采购合同与供应商评价制度

采购合同与供应商评价制度一、背景与目的为了规范企业的采购合同管理，提升供应商的绩效，确保企业采购活动的合规性、高效性和可连续发展，订立本规章制度。本制度的目的是明确采购合同的管理要求，建立供应商评价体系，确保采购合同的执行与履约，并为企业选择合适、可靠的供应商供应参考依据。二、采购合同管理1.采购合同的签订1.1采购合同的签订必需遵从公司的采购流程，经过合法授权的人员进行。1.2采购合同应明确合同双方的权利和义务，包含但不限于采购物品/服务的规格、数量、价格、交付期限等。1.3采购合同应具备法律效力，遵守相关法律法规，确保合同的合规性。2.采购合同的履约2.1供应商应依照采购合同的规定供应符合质量要求的产品或服务，并保证交付期限的履行。2.2采购方应定时支出合同款项，并供应相应的支出凭证。2.3如采购合同双方在履约过程中需要进行更改，应经过书面协商，由合法授权人员签署更改协议。2.4对于供应商未依照合同商定履行义务的情况，采购方有权采取相应的合法措施，并保存追究其法律责任的权利。3.采购合同的归档与备份3.1采购合同应进行归档管理，包含合同的存档和备份。3.2合同存档应依照企业内部规定的文件存储要求进行，确保文件的安全性和可查询性。3.3合同备份应定期进行，备份的存储地方与存档应分开设置，确保文件的可恢复性。三、供应商评价体系1.供应商评价指标1.1供应商的质量管理本领：包含质量体系建设、质量掌控流程、产品/服务质量等方面的考核。1.2供应商的交付本领：包含交货按时率、交货完整率、缺货率等方面的考核。1.3供应商的价格竞争力：包含价格水平、价格稳定性等方面的考核。1.4供应商的服务质量：包含及时响应、问题解决本领、售后服务等方面的考核。2.供应商评价周期与频率2.1供应商评价周期为一年，评价频率为季度。2.2评价周期结束后，由相关部门对供应商进行评价和总结，形成评价报告。2.3采购部门应依据评价报告，对供应商进行分类评级，并及时通知供应商其评级结果。3.供应商评级标准与结果应用3.1供应商评级分为优秀、良好、一般和不合格四个等级，评级标准由企业内部订立并不定期调整。3.2依据供应商的评级结果，采购部门应对不同等级的供应商采取不同的管理措施，包含但不限于加强对供应商的监督、进行合同的修订与解除等。3.3供应商评级结果应作为供应商的绩效考核和合作升级的紧要依据，对于优秀的供应商应加强合作与支持，对于不合格的供应商应及时停止合作并追究其责任。四、制度执行和监督1.制度执行1.1企业管理负责人应对本制度的订立、执行和运行情形进行监督和管理。1.2企业各相关部门应依照本制度的要求执行，并及时上报制度执行情况。1.3企业应定期进行制度的检查和评估，发现问题及时进行整改，并建立相应的风险防控机制。2.制度监督2.1内部审计部门应定期对采购合同的执行情况进行审计，并向企业管理负责人报告审计结果。2.2企业内部合规部门应定期对采购合同和供应商评价制度的实施情况进行监督和检查，并提出改进看法。2.3外部监管机构有权对企业的采购合同管理和供应商评价制度进行监督和检查，企业应乐观搭配。五、附则本制度自发布之日起生效，历史采购合同依照制度要求进行归档和履约。对于已签订的采购合同，如有需要进行更改的，请依照本制度的要求进行更改流程。供应商评价指标、评级标准和结果应用等，应依据实际业务情况进行相应的调整和优化。本制度的解释权归企业管理负责人全部，并在需要时进行解释和修订。以上是关于