销售合同与商业合作管理制度

销售合同与商业合作管理制度第一章总则第一条目的和基本原则1.1为了规范公司销售合同的签订和商业合作的管理，保障公司经营利益，加强内部管理，提高工作效率，特订立本规章制度。1.2遵从合法、公平、公正的原则，确保销售合同和商业合作活动的合规性和诚信性。1.3本制度适用于公司全体员工、外部供应商和合作伙伴，在公司销售合同签订和商业合作过程中必需遵守。第二条适用范围2.1本制度适用于公司销售部门、采购部门、合作部门以及与销售合同和商业合作相关的其他部门。2.2公司各级管理人员应严格执行本制度，确保其下属员工的遵守。第二章销售合同管理第三条合同申请与审批3.1销售部门在与客户洽谈达成合作意向后，需填写销售合同申请表，并附上必需的相关文件，如产品规格、价格、交付期限等。3.2销售合同申请需提交到销售部门经理审批。3.3销售部门经理审批后，销售部门可将销售合同申请提交到合同管理部门进行合同审核。第四条合同签订和履行4.1合同管理部门在收到销售部门提交的合同申请后，需对合同进行审查，确保合同内容明确、合规。4.2审查通过的销售合同需签订公正合同书，并在合同中明确双方的权利和义务。4.3合同签订后，销售部门负责监督合同的履行情况，确保按合同商定及时交付货物或供应服务。第五条合同更改和解除5.1如需对已签订的销售合同进行更改，需经过合同管理部门审批，并及时通知相关部门进行操作。5.2如发生合同无法履约的情况，销售部门应及时向合同管理部门报告，并协商解决方案，如无法解决，需经过法务部门的法律看法，进行合同解除。第六条合同归档和管理6.1合同管理部门负责对销售合同进行归档和管理，确保合同档案的完整性和安全性。6.2合同管理部门应建立合同档案管理系统，将合同依照编号、日期等信息进行分类和归档，并定期备份合同档案。6.3销售部门可以随时按需查阅合同档案，但不得私自更改或删除合同内容。第三章商业合作管理第七条合作洽谈和评估7.1公司在寻求商业合作机会时，首先需进行合作洽谈，并评估合作伙伴的信誉、经营情形和合规性。7.2合作洽谈过程中，需与合作伙伴明确合作目标、权益调配、合作方式等关键问题，并签署保密协议。第八条合作协议签订和履行8.1商业合作达成意向后，合作部门需填写商业合作申请表，附上必需的相关文件，并提交至商务部门审批。8.2商务部门经审批通过后，合作部门与合作伙伴签订商业合作协议，并在协议中明确双方的权利和义务。8.3商业合作协议签订后，合作部门负责监督合作伙伴的履约情况，并与合作伙伴共同维护合作关系的稳定和发展。第九条合作合规监管9.1公司各部门应建立健全的合作合规管理制度，确保合作活动符合相关法律法规和公司内部规定。9.2合作部门应定期对合作伙伴进行合规性检查，如发现合作伙伴存在违规行为，应及时报告并采取相应的处理措施。第十条合作绩效评估10.1合作部门应定期对商业合作项目进行绩效评估，评估指标包含合作效果、合作收益、合作风险等。10.2绩效评估结果需及时报告给公司高层管理人员，用于订立合作策略和决策。第四章法律责任第十一条违反规定的惩罚措施11.1如发现员工违反本规章制度的规定，相关部门应及时采取相应的处理措施，包含口头警告、书面警告、停职、降职或解雇等。11.2对于严重违反规定的情况，公司将保存追究法律责任的权利。第十二条争议解决12.1显现销售合同和商业合作争议时，应首先通过协商解决，并可由公司法务部门供应法律看法和引导。12.2如协商解决不成，争议一方可向相关法律机构提起诉讼，并接受法院的裁决。第五章附则第十三条本制度的解释权和修改13.1本制度的解释权归公司高层管理人员全部。13.2本规章制度如需修改，应经公司高层管理人员审批，并及时通知各部门执行。第十四条本制度自公告之日起生效。