2025年度大型活动会议场地租赁及配套服务协议

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2025年度大型活动会议场地租赁及配套服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________乙方（承租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方拥有位于____________________的会议场地及相关设施，乙方因举办2025年度大型活动，需要租赁该场地及其配套服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、租赁场地1.租赁场地：甲方位于____________________的会议场地，包括会议室、休息区、卫生间等。2.租赁面积：____________________平方米。3.租赁期限：自2025年__月__日至2025年__月__日，共计__天。4.租赁费用：人民币____元整（大写：____________________元整），分__期支付。二、配套服务1.会议室布置：甲方负责提供会议室的布置，包括桌椅、投影仪、音响等设备。2.供水供电：甲方保证会议场地内供水供电正常，如有故障，甲方负责及时修复。3.环境卫生：甲方负责保持会议场地内环境卫生，乙方在使用过程中应爱护场地设施。4.安全保障：甲方负责提供会议场地内安全保障，包括消防设施、监控设备等。5.餐饮服务：甲方提供餐饮服务，包括茶歇、正餐等，具体菜单及价格由双方另行协商确定。三、费用支付1.租赁费用及配套服务费用分__期支付，具体支付时间及金额如下：1）首期支付：人民币____元整，于租赁期限开始前支付。2）第二期支付：人民币____元整，于租赁期限开始后__天内支付。3）第三期支付：人民币____元整，于租赁期限开始后__天内支付。4）第四期支付：人民币____元整，于租赁期限开始后__天内支付。2.乙方应在约定的时间内支付上述费用，逾期支付，甲方有权要求乙方支付滞纳金，滞纳金为每日应付款项的__%。四、违约责任1.甲方有下列情形之一的，应承担违约责任：1）未按约定提供会议场地及相关设施；2）未保证会议场地内供水供电正常；3）未保持会议场地内环境卫生；4）未提供安全保障。2.乙方有下列情形之一的，应承担违约责任：1）未按约定支付租赁费用及配套服务费用；2）损坏会议场地设施；3）违反会议场地使用规定。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.诉讼过程中，双方应继续履行本合同。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________本合同共三部分组成，仅供学习使用。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本协议中，第三方指介入甲乙双方合同关系的非甲乙双方的自然人、法人或其他组织。第三方可能包括但不限于中介方、担保方、技术服务提供方、保险方等。二、第三方介入的目的第三方介入的目的是为了确保本合同的履行，提高合同的履行效率，降低风险，保障甲乙双方的合法权益。三、第三方介入的形式1.中介方：负责促成甲乙双方达成本协议，提供合同履行过程中的咨询服务。2.担保方：为保证甲方或乙方的履约能力，提供担保服务。3.技术服务提供方：提供会议场地及相关设施的技术支持和服务。4.保险方：为甲乙双方提供保险服务，降低合同履行过程中的风险。四、第三方责任限额1.第三方介入本协议，其责任限额由双方在合同中约定，具体如下：1）中介方：对中介方在促成甲乙双方达成本协议过程中产生的损失，责任限额为人民币____元整。2）担保方：担保方在担保期间，对因甲方或乙方违约而产生的损失，责任限额为人民币____元整。3）技术服务提供方：技术服务提供方在提供服务过程中，因自身原因造成的损失，责任限额为人民币____元整。4）保险方：保险方在保险责任范围内，对因保险事故造成的损失，按保险合同约定承担赔偿责任。2.第三方责任限额可根据实际情况进行调整，由甲乙双方协商一致后，以书面形式予以变更。五、第三方的权利与义务1.中介方的权利与义务：1）权利：收取中介服务费。2）义务：如实向甲乙双方提供相关信息，协助甲乙双方达成本协议。2.担保方的权利与义务：1）权利：在甲方或乙方违约时，根据本协议约定行使担保权利。2）义务：按约定履行担保义务，保证甲乙双方合同履行。3.技术服务提供方的权利与义务：1）权利：按照约定收取技术服务费用。2）义务：按照约定提供技术服务，确保会议场地及相关设施正常运行。4.保险方的权利与义务：1）权利：按照保险合同约定，承担保险责任。2）义务：按照保险合同约定，及时处理保险事故。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：1）在合同履行过程中，甲方应按照本协议约定，向第三方支付相关费用。2）甲方对第三方提供的服务质量、履约能力等承担监管责任。2.第三方与乙方的划分：1）在合同履行过程中，乙方应按照本协议约定，向第三方支付相关费用。2）乙方对第三方提供的服务质量、履约能力等承担监管责任。3.第三方与其他各方的划分：1）第三方在介入本协议过程中，应遵守国家法律法规和本协议约定。2）第三方与其他各方在合同履行过程中，应相互尊重、协作，共同维护合同权益。七、第三方介入后的合同履行1.在第三方介入本协议后，甲乙双方应按照本协议约定，继续履行各自的权利和义务。2.第三方介入本协议后，甲乙双方应与第三方协商，确保合同履行过程中的问题得到及时解决。3.如第三方在介入本协议过程中出现违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。八、其他1.本协议的修正条款经甲乙双方协商一致后，以书面形式予以确认，与本协议具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同：详细要求和说明：本附件应包含甲方提供的会议场地详细描述，包括场地面积、设施清单、租赁期限、租金金额、支付方式等。同时，应包含乙方对场地使用的具体要求，如布置需求、设备需求等。2.配套服务清单：详细要求和说明：本附件应详细列出甲方提供的所有配套服务，包括但不限于餐饮服务、音响设备、投影仪、茶歇服务、安全保障措施等。应明确每项服务的具体内容和费用。3.预算及费用明细表：详细要求和说明：本附件应列出租赁费用、配套服务费用、押金及其他可能产生的费用，包括每项费用的具体金额、支付时间和方式。4.会议场地使用规则：详细要求和说明：本附件应明确会议场地使用的各项规则，包括使用时间、使用范围、禁止事项、安全注意事项等。5.第三方介入协议：详细要求和说明：如涉及第三方介入，本附件应包含第三方介入的具体协议内容，包括第三方的权利、义务、责任限额等。6.保险协议：详细要求和说明：如涉及保险，本附件应包含保险协议的具体内容，包括保险范围、保险金额、保险期限等。7.违约责任说明：详细要求和说明：本附件应详细说明违约行为的定义、违约责任认定标准以及相应的赔偿或补偿措施。8.紧急联系方式：说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定提供会议场地或配套服务：甲方应承担违约责任，包括但不限于退还租金、赔偿乙方因此遭受的损失。未保证会议场地内供水供电正常：甲方应立即修复故障，并承担由此产生的费用。未保持会议场地内环境卫生：甲方应负责恢复环境卫生，并承担相应费用。2.乙方违约行为及责任认定：未按约定支付租金或服务费用：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金、赔偿甲方因此遭受的损失。损坏会议场地设施：乙方应赔偿甲方的损失，包括维修费用或设备折旧。违反会议场地使用规定：乙方应承担违约责任，包括但不限于支付罚款、赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：第三方未履行其协议中的义务：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此遭受的损失。第三方提供的服务质量不符合约定：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、提供符合约定的服务