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文档简介
计划与任务调配制度1.前言本规章制度旨在明确和规范企业内部的计划订立与任务调配流程,确保工作任务有序进行,提高工作效率和成绩质量。2.目标与原则2.1目标:确保企业各部门和员工的工作计划和任务调配符合企业整体战略目标和运营要求。2.2原则:公平合理原则:以公平、合理、公开为原则,遵从岗位职责和本领,确保任务合理调配。协同搭配原则:强调各部门之间的协同搭配和信息沟通,实现整体工作协调有序。信息透亮原则:任务调配和计划订立的原则和过程应对员工明确透亮,避开信息不对称或产生猜测。3.计划订立流程3.1年度计划订立流程首席执行官(CEO)每年初确定企业年度战略目标和运营计划。部门负责人在CEO确定的目标和计划的基础上,订立部门年度工作计划和目标。部门负责人主持召开部门会议,与团队成员共同商讨、订立年度计划细则。部门负责人将订立好的年度工作计划提交CEO审批,并在审批通过后向全体员工进行宣布。3.2季度计划订立流程每个季度初,各部门负责人依据年度计划,订立当季度的工作计划和目标。部门负责人组织部门会议,与团队成员讨论、梳理当季度的任务和分工。部门负责人与团队成员明确具体任务的时间布置、责任人及绩效评估指标。部门负责人将订立好的季度工作计划向上级汇报,并在汇报通过后向全体员工进行宣布。3.3月度计划订立流程每个月初,各部门负责人依据季度计划,订立当月的工作计划和目标。部门负责人组织部门会议,与团队成员共同梳理当月的任务和分工。部门负责人与团队成员明确具体任务的时间布置、责任人及绩效评估指标。部门负责人将订立好的月度工作计划向上级汇报,并在汇报通过后向全体员工进行宣布。4.任务调配流程4.1任务分解流程部门负责人依据工作计划与目标,将任务进行适当的分解和细化。部门负责人依据团队成员的岗位职责、本领和工作负荷,合理调配任务。部门负责人与团队成员进行任务调配沟通,确保任务目标、时间和完成标准明确。4.2任务交接流程任务完成前,责任人负责向上级报告任务进展情况。责任人应在任务完成前布置时间进行任务交接,确保下一步工作的顺利进行。任务交接应包含任务的认真说明、所需文件和数据的交接以及相关工作日志的记录。4.3任务执行流程执行者应依照任务调配要求,高效有效地完成任务。如需在任务执行过程中调整计划或调配,执行者应及时向责任人汇报和请示。执行者应定时汇报任务进展情况和完成情况,确保上级对任务进展了解清楚。5.考核与奖惩5.1考核机制部门负责人应定期对下属的任务完成情况进行评估和考核。考核指标包含任务完成质量、进度、效率和团队合作情况等。考核结果将作为晋升、薪酬调整和岗位评定的紧要依据。5.2奖惩机制对于任务完成优秀的个人和团队,应及时予以称赞和嘉奖。对于任务完成不达标或超期的个人和团队,应进行适当的批判和惩罚。奖惩机制应公正公平,遵从奖惩相对应的原则。6.总结本制度的实施将有助于提高企业内部的工作效率和管理水平,有效优化任务调配和工作计划流程,促进部门之间的协作和协调发展。全部员工应认真遵守本制度
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