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文档简介
慈溪学校考勤管理制度一、目的
为加强慈溪学校教职工的考勤管理,规范教职工的工作时间,保障教育教学秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于慈溪学校全体在编教职工、合同制教职工及实习教师。
三、工作时间
1.教职工标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体时间为:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
其中,上午08:30-09:00为早餐及准备时间,下午17:30-18:00为整理及下班时间。
2.根据学校教育教学工作需要,部分教职工的工作时间可能需要进行调整,具体调整方案由各部门负责人根据实际情况制定,并报学校领导审批。
3.特殊岗位(如门卫、宿舍管理员等)的工作时间可根据实际情况进行安排,具体方案由相关部门负责人制定,并报学校领导审批。
4.学校法定节假日及寒暑假期间的工作时间安排,根据学校教育教学工作需要另行通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工应按照规定的工作时间,通过学校指定的考勤系统进行每日签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。签到记录将作为考勤考核的重要依据。
2、签到次数和时间
教职工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间:08:30-09:00
-下午上班签到时间:14:00-14:30
教职工需在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的教职工,需提前向所在部门负责人申请并说明原因,经批准后,可采取补签方式记录考勤。补签需提供有效证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
教职工如因个人原因忘记签到,应及时向所在部门负责人报告,经核实后,可进行补签。补签需在忘记签到当天提出申请,逾期不予受理。每人每学期补签次数不得超过3次,超过次数按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门教职工的考勤管理工作,包括考勤记录的审核、异常考勤的处理等。
-人事部门负责全校教职工考勤数据的汇总、分析和存档,对考勤制度执行情况进行监督和检查。
-学校领导负责对全校考勤管理工作进行监督和指导,处理重大考勤争议和问题。
-教职工本人需积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按学校相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教职工因私事需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,明确请假事由、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经部门负责人审批同意后,报人事部门备案。请假期间,教职工应保持通讯畅通,以便学校紧急联系。
-请假申请原则上应在请假前3个工作日内提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)可在请假当天提交,但需在请假起始时间前通知部门负责人。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由部门负责人审批;
-1天以上、3天以内(含3天)的请假,由部门负责人审批,并报人事部门备案;
-3天以上的请假,需经部门负责人同意,由人事部门审核,报学校领导审批。
3、请假销假要求
-教职工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并提交书面销假报告给部门负责人。
-如请假期间有特殊情况需延长请假时间,教职工应在请假结束前提前通知部门负责人,并按照请假申请流程提交书面申请。
-销假报告需包含请假期间的工作交接情况、请假原因及实际请假天数等,由部门负责人签字确认后,报人事部门存档。
-请假未按规定程序办理或未按时销假者,按旷工处理。因特殊情况未能按时提交请假申请或销假报告的,需在返回工作岗位后的2个工作日内补交相关材料,并说明原因,经人事部门核实后,可免于旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学校教职工的休假种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类休假申请均需按照以下流程进行:
-提前向所在部门负责人提交书面休假申请,明确休假种类、起始日期、结束日期及休假天数。
-部门负责人审批同意后,报人事部门备案。
-特殊情况需根据休假种类提交相应证明材料,如病假需提供医生诊断书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教职工因病需要休息,凭有效医疗机构的诊断书申请病假,病假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。
-事假:教职工因个人事务需要请假,需提前申请事假,事假期间工资按照学校规定扣除。
-婚假:教职工本人结婚,可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:教职工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女教职工生育,可申请产假,产假天数按照国家和地方政策执行。
3、年假规定
-教职工年假天数按照国家和学校的相关规定执行,一般不低于5天。
-年假需在一年内休完,逾期未休的视为自动放弃。
-年假申请应提前一个月向部门负责人提出,由部门负责人根据工作安排审批。
4、产假、陪产假规定
-女教职工产假天数按照国家和地方政策规定执行,男教职工可申请陪产假,陪产假一般为7天。
-产假和陪产假期间工资按照国家和学校的相关规定执行。
5、公众假期安排
-学校公众假期按照国家法定节假日安排执行,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
-学校可根据实际情况调整公众假期安排,提前通知全体教职工。
-教职工在公众假期内的加班,按照学校相关规定给予调休或加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟的,视为严重迟到。
-旷工:教职工在规定的工作时间内未经批准缺勤或无故未到工作岗位,或在请假、休假期间未经批准离开工作岗位的,视为旷工。
-处理:轻微迟到三次视为一次严重迟到,严重迟到两次视为一次旷工。迟到和旷工情况将记录在个人考勤档案中,作为年终考核和奖惩的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-教职工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将按学校相关规定给予严肃处理,情节严重者将依法处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并视情节给予警告或其他纪律处分。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-教职工未签到且未在规定时间内补签或说明原因的,视为旷工。
-因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到的,应及时向部门负责人报告,并经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属教职工的考勤情况进行
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