2025年度高端会议策划执行服务合同标准模板

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2025年度高端会议策划执行服务合同标准模板本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议主办方）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：___________________联系电话：_____________________乙方（会议策划执行公司）：名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：___________________联系电话：_____________________鉴于甲方拟于2025年度举办高端会议，现甲方与乙方就会议策划执行事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：_________________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：_________________________4.会议主题：_________________________5.参会人数：预计____人，实际人数以报名为准。二、服务内容1.乙方负责会议的整体策划，包括但不限于：（1）会议主题确定；（2）会议议程安排；（3）会议场地预订；（4）会议宣传推广；（5）参会嘉宾邀请；（6）会议现场布置；（7）会议设备租赁；（8）会议现场服务；（9）会议资料准备；（10）会议现场摄影、摄像；2.乙方负责会议执行，包括但不限于：（1）会议现场签到；（2）会议资料发放；（3）会议现场引导；（4）会议现场秩序维护；（5）会议现场茶歇、午餐安排；（6）会议现场礼品发放；（7）会议现场摄影、摄像；（8）会议现场互动环节；（9）会议现场应急处理。三、费用及支付方式1.本次会议策划执行服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方预付款人民币____元整（大写：____元整）。四、保密条款1.甲方对乙方提供的会议策划执行服务内容及相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。2.乙方对甲方提供的相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露。五、违约责任1.乙方未按时完成会议策划执行服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。2.甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的____%计算。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、宣传推广方、参会嘉宾、供应商等。二、第三方介入原因1.乙方在执行会议策划执行服务过程中，可能需要引入第三方提供特定服务，如场地租赁、设备租赁、技术支持等。2.甲方可能根据会议需求，邀请特定第三方参与会议的某些环节，如嘉宾演讲、互动环节等。三、第三方责任划分1.甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，由各自与第三方签订的合同约定。2.甲方、乙方与第三方之间的责任划分，以各自合同为准，本合同对此不做额外约定。四、第三方责任限额1.对于因第三方原因导致的会议策划执行服务瑕疵，乙方应根据与第三方签订的合同，向第三方追偿。2.若乙方无法从第三方追偿或追偿不足，乙方应承担相应的责任，但责任限额不超过本合同约定服务费用总额的____%。3.甲方因第三方原因遭受损失的，有权要求乙方承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过本合同约定服务费用总额的____%。五、第三方权利1.第三方有权要求甲方、乙方按照约定提供必要的协助，包括但不限于场地、设备、人员等。2.第三方有权要求甲方、乙方按照约定支付相关费用。六、第三方义务1.第三方应按照约定提供优质、高效的服务，确保会议策划执行服务的顺利进行。2.第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲方、乙方的合法权益。七、第三方变更1.若第三方在会议策划执行过程中发生变更，甲方、乙方应予以配合，并协商修改本合同相关条款。2.第三方变更包括但不限于名称变更、法定代表人变更、地址变更等。八、第三方退出1.若第三方在会议策划执行过程中退出，甲方、乙方应协商解决由此产生的问题。2.第三方退出包括但不限于服务提供方退出、场地提供方退出等。九、第三方信息保密1.甲方、乙方与第三方之间涉及的商业秘密、技术秘密等信息，各方应予以保密。2.保密期限自本合同签订之日起至会议策划执行服务结束后____年止。十、争议解决1.甲方、乙方与第三方之间的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方与第三方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同签订后，若第三方因故退出，甲乙双方应协商确定替代方案，确保会议策划执行服务的顺利进行。十二、本部分条款为对原合同条款的补充，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程安排、场地布置、活动流程、嘉宾邀请、宣传推广等。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的初步计划，经甲方确认后生效。2.会议场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、租金、设施设备等。说明：此合同为甲方与场地提供方签订的租赁协议，乙方协助甲方完成。3.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租金、租赁时间等。说明：此合同为甲方与设备租赁方签订的租赁协议，乙方协助甲方完成。4.宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的宣传计划，经甲方确认后生效。5.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请目的、邀请时间、邀请方式等。说明：此邀请函为乙方代表甲方发出的邀请嘉宾参加会议的正式文件。6.会议现场布置方案详细要求：包括场地布局、装饰风格、音响设备、灯光设备等。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的现场布置计划，经甲方确认后生效。7.会议资料清单详细要求：包括参会嘉宾名单、会议议程、宣传资料、礼品清单等。说明：此清单为乙方根据会议需求准备的各项资料，确保会议顺利进行。8.会议现场照片及视频资料详细要求：包括会议现场照片、视频资料，用于后期宣传及回顾。说明：乙方在会议期间负责拍摄照片和视频，确保会议记录完整。详细要求：包括会议概况、参会嘉宾反馈、存在问题及改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成会议策划执行服务示例：若乙方未按时完成会议现场布置，应向甲方支付违约金。2.甲方未按时支付款项责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的____%计算。示例：若甲方未按时支付预付款，应向乙方支付违约金。3.第三方原因导致的服务瑕疵责任认定：由乙方向第三方追偿，若追偿不足，乙方承担相应责任。示例：若场地提供方提供的音响设备出现问题，乙方应向甲方赔偿损失。4.第三方退出导致的服务中断责任认定：甲乙双方协商解决，确保