2025年度公司印章授权与使用管理细则合同

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2025年度公司印章授权与使用管理细则合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度公司印章授权与使用管理细则合同甲方（公司名称）：____________________地址：________________________________法定代表人：__________________________乙方（授权人员）：____________________授权部门：___________________________授权岗位：___________________________授权期限：自____年__月__日起至____年__月__日止第一条印章的种类与用途1.1甲方公司印章分为公章、财务章、合同章等，具体种类由甲方公司规定。1.2各类印章的用途如下：（1）公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文书。（2）财务章：用于公司财务收支凭证、支票、汇票等。（3）合同章：用于公司内部合同、协议等文件。第二条印章的授权2.1乙方在授权期限内，经甲方授权后，可使用甲方公司印章。2.2乙方使用印章时，应严格遵守国家法律法规和甲方公司规章制度。2.3未经甲方授权，乙方不得擅自使用甲方公司印章。第三条印章的使用范围3.1乙方使用印章时，应严格按照甲方公司规定的使用范围进行。3.2未经甲方批准，乙方不得将印章用于非规定用途。3.3乙方在使用印章过程中，如遇特殊情况需扩大使用范围，应及时向甲方汇报，经甲方批准后方可使用。第四条印章的使用程序4.1乙方使用印章时，应填写《公司印章使用申请表》，经授权部门负责人审核签字后，报甲方审批。4.2甲方审批通过后，乙方方可使用印章。4.3乙方使用印章后，应在《公司印章使用登记簿》上详细记录使用情况。第五条印章的保管5.1乙方在使用印章过程中，应妥善保管印章，确保印章安全。5.2未经甲方同意，乙方不得将印章带出公司。5.3乙方离职或因其他原因需归还印章时，应将印章交回甲方，并办理相关手续。第六条违约责任6.1乙方违反本合同规定，擅自使用印章或扩大使用范围，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。6.2乙方在使用印章过程中，因保管不善导致印章丢失或损坏，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第八条其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（公司名称）：____________________地址：________________________________法定代表人：__________________________乙方（授权人员）：____________________授权部门：___________________________授权岗位：___________________________授权期限：自____年__月__日起至____年__月__日止第二部分：第三方介入后的修正第九条第三方的定义9.1本合同中“第三方”是指甲方、乙方以外的，在甲方印章授权与使用过程中提供专业服务、咨询、监督或其他协助的个人、法人或其他组织。（1）专业印章保管机构：负责保管甲方印章的专业机构。（2）法律顾问：为甲方提供法律咨询服务的律师或律师事务所。（3）审计机构：对甲方印章使用情况进行审计的会计师事务所。（4）中介方：在甲方印章授权与使用过程中提供中介服务的第三方。第十条第三方的责任10.1第三方在履行其职责时，应遵守国家法律法规、甲方公司规章制度及本合同的相关规定。10.2第三方在执行任务过程中，如因自身原因导致甲方印章遭受损失或造成甲方权益受损，应承担相应的法律责任。10.3第三方在执行任务过程中，如因不可抗力因素导致甲方印章遭受损失或造成甲方权益受损，免除其责任，但应及时通知甲方。第十一条第三方的权利11.1第三方有权根据本合同约定，获得甲方支付的合理报酬。11.2第三方有权要求甲方提供必要的资料和协助，以完成其职责。11.3第三方有权在合同约定的范围内，对甲方印章使用情况进行监督。第十二条第三方的介入程序12.1甲方在需要第三方介入时，应提前通知乙方，并书面约定第三方的职责、权利和义务。12.2乙方应积极配合甲方，确保第三方顺利介入。12.3第三方介入后，应与甲方、乙方共同制定详细的合作方案，明确各方责任。第十三条第三方的责任限额13.1本合同中，第三方对甲方承担的责任限额如下：（1）因第三方原因导致甲方印章遭受损失的，第三方应承担不超过损失金额的__%的责任。（2）因第三方原因导致甲方权益受损的，第三方应承担不超过受损金额的__%的责任。13.2第三方责任限额可根据实际情况由甲方与第三方另行协商确定。第十四条第三方的更换14.1如第三方在履行职责过程中出现重大失误，甲方有权解除与第三方的合作关系，并另行选择第三方。14.2乙方在更换第三方时，应提前通知甲方，并确保新第三方符合本合同的相关要求。第十五条第三方的保密义务15.1第三方在履行职责过程中，应遵守保密原则，不得泄露甲方公司秘密。15.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第十六条第三方的合作期限16.1第三方的合作期限由甲方与第三方另行协商确定，并在合同中明确约定。16.2合作期限届满或双方协商一致解除合同时，第三方应将相关资料和物品退还甲方。第十七条本合同与其他协议的协调17.1本合同与甲方与其他第三方签订的任何协议，如存在冲突，以本合同为准。17.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十八条本合同的解释18.1本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。18.2本合同解释权归甲方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《公司印章使用申请表》：用于乙方申请使用公司印章时填写，包括印章种类、使用目的、预计使用时间、使用部门、审批人等信息。2.《公司印章使用登记簿》：用于记录乙方使用公司印章的详细情况，包括使用日期、印章种类、使用人、使用目的、审批人、归还日期等。3.《公司印章保管记录》：用于记录公司印章的保管情况，包括保管人、保管地点、保管期限等。4.《第三方合作协议》：用于明确第三方介入时的权利、义务、责任和期限等。5.《保密协议》：用于约定第三方在履行职责过程中对甲方公司秘密的保密义务。6.《责任限额确认书》：用于明确第三方在履行职责过程中对甲方承担的责任限额。7.《解除合作协议书》：用于记录甲方与第三方解除合作关系的协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未经甲方授权擅自使用公司印章。责任认定标准：乙方应承担恢复原状、赔偿损失等法律责任。示例说明：若乙方在未经甲方授权的情况下使用公司印章签订了一份合同，导致甲方遭受经济损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.违约行为：乙方在使用公司印章过程中，未按照规定程序进行审批和使用。责任认定标准：乙方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。示例说明：若乙方在未填写《公司印章使用申请表》的情况下使用公司印章，导致合同无效，乙方应承担恢复原状、赔偿损失等法律责任。3.违约行为：第三方在履行职责过程中，泄露甲方公司秘密。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。示例说明：若第三方在为甲方提供法律咨询服务过程中，泄露了甲方的商业秘密，第三方应承担恢复原状、赔偿损失等法律责任。4.违约行为：第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方印章遭受损失。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，并