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文档简介

2025年会议中心预订合同模板甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____一、合同背景根据双方友好协商，甲方愿意将位于____的会议中心（以下简称“会议中心”）提供给乙方使用，乙方愿意预订会议中心举办活动。为确保双方权益，特订立本合同，共同遵守以下条款。二、预订事项1.预订时间：乙方预订会议中心的时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.会议中心设施：乙方预订的会议中心包括以下设施：____。3.会议室数量：乙方预订的会议室数量为____间。4.容纳人数：乙方预订的会议室容纳人数为____人。5.预订费用：乙方应支付给甲方的预订费用为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。三、费用支付1.乙方应在签订本合向甲方支付预订费用的____%作为定金，即人民币（大写）：____元整（小写）：____元。2.乙方应在预订日期前____个工作日，向甲方支付剩余的预订费用，即人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.乙方逾期支付预订费用，甲方有权取消预订，定金不予退还。四、会议中心使用1.乙方在使用会议中心期间，应遵守甲方制定的会议中心管理制度，不得损坏会议中心设施，如有损坏，乙方应按甲方的要求承担修复或赔偿责任。2.乙方应在预订时间内，按照甲方提供的会议中心布局图使用会议室，未经甲方同意，不得更改会议室布局。3.乙方在使用会议中心期间，应确保会场安全，如有意外事故发生，乙方应立即采取措施，并通知甲方。4.乙方在使用会议中心期间，不得举办涉及违法违规内容的活动，否则甲方有权终止乙方使用会议中心的权利。五、服务与保障1.甲方应确保会议中心设施齐全、完好，为乙方提供优质的服务。2.甲方应提供专业的会议服务人员，协助乙方进行会议组织、协调、接待等工作。3.甲方应确保会议中心的安全，对会议中心进行定期检查，确保设施安全可靠。4.甲方应协助乙方处理在使用会议中心期间发生的突发事件，确保乙方活动的顺利进行。六、违约责任1.乙方未按约定支付预订费用，甲方有权取消预订，定金不予退还。2.乙方未按约定使用会议中心，甲方有权终止乙方使用会议中心的权利，已支付的预订费用不予退还。3.乙方在使用会议中心期间，损坏会议中心设施，应按甲方的要求承担修复或赔偿责任。4.甲方未按约定提供会议中心设施或服务，乙方有权要求甲方承担违约责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协

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