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文档简介
公司员工考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及其他相关事项,为公司及员工提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,具体调整方案由公司管理层制定并通知全体员工。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。特殊情况下,需提前或推迟上下班的,应向直接上级申请并经批准。
5.员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,不得擅自离岗。确因工作需要离开工作岗位的,应向直接上级报告并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或生物识别系统等。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00,下班签到时间为工作日下午17:30至17:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向上级报告并说明情况。
-未能提前报告的,应在返回公司后第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤记录上注明情况。
-因公外出未签到不得视为迟到或旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并由上级协助处理。
-忘记签到超过一天未报告的,按迟到或旷工处理。
-连续忘记签到两次及以上,将视为故意违反考勤规定,按照公司规定给予相应处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤管理工作的执行。
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,及时处理考勤异常情况。
-员工本人负责按时签到,并对自己签到的准确性负责。
-人力资源部门定期对考勤记录进行审查,确保考勤数据的准确性和完整性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-员工在获得批准后方可休假,未获批准擅离岗位的,按旷工处理。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。
-4天以上(含4天)的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司管理层调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回当日完成销假手续。
-销假需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等。
-销假时,员工应与直接上级确认工作交接情况,确保请假期间的工作不影响正常业务运作。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间或办理相关手续。
-未按时销假的,按旷工处理,特殊情况需提供合理解释并由直接上级核实。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照请假制度中的规定流程提交书面申请,并经相应权限的审批同意。
-休假申请应包含假期种类、休假时间、休假原因及相关证明材料。
-人力资源部门负责对休假申请进行备案和归档。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,可申请病假。病假需提供医生诊断证明,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家法律规定执行,期间享受工资待遇。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假期限按照国家法律规定执行,期间享受工资待遇。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假期限按照国家法律规定执行,期间享受产假工资。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。
-年假的具体天数根据员工在公司的工作年限确定,具体标准按照公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假期限和工资待遇按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育可申请陪产假,陪产假期限和工资待遇按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。
-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-公众假期期间的加班,按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足1小时的,按迟到处理;超过1小时的,按旷工半天处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位的,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需在考勤记录上注明迟到原因,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、扣除奖金等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工时间长短,接受相应的处罚,包括但不限于扣除工资、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤或伪造签到记录的,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、辞退等。
-伪造记录情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定天数(如5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需在发现后立即向直接上级报告,并根据情况接受相应处罚。
-未签到且未报告的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,确保员工按时上下班,并对本
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