2025年度高端商务宴请活动策划执行合同

2025年度高端商务宴请活动策划执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为举办2025年度高端商务宴请活动，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容1.活动主题：____________________2.活动时间：____________________3.活动地点：____________________4.活动规模：____________________5.活动预算：____________________二、策划与执行1.乙方负责活动策划，包括但不限于：（1）活动主题确定；（2）活动流程设计；（3）场地布置；（4）邀请嘉宾；（5）活动宣传；（6）活动现场执行。2.甲方负责提供活动所需的相关资料，包括但不限于：（1）活动主题；（2）嘉宾名单；（3）预算分配；（4）活动场地要求。3.乙方根据甲方提供的相关资料，制定详细的活动策划方案，经甲方确认后，乙方按照方案进行活动策划与执行。三、费用及支付1.活动策划与执行费用：____________________2.甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付活动策划与执行费用总额的_____%作为预付款；3.活动策划方案确认后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付活动策划与执行费用总额的_____%；4.活动结束后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付活动策划与执行费用总额的_____%；5.甲方逾期支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金。四、知识产权1.活动策划方案、活动流程、活动宣传等知识产权归乙方所有；2.甲方不得未经乙方同意，将活动策划方案、活动流程、活动宣传等知识产权用于其他活动或商业用途。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；2.保密期限自本合同签订之日起____年。六、违约责任1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付_____%的违约金；2.乙方未按约定完成活动策划与执行的，应向甲方支付_____%的违约金；3.双方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、场地提供方、服务商等。二、第三方介入的必要性1.第三方介入是为了确保活动的顺利进行，提高活动质量，优化资源配置。2.第三方介入可能涉及活动策划、场地租赁、物资采购、专业服务等。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确。2.第三方责任限额包括但不限于：（1）因第三方原因导致活动无法按计划进行而产生的损失；（2）因第三方提供的服务或产品不符合约定标准而产生的损失；（3）因第三方行为导致活动参与者人身、财产安全的损失。四、第三方责任划分1.第三方在本合同项下的责任，仅限于其提供的具体服务或产品。2.第三方责任与甲方、乙方责任相区分，甲方、乙方对第三方责任承担连带责任。3.甲方、乙方应确保第三方具备相应的资质和条件，以降低风险。五、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）根据合同约定，获得相应的报酬；（2）在履行合同过程中，享有知情权、参与权、监督权；（3）在合同履行过程中，享有法律赋予的其他权利。2.第三方义务：（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成相关工作；（2）确保提供的服务或产品符合约定标准；（3）在履行合同过程中，遵守国家法律法规和行业规范；（4）对甲方、乙方和活动参与者负有保密义务。六、第三方介入的程序1.甲方、乙方在确定第三方介入前，应充分了解第三方的资质、信誉和业绩。2.甲方、乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。3.第三方介入后，甲方、乙方应定期对第三方的工作进行监督和评估，确保活动顺利进行。七、第三方变更与退出1.甲方、乙方如需变更第三方，应提前通知对方，并经双方协商一致。2.第三方退出合同，应提前通知甲方、乙方，并办理相关手续。3.第三方退出合同后，甲方、乙方应根据实际情况，重新选择合适的第三方。八、争议解决1.甲方、乙方与第三方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜，由甲乙双方根据实际情况协商解决。2.本合同附件包括但不限于第三方协议、服务标准等，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案要求：详细的活动流程、场地布置图、活动节目单、预算分配等。2.第三方合作协议要求：第三方资质证明、服务内容、费用、责任范围、保密条款等。说明：与第三方签订的合作协议，明确第三方在本合同中的责任和义务。3.场地租赁合同要求：场地租赁面积、租赁时间、租金、使用规则等。说明：甲方与场地提供方签订的租赁合同，确保活动场地满足活动需求。4.物资采购清单要求：物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商信息等。说明：活动所需物资清单，确保活动顺利进行。5.邀请嘉宾名单要求：嘉宾姓名、职务、邀请方式、嘉宾联系方式等。说明：活动邀请嘉宾名单，确保活动嘉宾出席。6.活动宣传材料要求：宣传文案、宣传图片、宣传渠道等。说明：活动宣传材料，提高活动知名度。7.活动现场照片及视频资料要求：活动当天拍摄的照片及视频，用于活动回顾及宣传。说明：活动当天拍摄的照片及视频，记录活动精彩瞬间。8.活动费用结算清单要求：费用项目、金额、支付时间、支付方式等。说明：活动结束后，甲乙双方对费用进行结算的清单。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付费用、未按约定提供资料、未按约定参加活动等。责任认定：甲方应承担违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成活动策划、未按约定标准提供服务、未按约定执行活动等。责任认定：乙方应承担违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成工作、提供的产品或服务不符合标准、违反保密协议等。责任认定：第三方应承担违约金，并赔偿甲方或乙方因此造成的损失。示例说明：1.甲方未在约定时间内支付预付款，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方未在约定时间内完成活动策划，应向甲方支付合同总金额的_____