2025年度高端论坛场地租赁及全程服务合同

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2025年度高端论坛场地租赁及全程服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鉴于甲方拥有位于_______的场地，并愿意将该场地出租给乙方使用，乙方愿意租赁该场地并支付相应费用，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁事项1.1甲方同意将位于_______的场地出租给乙方使用，租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.2乙方租赁该场地用于举办2025年度高端论坛，包括但不限于会议、展览、演讲、研讨等活动。二、租赁费用及支付方式2.1乙方应向甲方支付租赁费用，具体金额为_______元人民币（大写：_______元整）。2.2租赁费用支付方式如下：（1）乙方应在签订本合同之日起_______个工作日内，向甲方支付租赁费用的_______%，即_______元人民币；（2）乙方应在租赁期限开始前_______个工作日内，向甲方支付租赁费用的_______%，即_______元人民币；（3）乙方应在租赁期限结束前_______个工作日内，向甲方支付租赁费用的_______%，即_______元人民币。三、场地使用及维护3.1乙方在租赁期间应合理使用场地，不得擅自改变场地结构、布局和设施。3.2乙方应负责场地的日常维护和清洁工作，确保场地整洁、安全。3.3乙方在租赁期间不得进行任何违法活动，不得损害甲方和其他用户的合法权益。四、违约责任4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金。4.3乙方违反场地使用规定，造成场地损坏或他人人身、财产损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、设备供应商、技术支持方、安全保障方等。1.2第三方参与本合同，需经甲方和乙方协商一致，并由甲方或乙方指定。二、第三方责任2.1第三方在本合同项下的责任和义务，应与其提供的服务或商品直接相关。2.2第三方在提供的服务或商品中，若存在缺陷或问题，导致甲方或乙方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。2.3第三方责任限额：（1）第三方的责任限额为乙方租赁费用的_______%，即_______元人民币。（2）若第三方责任导致甲方或乙方遭受损失超过责任限额，第三方应承担超过部分的赔偿责任。三、第三方权利3.1第三方有权根据本合同约定，从甲方或乙方获得相应的服务或商品费用。3.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的工作条件和支持，以确保其服务或商品的质量和效率。四、第三方介入程序4.1第三方介入本合同，需经甲方和乙方协商一致，并由甲方或乙方书面确认。4.2第三方介入后，甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。五、第三方与其他各方的划分5.1第三方与其他各方的划分如下：（1）第三方与甲方之间的权利、义务和责任，由甲方与第三方签订的书面协议约定。（2）第三方与乙方之间的权利、义务和责任，由乙方与第三方签订的书面协议约定。（3）第三方与甲方、乙方之间的权利、义务和责任，涉及共同履行的部分，由甲方、乙方和第三方共同协商解决。六、第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，本合同中关于甲方、乙方权利、义务和责任的规定，仍适用于第三方。6.2甲方、乙方和第三方应按照各自约定的权利、义务和责任，共同履行本合同。七、第三方介入后的合同变更7.1第三方介入后，若需对本合同进行变更，甲方、乙方和第三方应协商一致，并签订书面协议。7.2本合同变更协议与本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的争议解决8.1甲方、乙方和第三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本部分为第三方介入后的修正条款，与第一部分共同构成完整的合同内容。9.2本部分未尽事宜，可参照第一部分的规定执行。甲方（出租方）：________________乙方（承租方）：________________签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁协议附件一：场地使用规则详细要求：列出场地使用的基本规则，包括但不限于场地使用时间、禁止事项、安全措施等。说明：此附件旨在确保乙方了解并遵守场地使用的相关规定。2.场地租赁协议附件二：租赁场地平面图详细要求：提供租赁场地的详细平面图，包括入口、出口、洗手间、休息区等位置。说明：平面图有助于乙方更好地规划论坛布局和活动安排。3.场地租赁协议附件三：设施清单详细要求：列出租赁场地的设施清单，包括但不限于音响设备、投影仪、座椅、桌椅等。说明：设施清单有助于乙方了解租赁场地的配置情况。4.场地租赁协议附件四：服务项目明细详细要求：详细列出甲方提供的服务项目，包括但不限于场地布置、清洁、安保等。说明：服务项目明细有助于乙方了解甲方将提供的服务内容。5.场地租赁协议附件五：安全预案详细要求：制定安全预案，包括但不限于应急预案、紧急联系方式、安全检查等。说明：安全预案有助于确保论坛期间的安全和紧急情况的处理。6.场地租赁协议附件六：费用清单详细要求：列出租赁费用、服务费用、税费等明细。说明：费用清单有助于乙方了解所有费用项目及其金额。7.场地租赁协议附件七：合同变更记录详细要求：记录合同签订后任何变更的详情，包括变更内容、变更日期、双方签字等。说明：变更记录有助于追溯合同变更的历史和原因。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按时支付租赁费用。责任认定标准：乙方每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金。示例：若乙方应于_______年_______月_______日前支付_______元人民币，但逾期一日，则需支付_______元人民币的违约金。2.违约行为：乙方违反场地使用规则，造成场地损坏。责任认定标准：乙方应根据损坏程度，赔偿甲方相应的维修费用。示例：若乙方损坏了场地中的_______，则需赔偿甲方_______元人民币。3.违约行为：第三方未能按照约定提供服务质量，导致乙方遭受损失。责任认定标准：第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损失程度确定。示例：若第三方未能按时提供音响设备，导致论坛活动推迟，乙方有权要求第三方赔偿_______元人民币。4.违约行为：甲方未能按照约定提供场地或服务。责