念,您需要遵守的规章规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面

物总借用的内容，特别提醒您注感的是：由于篇幅有限，我们只选择了新企业员工

差旅管理管控应先知晓，老企业员工需常查阅的部分内容,请您除阅读此手册外,通过

•附件公司主页及及他资料，查阅更为详尽的信息，并请您随时注意公司制最新

取期之数通知,并以公司最新通知内容为准.

我们的使命

为客户：提供信息技大、工具和服务，使人们的生活和工作更加陆便、岛

效、丰富多彩:

为社会：服务社会文明进步；

为股东：回报股东长远利益：

为企业员工：创造发展空间、提升企业员工价值，提商工作生活殖量，

我们的核心价值观

服务客户将准求实诚信共享创业创新

我们的远景

高科技的联想服务的联想国际化的联想

前言

人力资源规范一人力资源部相关相关项目解择•无故不完成均调口志及培训总结：

•里试成绩或综合评定成绩在80分以.

劳动合同协议《2）人耿培训期间班士任将随时提|«法纪学员本人.开公布违纪现象：

为就范用工管理管控,保护公司和企业员工的合法权益,凡公司正式聘（3）学员在入职培训期间的表现和成绩占新企业员工试用期考核10%

用的企业员工均需与公司签定《劳动合同协议》.

的权!g，指导人可根拱人力资源郃提供的成绩和表现记录酌情进行讦分，

签定《劳动合同协议前，企业员工应在确定时限闩如实提交以卜材料：

3•在入职培训期间班主任将用意观察，如实记录学员的些

•与其他第位终止、解除劳动关系证明（原件）：

特殊玄现,以帮助各指导人加强对新企业员工的J'解.

•学历证明（查验原件，解存复印件）；

•职称证明（查验原件,留存红卬件）：•入职培训结束后,班主任籽根据学员培训期间各方面表现

•身份证（今曲原件，留存复印件）：（占70%）及笔试成绩（占30%,其中1（A1为网上课件内容》，

•指定医院的健班体检表（原件）：给参训学员一个综合评定等级。媒合成绩90分以上［含90

•公司要求的其他必要资料.分》为A,80-90分（含80分）为B；80分以下为C°

在合同协议期内，公司若发现企业员工入职时，提供的情况或资料虚假对培训期间表现突出、考核成绩优秀的学员.则将予以公司内通报表

或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同协议，并不支付任何经济补偿

场并将优秀学员名单公布于公司主页上。

金，

新企业员工指♦与考核

新企业吊丁入职培训为了能帮助新企业员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外，

为了使初到联想集团有限公司的新企业员工更容易地了解公司的历史公司还会安排一位指导人全面指导新企业员工的工作.

和文化，树立联想人的自我感和自信心,并尽快勉悉T作环境.掌握必要的指导人的工作主要包括以下内容：

工作手段和技能，明确工作的规范和要求，地利地投入到工作之中去，所有•引导新企业宾工熟悉工作环境、部门机构业务审批流程以及相关

新进公司企业员工都必须在到岗后半个月到两个半月内之内,选择时间参加业务接口人.

入职培训，且入职培训成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无法转正：

•女川斯4、业&I：参加公司举办的新企业员工入职培训.

凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新企业员工入取培训”的.常向人力

资源部亮出申请，•根据部门机构工作目标，与新企业员工共同制定工作计划，合理

入职培训的考核正式正式生效主要包括:培训期间日常表现的观察记录安排新企业员工的日常工作和阶段H标.

（纪律.态度表现、个人培训总结等）、培训结束时的考试（笔试）两部分.•在n常工作口，定期同新企业员工进行正式面谈（建议保月至少

具体考琰办法如下：一次》,根据新企业员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成

（）如学员在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格：绩与不足，并给予适时的鼓励或指导.

•旷课一次:•试用期满，对新企业员工进行考核,同时将考核结果反馈给新企

•请小假半天以上（含半天）：业员工，以便其提高和改进。

•其也违纪次数达到3次或3次以上；新企业员工试用期满，经考核合格，予以转正.若新企业员工小试用

期不符合岗位要求,部门机构可对其岗位进行调整或终止试用.>男士应行西装或衬衫、西裤、皮鞋、足戴领带.熨季可不假

峨领带（若有接待任务、正式会议等必须若正装、佩带领带）.

A女上应若庄重、大方、得体的职业装（不得字七分科或九分

才助

W）.

・、公司实行打卡和登记考勤规章制度，无论何时上班、下班，出入办公地•若无接待任务,每周五可者便装，

点都应打卡或登记考勤.•任何情况下天得：衣冠不整.穿短裤、超短裙,穿无领且无袖及

二、上班时间外出，须报告直接上级，各级干部负有对自己的总接下M进行过透.过露的服装,赤脚穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）.

监坤的职责.

三、因公、私事不能打卡，均需如实填写《考勤说明关》，经部门机构处级

经理（含）以上管理管捽机关人员审批.于事先或事后五个工作日内交

给考勖员。为了方便工作的开展.您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲

四、公司级的集中活动，由牵头部门机构统一进行考勤说明.突，并报据公司的要求采取措施回避，

五、ic卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，

六、为保证每月工薪的按时发放.每月2II（含）前是上月考勤说明的截止工薪福利

口朝（遇节假日隹力考勤结转以后，进入工虢计算系统的上月考勤联圮集团有限公司的工薪体系包括工资、奖励和福利部分，根据企业

数据不再更改.员工所在岗位和企业员工适岗程度确定企业员工工资.奖励包括公司级和

七、因公出差不能及时交《老勤说明条X的企业员工，清提示木部门机构文部门机构级表彰。报据各地政府的相关规定,公司为签定合同协议的企业

员庄每月2日（含）前代办《考勤说明条扎员工缴纳各项社会保险和住房公积金.

特别提示：公司采取下发薪制，人力资源部相关相关项目根据公司新酬体系核算

•企业员工可通过网上办公系统定期查询自己的考勤情况，以避免工资并代扣代缴个人所得税，每月15日将工资发到企业员工存折中，并在

迟报、工资到怅后发出企业员工工资单，

海报《考勤说明条》.具体规余制度见£新IW体系介绍》和各地的福利规般制度.

•代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为，一旦

发现并确认属实，当事人将受到解除劳动关系处理.

•更详细内容调阅《联想集团有跟公司考勤管理管控规定》.路径：奖惩规定

内部主页/规章制度规范/人力资源部管理管控/行为规范一、奖励

•导向：突出公司战略导向和企业文化导向

•奖励层级：公司级表彰

出门机构级表彰

•企业员工在周一至周四的工作时间内必须背E装,

•防火安全，人人有我：

二、处罚>请在指定区域吸烟：

>请勿在办公区内私拉电线，

•管理管拄总则：实事求是；公平、公正

>节假日请将用电设备断电;

•处罚种类：通报批评：警告：记过：留用察看6个月；解除劳动>千万不要梆用消防设施设备：

关系>发现火险时有主动次取有效行动并在第一时间内通知保加。

•附加处罚手段：罚款•保护公司和您的的产，妥善保管钥匙：

•具体成章制度•详见《联想集团有限公司处我条例上本公司有权>请勿私配房门、办公位钥匙：

对>需调整办公位时,请事前提需求；同时请归还序办公位钥设,勿

移动办公位家具。

各条款进行修改.

寓开公司

资产采购：请按审批流程操作，单价2000元以上的资产采购请通过行

如条您因故原开公司，需提前30天向直接上级经理提出书面申请，您

政后勤部采购.个人吴购将不予报销：

所在部门机构以及人力资源部有关相关人员将告诉您应办理的手坡.如归

您对名下资产负有保管职责，遇资产丢失、损坏.转移时•请通知资

还您持力的公司所右的财产，包括文件及含有公司侑息的媒体等.

产管理管控员按规定办理手续；请不要私自拆装办公设备.

具年办理两职手续细W,请您参考£联想集团有限公司企业员工科职

工作审枇流程第通讯

接打相关公司正式正式生效方法是我们与客户交往的重要途径，为（

打政后勘规范二"行政后勤部相关相关项目解释提高沟通效率,展现联想人的良好形象,请您做到以卜几点：

•接打相关公司正式正式生效方法请自报家门，并使用礼貌用语（您

好！我是***1*部〈部门机构〉***〈姓名>）：

安全与保密

•在相关公司正式正式生效方法中设置问候语及留言，并及时听取

安全问SS不容忽视，请您时刻注意人身与财产安全。客户留言,日清日毕；

•保力公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密：•当您拗开办公位时，清将相关公司正式正式生效方法转至本人手

>进入办公区请械带并主动出示胸K：机或同事的相关公司正式正式生效方法：邻座

>请勿转借胸卡；没人时.请代接相关公司正式正式生效方法，留言并及时会告：

>客人来访进入办公区域，请协助办理胸卡并全程陪同：•除因公需要转IT系统行运服务M业部网络系统处同意外，请不

>不需通宵加班的企业员工.请勿在办公区内M宿：如需要•须经要用办公相关公司正式正式生效方法拨号上网或拨打信息合；

部门机构总羟理批准；•拨打长途相关公“J正式正式生效方法时请尽量使用IP功能,并控

>请格福销毁的保费文件封袋并交保洁员回收制通话时长：

•清勿用因公西玛拨打私人长途；

>在办公区域如遇未带胸卡的闲生客人埴独行动，请您主动询问其

•请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部和关公司正式E式生

来意并妥善处理.

效方法号码,以保留足

的的线路接听外部客户的相关公司正式正式生效方法：您可以从

人力地图中获取所需信复印卡（道用于北京平台在联想大厦办公相关人员）

息。•请悠妥善保管篁印卡.调至其它平台办公或两用时.请到复印£

•为保证通讯顺畅，有报销㈱度的企业员工请亍每天8:00-22:00将

管理管控员处办理退还手续。

手机、•遇丢失或损坏时，请及时到复印卡管理管控员处办理挂失「匕

呼机保持良好的开机状态；丢失或办理新卡需交60元工本费.

•谢勿使用手机开相关公司正式正式生效方法会议，

辐

环境演订与使用：准时乘车,以保证您和他人的办事效率,发生变更修改

社会、公司环境资源维护就大家.时，请至少提前30分钟与车柄调度联系，征得同意后方可变更，

•节约资源,请从小事做起：办公用机设置休眠、卜班及时关灯、

关分体在调、关办公用机、节约用水和用纸，

•保价办公位整洁,请您擦拭办公位后将小方巾放1可原处或放在办信息管虚管控规范一II系统服务营运戚务事业部相关相关项目解年

公位显眼处.确保我们每天都能用I3予的，.、方巾.公司对MIS的使用有若干严格的规定，事关DON通信、病而帆治、

•诂勿在办公区内用铿，防止残食污染环境。

上网计算机使用软装及光驱等方面,请您务必仔细阅读公有关规定.这

•请将有毒有害废弃物（硒鼓,猴自、电池、在相关项目联系相关M

公司正式正式生效方法笔芯、涂改液.光盘、磁盘等）放入各楼里特别提请您注意如下几个方面：

层文印室的有毒有古垃圾简内，以便统一回收处理；•在公司内请怎不要用计算机玩游戏、看影碟，听音乐：

•请爱护公物，不要随意刻划，

•利用公司内部网络收发文件，尤K是内部发文一定要进行查毒处

埋：

•未经公司批设,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版

邮政

权软件：

•怖寄物品找指定配寄商,私人叫寄物品.请以现金支付费用。

•内部公文也通请投内转信箱，与工作无关的热晶请自理。•研发网和测试网必须与办公网严格分开：

•办公用机不件安装存在安全隐患的软件：

宿舍•办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清界隔离区：外来软

宿当安全和谐的翻阳靠您创造.盘和光盘使月前必须进行病毒检行工作：办公用机未加密码，不

•符合条件者，按审批流程申请；返宿当天办理手续，将钥段交回,

的设立完全共享；

以便宿舍管埋管控员及时返还押金并准确计发；

•不得留宿他人、私自调换或转让床位：•办公用机及其他网络设备的IP公司正式正式生效方法由IT部统

•不从事非法或影响他人的活动.一规划、分配,任何人不得地总配里使用：

•请勿使用非法软件：

会议—仪器借用

•请勿滥用网络资源，

•请提前预订，妥善保管：

•按时归还.以避免影响其他会议的正常使用.

保宓规苞一企划部相关税关项目解蜂

保一行为规范借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者.将根据情况对相关贲

任人洽予相应的行政及羟济处罚.

秘/文件要林以，彬法（S息妥保管，保密（S忠慎传闻.发现治密快世

公司的借敕原则是：前怅不清，后怅不立.借款需按照财务发右的有

告，关本相关项目联系相关公司正式正式生效方法权限借款审批，

报销时请您按规足埴写学报销单"并经具有公司规定的本相关I页目联

系相关公司正式正式刍效方法权限人本相关项目联系相关公司正式正式生

知识产权效方法，批带发票抬去需注明公司名称。

在您正式加入联想集团时.您会与公司签狎4知识产权及保帝协议3

这是一汾具有法律约束力的文件，道您注遨不要违背加议中的各项条款，借款的期未报管理管控：

根据出义,您在联想集团工作期间，在职务工作中形或研究、开发成果归•所有借款30日内未报销旦无批准的“滞报说明申请”在财务部或

息公司：您在聘用期间以及聘用期终止后，除非为r理行臼己在公司的职大区财务处各案者进入黄牌期：

务或者现行国家法律的规定，未经公司H面同意，决不能公开发表或对其•黄牌后30日内未报销的，树骏发放当事人50%工薪,报销后补发

他人池镭公司的任何商业秘密.决不能为其它目的使用公司的任何商业秘原^发工薪：

密，决不复印、转移含有公司商业秘密的资料，无诒这些商业秘格信息是•黄牌后60日内未报销的.停发当事人全月工薪，直至报的完毕后

否是由您本人开发出来的.补发工薪。

具体规定洋见£联想集团有限公司借款报销烷定》

财分管及管拄规篦一财务与相关相关项&解择

市内交通费

本相关项目联系相关公司正式正式生效方法责任管理管控——业务经办人

业务经办人指具体经济事项的承办人,对经办事项承打.如下责任：•指公司企业员工在本人工作地的城市因公（不含部门机构活动）外出、加

•严格遵循公司规章规章制度和审批流程规范，班所发生的出租左费、公共交通费用.

•保证公司资源的有效利用.•因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的，工作H加班至21：0Q

•保证所经办业分及原始票证的真实性.以后或W假日加班可报梢加班交通费.

•保证实际发生金嵌与申请抵账金敏的一致.•填写报销单和“U租车票报销审批清单”，直接上级审批后报销.

•同一■经济事项申请，必须一次进行，严禁分柝申请以逃避授权管

理管控。加班餐费

其它角色（业务审核人、业务审批人、最终复核入）的定义及货任详•指因加班或工作试餐在公司外部就餐支H3

见才联忠集团有限公司本楣关J更目联系相关公司正式正式生效方法责任管•公司外部用径的标准为20元7人次.超标准部分不予报销.

•抵销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由,经出接上级审批后报销.

理管控规定V2.04>

招待费

借款与报销

•招恃支出须事先向审批人请示同意.正式正式生效方法人批准.

•借软报销时埴可借款报销单和招待费支出清单,经相应审批人审批，•票务、宾馆预订：依据审批后的d出差申请总结表》,京区企业员工通

•一次招待支出2（XK）元以下，审批人为部门机构总经理或授权人；2（X）0过斐瀚预定系统办理讥克（火车票）和宾馆预订；分期、大区企业员

元以上，审批人为主管高徽副总裁.工通过当地商旅U心统•预定机票、火车票。赴各区域平台所土地出

差的票务预订需通过各区域平价商旅中心统一预订（节价H、事件紧

礼品费急等特殊情况除外），赴有公司签约宾馆的地区需，入住签约宾馆（市

场活动、会议等在殊情况除外）•出差赴各区域平台所在地.必兔通过

•原购上须从内部领用,外购礼品须提前申请.各区域平台商旅口心统•预订机票或火车票，

•借欢报销时须填写礼品费支出审批湎单，•依刖，:出差卬请总结表》填写《借款单》，经部级本相关项目联系相关

•报崎时发票上设行注明礼品名称等信息的.缭附购物清单.公司正式正式生效方法人批准后到财务前台办理借款.经商族中心统

•单价500元以内，部门机构总羟理或授权人审批：原价500元以上，一预定并结算的机票、火车票、住宿费不予借款.

主管高级副总孩审批.•出差费用标准

差住汴树

出

关外埠通

招

员上海/广东/北立

物料借用市内讯伙食费

人福建例南/片工

a北京地区交通费物

•根据实际需求埴月£借用/归还办理不3,经审批人批准、借出部门机»1

部

构错用专管员审核通过后到仓谛部门机构办理.级