2025年度教育论坛活动策划及组织服务协议书

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2025年度教育论坛活动策划及组织服务协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度教育论坛活动策划及组织服务协议书甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方需要乙方在2025年度内为其策划及组织一场教育论坛活动，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责本次教育论坛活动的整体策划，包括但不限于活动主题、议程安排、演讲嘉宾邀请、场地布置、宣传推广等。1.2乙方负责本次教育论坛活动的组织执行，包括但不限于现场管理、签到接待、演讲嘉宾接待、会务资料准备、现场摄影摄像、互动环节组织等。1.3乙方负责本次教育论坛活动的后勤保障，包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，服务期限为2025年____月____日至2025年____月____日。三、费用及支付方式3.1本次教育论坛活动策划及组织服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应在服务期限开始前支付乙方50%的服务费用，即人民币____元整（大写：____元整）；剩余50%的服务费用在服务期限结束后一个月内支付。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付给乙方，具体账户信息如下：银行名称：_______开户名称：_______账号：_______四、双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1甲方应按时支付乙方服务费用。4.1.2甲方应配合乙方完成活动策划及组织工作。4.1.3甲方应保证活动场地、设施符合乙方要求。4.1.4甲方应确保活动期间的安全，防止意外事故发生。4.2乙方权利与义务：4.2.1乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成活动策划及组织工作。4.2.2乙方应确保活动质量，确保活动顺利进行。4.2.3乙方应负责活动期间的安全，防止意外事故发生。4.2.4乙方应保证活动期间的服务质量，确保甲方及参会人员满意。五、保密条款5.1双方对本协议内容以及活动策划、组织过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本协议中“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、供应商、服务商等。1.2第三方介入是指甲乙双方同意将部分或全部服务内容委托给第三方完成。二、第三方介入的同意2.1甲方同意乙方在履行本协议过程中，可引入第三方参与部分或全部服务内容的执行。2.2乙方同意在引入第三方前，应取得甲方的书面同意。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本协议过程中，因自身原因导致的服务质量不达标或造成甲方损失的，第三方应承担相应的责任。3.2第三方的责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在本协议中明确。3.3第三方的责任限额不得超过本协议约定的乙方责任限额。四、第三方责权利划分4.1第三方的权利：4.1.1第三方有权根据本协议约定的内容，完成相应的服务内容。4.1.2第三方有权要求甲方提供必要的协助和支持。4.1.3第三方有权要求甲方按照约定支付服务费用。4.2第三方的义务：4.2.1第三方应按照本协议约定的内容，完成相应的服务内容。4.2.2第三方应保证服务质量，确保服务内容符合甲方要求。4.2.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。4.3第三方与其他各方的划分说明：4.3.1第三方与甲方的关系：第三方作为乙方引入的服务提供方，与甲方之间不存在直接的法律关系，甲方与乙方之间的合同关系不受第三方介入的影响。4.3.2第三方与乙方的责任划分：第三方在履行本协议过程中，因自身原因导致的服务质量不达标或造成甲方损失的，由第三方承担相应责任；乙方对第三方的行为负有监督和管理责任，若乙方未能尽到监督和管理责任，应承担相应的补充责任。4.3.3第三方与其他第三方的关系：第三方与其他第三方之间不存在直接的法律关系，各自承担各自的责任。五、第三方变更5.1乙方在引入第三方前，应向甲方提供第三方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证明、服务能力证明等。5.2甲方有权对乙方引入的第三方进行审查，并有权拒绝接受不符合要求的第三方。5.3乙方在引入第三方过程中，如需更换第三方，应提前通知甲方，并取得甲方的书面同意。六、第三方介入的终止6.1如乙方引入的第三方无法履行本协议约定的服务内容，乙方应立即通知甲方，并采取必要措施更换第三方。6.2如甲方认为乙方引入的第三方无法满足本协议约定的服务要求，甲方有权要求乙方更换第三方。6.3第三方介入的终止不影响本协议其他条款的效力。七、保密条款7.1第三方对本协议内容以及活动策划、组织过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他9.1本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。9.2本协议的修正、补充或变更，应以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：活动策划书详细要求：详细描述活动主题、目标、议程、流程、时间安排、预算分配等内容。说明：活动策划书是本次教育论坛活动的核心文件，乙方应根据甲方需求制定详细的活动策划方案。2.附件二：场地租赁合同详细要求：明确场地租赁的地点、面积、租赁期限、租金及支付方式、违约责任等内容。说明：场地租赁合同是确保活动顺利进行的重要文件，甲方应与场地提供方签订正式的租赁合同。3.附件三：演讲嘉宾邀请函详细要求：邀请函应包含活动主题、时间、地点、演讲嘉宾的个人信息、邀请理由等内容。说明：邀请函是邀请演讲嘉宾参加活动的重要文件，乙方应确保邀请函的内容真实、准确。4.附件四：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等内容。说明：宣传推广方案是提高活动知名度的重要手段，乙方应制定合理的宣传方案。5.附件五：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：参会人员名单是活动组织的重要依据，乙方应确保名单的准确性。6.附件六：活动费用预算表详细要求：详细列出活动各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。7.附件七：活动日程安排表详细要求：包括活动当天的时间安排、参会人员安排、嘉宾安排等内容。说明：活动日程安排表是确保活动顺利进行的时间管理工具，乙方应确保日程安排的合理性。8.附件八：活动应急预案详细要求：包括活动过程中可能出现的突发事件及应对措施。说明：活动应急预案是应对活动过程中可能出现的突发事件的指导文件，乙方应确保预案的实用性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未在约定时间内完成活动策划及组织工作。2.违约行为：乙方提供的服务质量不符合约定标准。责任认定标准：若乙方提供的服务质量不符合本协议约定的标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准；若乙方无法整改至约定标准，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。示例说明：若乙方在活动期间未能保证现场设备的正常运行，导致活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。3.违约行为：第三方因自身原因导致的服务质量不达标或造成甲方损失。责任认定标准：第三方在履行本协议过程中，因自身原因导致的