2025年物业社区智慧图书馆管理协议

2025年物业社区智慧图书馆管理协议合同/协议编号：____________

甲方：_________物业管理公司

乙方：_________社区图书馆

鉴于甲方作为物业管理公司，负责管理_________小区的物业管理事务；乙方作为社区图书馆的运营单位，负责该小区内图书馆的运营与管理。双方本着平等互利、共同发展的原则，就甲方物业小区内图书馆的运营管理事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在物业小区内图书馆的运营管理中的权利、义务和责任，确保图书馆的规范化、专业化、智慧化运营，为社区居民提供优质、便捷的阅读服务。

二、签订背景

随着社会经济的快速发展，人们对精神文化生活需求日益增长。为满足社区居民的阅读需求，提升小区文化品位，甲方决定在物业小区内设立智慧图书馆。乙方具备丰富的图书馆运营管理经验，双方经协商一致，签订本协议，共同推进智慧图书馆的运营与发展。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责智慧图书馆的日常运营管理，包括但不限于图书采购、分类、上架、借阅、归还、维护等工作。

1.2乙方负责智慧图书馆的设施设备维护，确保设备正常运行，为读者提供良好的阅读环境。

1.3乙方负责智慧图书馆的推广活动，包括但不限于开展读书会、讲座、展览等活动，提高图书馆的知名度和影响力。

1.4甲方提供智慧图书馆所需的场地、水电等基础设施，并负责维护图书馆的安全。

二、质量标准

2.1乙方应确保图书馆的图书质量，符合国家相关标准，保证图书的完整性和安全性。

2.2乙方应定期对图书馆的设施设备进行检测和维护，确保其处于良好状态。

2.3乙方应定期对图书馆的运营情况进行自查，确保服务质量达到本协议规定的标准。

三、价格支付

3.1甲方按本协议约定，向乙方支付智慧图书馆的运营管理费用，费用包括但不限于图书采购费用、设备维护费用、人员工资等。

3.2运营管理费用支付方式为：按月支付，甲方应在每月前5个工作日内向乙方支付上月费用。

3.3若乙方未按时提供服务质量，甲方有权根据实际情况调整费用支付。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密义务在本协议终止后仍继续有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

5.2若乙方未按本协议约定提供服务质量，甲方有权要求乙方采取措施予以整改，整改期间，甲方有权暂停支付相关费用。

5.3若甲方未按本协议约定支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁。

6.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

七、其他条款

7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.3本协议自生效之日起，替代双方此前就智慧图书馆运营管理事宜达成的所有口头或书面协议。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方的权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供智慧图书馆的运营管理服务。

1.2甲方有权监督乙方履行本协议约定的义务，确保图书馆的运营管理达到约定的质量标准。

1.3甲方有权根据实际情况调整智慧图书馆的运营管理费用，并提前通知乙方。

1.4甲方有义务向乙方支付约定的运营管理费用，并按时完成支付。

1.5甲方有义务保障智慧图书馆的安全，防止安全事故的发生。

二、乙方的权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的场地、水电等基础设施。

2.2乙方有权要求甲方配合乙方开展图书馆的推广活动。

2.3乙方有义务按照本协议约定提供智慧图书馆的运营管理服务，确保服务质量。

2.4乙方有义务定期对图书馆的设施设备进行检测和维护，确保其正常运行。

2.5乙方有义务对图书馆的图书进行分类、上架、借阅、归还、维护等工作，保证图书的完整性和安全性。

三、合作方式

3.1双方应建立良好的沟通机制，定期召开会议，讨论智慧图书馆的运营管理事宜。

3.2双方应共同制定图书馆的年度工作计划，明确各自的工作目标和责任。

3.3双方应共同推进图书馆的智能化建设，提高图书馆的服务水平。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密义务在本协议终止后仍继续有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

5.2若乙方未按时提供服务质量，甲方有权根据实际情况调整费用支付。

5.3若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁。

6.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签。续签合同条款与本合同相同，除非双方另有约定。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要调整，双方可协商一致，对本合同进行变更。

2.2变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力，双方应严格履行。

2.3合同变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

三、合同终止

3.1本合同因以下原因终止：

a)本合同约定的期限届满；

b)双方协商一致终止；

c)因不可抗力导致合同无法履行；

d)一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

e)法律法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理未了事宜，并按照法律规定办理相关手续。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁。

4.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，均应提交_________人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力。

6.2如本合同任何条款因违反法律法规或被认定为无效，不影响本合同其他条款的效力。

6.3本合同未尽事宜，按法律法规执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容及相关信息承担的保密责任，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方未履行合同约定的义务，对另一方造成损失时，应当承担的法律责任。

3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中，因对合同条款的理解或执行产生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。

4.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.法规变更：指国家法律法规在合同签订后发生的变化，可能影响合同履行或合同条款的有效性。

6.仲裁委员会：指依法设立的，由仲裁员组成的，负责对合同争议进行仲裁的机构。

7.仲裁裁决：指仲裁委员会根据仲裁程序，对合同争议作出的具有法律效力的裁决。

8.诉讼：指当事人因合同争议向人民法院提起诉讼，通过法院审判解决争议的过程。

9.管辖法院：指依法有权审理特定案件的人民法院。

10.法律适用：指在处理合同争议时，适用的法律法规。

11.合同效力：指合同在法律上对双方具有约束力的状态。

12.书面形式：指以文字、符号或其他可以识别的载体，对合同内容进行记载并表达双方意思的形式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，乙方未能按时提供服务质量。

注意事项：甲方需监督乙方服务质量，确保满足合同要求。

解决办法：

-甲方应定期对乙方提供的服务进行评估，发现问题及时通知乙方。

-甲方可要求乙方在一定期限内整改，如整改不力，甲方有权暂停支付费用。

-如乙方连续两次未能达到服务质量标准，甲方有权终止合同。

2.问题：合同履行过程中，甲方未能按时支付费用。

注意事项：乙方应确保服务质量，同时甲方应按时支付费用。

解决办法：

-甲方应严格按照合同约定支付费用，如逾期支付，应向乙方支付滞纳金。

-乙方在甲方未支付费用的情况下，有权要求甲方提供相应的担保。

3.问题：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：双方应按照法律法规规定，妥善处理不可抗力事件。

解决办法：

-双方应及时协商，根据不可抗力的影响程度和合同约定，决定是否解除合同或部分条款。

-如合同解除，双方应按照合同约定处理善后事宜。

4.问题：合同变更时，双方意见不一致。

注意事项：双方应充分沟通，达成一致意见。

解决办法：

-双方应就变更事项进行充分讨论，明确变更原因和内容。

-变更内容应以书面形式记录，并由双方签字盖章。

5.问题：合同终止后，双方未能妥善处理未了事宜。

注意事项：合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事务。

解决办法：

-双方应就剩余事务进行协商，制定处理方案。

-如有争议，可按照合同约定的争议解决机制解决。

6.问题：合同执行过程中，法律法规发生变更。

注意事项：双方应关注法律法规的变更，及时调整合同内容。

解决办法：

-双方应定期检查法律法规的变更情况，必要时对合同进行变更。

-如法律法规变更对合同履行产生重大影响，双方应协商一致，调整合同条款。

7.问题：合同执行过程中，一方违反保密义务。

注意事项：双方应严格遵守保密义务，保护对方商业秘密。

解决办法：

-违反保密义务的一方应立即停止泄露行为，并承担相应法律责任。

-受害方有权要求违约方赔偿损失。

本合同/协议适用场景：

1.物业管理公司与社区图书馆合作，共同运营社区内智慧图书馆。

2.旨在提升社区文化氛围，满足居民阅读需求的合作项目。

3.智慧图书馆的建设与运营，涉及智能化技术应用与管理的合作。

4.需要明确双方权利义务，确保服务质量与费用的合作关系。

5.双方在合同履行过程中，可能因不可抗力、法律法规变更等因素影响合同执行。

6.需要设立争议解决机制，以和平解决双方在合作中可能出现的分歧。

7.需要保护双方商业秘密，维护各自合法权益的合作协议。

8.需要明确合同变更、终止条件及程序的合作关系。

9.需要遵循相关法律法规，确保合同合法有效的合作项目。

10.需要在合同执行过程中，对服务质量、费用支付、保密等方面进行监督与管理的合作。

11.适用于双方在智慧图书馆运营中，共同推进图书馆发展，提升服务水平的合作项目。

所需附件列表：

1.智慧图书馆运营管理细则

2.图书馆设备清单及维护保养记录

3.图书采购计划及目录

4.图书借阅规则及流程

5.图书馆年度工作计划及总结

6.读者反馈意见及处理结果

7.争议解决案例及处理记录

8.保密协议及相关保密措施

9.乙方人员资质证书及工作记录

10.甲方提供的场地、水电等基础设施使用证明

11.合同变更及补充协议

12.争议解决仲裁委员会或法院的联系方式

13.双方签订的保密协议

14.双方签署的任何其他补充协议或谅解备忘录

15.合同执行期间产生的相关文件及记录

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

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