2025年商标权续展协议的争议解决机制

2025年商标权续展协议的争议解决机制合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）系注册号为_______的商标注册人，拥有注册号为_______的商标专用权。乙方（以下简称“乙方”）为甲方指定的商标代理机构。鉴于甲方拟对其注册的商标进行续展，双方为明确商标权续展过程中可能出现的争议解决机制，经友好协商，特订立本协议。

本协议的签订背景如下：

1.甲方拥有注册号为_______的商标专用权，需进行续展。

2.乙方作为甲方指定的商标代理机构，负责协助甲方办理商标续展事宜。

3.为保障双方在商标权续展过程中的合法权益，特设立争议解决机制。

本协议旨在明确双方在商标权续展过程中可能出现的争议解决方式，确保双方在争议发生时能够快速、公正地解决争议，维护双方的合法权益。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方根据甲方提供的商标注册信息，协助甲方办理商标续展手续，包括但不限于提交续展申请、缴纳续展费用、与商标局沟通等。

2.乙方负责跟踪商标续展申请的审批进度，并及时向甲方提供相关信息。

3.乙方协助甲方处理商标续展过程中可能出现的法律问题，包括但不限于提供法律咨询、起草相关文件等。

二、质量标准

1.乙方保证其提供的服务符合我国商标法律法规的要求，确保甲方商标续展手续的合法性和有效性。

2.乙方在办理商标续展手续过程中，应遵循诚实信用原则，确保甲方商标权益不受侵害。

三、价格支付

1.甲方同意支付乙方提供商标续展代理服务的费用，具体金额为____元。

2.甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付首期费用____元，剩余费用于商标续展手续办理完毕后支付。

3.若因乙方原因导致商标续展失败，乙方应退还甲方已支付的全部费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至商标续展手续办理完毕之日止。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

2.若乙方未按约定办理商标续展手续，致使甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于退还费用、赔偿损失等。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的义务。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.甲方有权要求乙方按照协议约定提供商标续展代理服务。

b.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理建议。

c.甲方有权在商标续展过程中对乙方的工作提出质疑，并要求乙方予以解答。

2.甲方义务：

a.甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。

b.甲方应提供真实、完整的商标注册信息，包括但不限于商标注册号、注册类别、注册人信息等。

c.甲方应在乙方办理商标续展手续过程中，积极配合乙方的工作，及时提供所需材料。

d.甲方应遵守我国商标法律法规，不得在商标续展过程中采取任何违反法律法规的行为。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

b.乙方有权根据甲方提供的商标注册信息，依法办理商标续展手续。

c.乙方有权在办理商标续展手续过程中，对甲方提供的信息进行核实。

2.乙方义务：

a.乙方应按照协议约定，提供高质量的商标续展代理服务。

b.乙方应严格按照我国商标法律法规的要求，办理商标续展手续。

c.乙方应在本协议约定的期限内完成商标续展手续，并及时向甲方提供相关手续办理情况。

d.乙方应遵守保密条款，对甲方提供的商标注册信息及商业秘密予以保密。

e.乙方应在商标续展过程中，发现甲方提供的信息有误或存在法律风险时，及时通知甲方，并协助甲方改正。

三、合作方式

1.双方应保持密切沟通，确保在商标续展过程中信息畅通。

2.甲方应在办理商标续展手续前，与乙方协商确定续展方案，并明确各自职责。

3.乙方在办理商标续展手续过程中，应定期向甲方报告办理进度，并及时解答甲方疑问。

4.双方在履行本协议过程中，如需变更协议内容，应经双方协商一致，并以书面形式予以确认。

5.双方应本着诚信、公平、公正的原则，共同努力，确保商标续展手续的顺利办理。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年。

2.本协议有效期满后，如双方均未提出终止或变更协议的要求，且商标续展手续已办理完毕，本协议自动续展____年，直至商标续展手续终止或双方另有约定。

二、合同的变更

1.双方对本协议的任何变更，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不得违反我国相关法律法规，不得损害双方的合法权益。

三、合同的终止

1.以下情形下，本协议可终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方依法行使终止权；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.甲方商标续展手续办理失败，甲方放弃续展；

e.法律法规规定或政策变化导致本协议无法履行。

2.一方终止本协议，应提前____个工作日通知另一方，并书面确认终止事宜。

四、合同的解除

1.以下情形下，本协议可解除：

a.双方协商一致，决定解除本协议；

b.一方违约，另一方依法行使解除权；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.甲方商标续展手续办理失败，甲方放弃续展；

e.法律法规规定或政策变化导致本协议无法履行。

2.一方解除本协议，应提前____个工作日通知另一方，并书面确认解除事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的任何争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议未尽事宜，双方应另行协商解决，协商不成的，按上述争议解决机制处理。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及商业秘密或其他需要保密的信息负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定的义务，应当承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方法和程序。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

5.合同生效：指合同按照法律规定或当事人约定，对合同双方产生法律约束力的状态。

6.合同终止：指合同因一定法律事实的出现，使其失去法律效力的状态。

7.合同解除：指合同在有效期内，因一定法律事实的出现，使其失去效力的行为。

8.商标续展：指商标注册人在商标有效期满前，依法向商标局申请延长商标专用权的期限。

9.商标专用权：指商标注册人依法享有的在核定商品或服务上使用注册商标的权利。

10.代理服务：指代理人受委托人的委托，以委托人的名义，在委托权限内处理委托事项的服务。

11.诚实信用原则：指合同当事人在合同订立、履行、终止等过程中，应当遵循诚实、守信、公平、公正的原则。

12.法律适用：指在处理合同争议或合同履行过程中，应当适用的法律。

13.管辖法院：指依法有权审理合同争议的法院。

14.商标局：指国家知识产权局下属的负责商标注册、管理、保护等工作的专门机构。

15.商标注册信息：指商标注册人在商标注册申请中提供的相关信息，如商标名称、注册人名称、注册号等。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：甲方未按时支付服务费用。

注意事项：逾期付款可能导致乙方服务中断，影响商标续展进度。

解决办法：甲方应严格按照协议约定支付费用，如有特殊情况，应提前通知乙方，并协商解决支付问题。

2.问题：乙方未按期完成商标续展手续。

注意事项：逾期办理可能导致商标失效，甲方权益受损。

解决办法：乙方应确保按时完成商标续展手续，如遇特殊情况，应及时通知甲方，并协商解决。

3.问题：商标续展过程中出现信息错误。

注意事项：错误信息可能导致商标续展失败，影响甲方权益。

解决办法：乙方应在办理手续前核实信息，如发现错误，应及时更正并通知甲方。

4.问题：双方对商标续展方案存在分歧。

注意事项：分歧可能导致商标续展进度延误。

解决办法：双方应保持沟通，通过协商达成一致意见，必要时可寻求第三方专业意见。

5.问题：保密信息泄露。

注意事项：泄露保密信息可能损害双方利益。

解决办法：双方应严格遵守保密条款，加强内部管理，防止保密信息泄露。

6.问题：合同变更或解除过程中出现争议。

注意事项：争议可能导致合同履行中断或权益受损。

解决办法：双方应按照合同约定，通过友好协商解决争议，协商不成时，依法提起诉讼。

7.问题：法律法规或政策变化导致合同无法履行。

注意事项：合同无法履行可能导致双方权益受损。

解决办法：双方应密切关注相关法律法规或政策变化，如合同无法履行，应协商解决或解除合同。

8.问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。

注意事项：不可抗力事件可能导致合同无法履行。

解决办法：双方应按照不可抗力条款处理，如合同无法履行，可协商解决或解除合同。

9.问题：合同执行过程中出现法律适用问题。

注意事项：法律适用问题可能导致合同争议。

解决办法：双方应遵守合同约定的法律适用原则，如有争议，可寻求专业法律意见。

10.问题：合同执行过程中出现管辖法院问题。

注意事项：管辖法院问题可能导致诉讼不便。

解决办法：双方应按照合同约定的管辖法院解决争议，如有争议，可协商解决或依法变更管辖法院。

本合同/协议适用场景：

1.商标注册人（甲方）计划对其拥有的注册商标进行续展，需要专业代理机构（乙方）协助办理相关手续。

2.商标注册人因自身原因无法亲自处理商标续展事宜，需委托代理机构全权办理。

3.商标代理机构接受委托，提供商标续展代理服务，并与委托人签订正式协议。

4.双方在商标续展过程中，可能面临法律法规变更、政策调整、信息错误、保密信息泄露等风险。

5.合同双方希望明确在商标续展过程中的权利、义务、服务内容、费用支付、争议解决等事项。

6.合同双方希望在合同执行过程中，能够有效沟通，确保商标续展手续的顺利进行。

7.合同双方希望设立明确的争议解决机制，以便在发生争议时能够及时、公正地解决问题。

8.合同双方希望明确合同的有效期限、变更、终止条件，以保障双方的合法权益。

9.合同双方希望明确法律适用和管辖法院，以确保合同纠纷的解决有法可依。

10.合同双方希望明确合同的效力，确保合同条款在法律上具有约束力。

11.合同双方希望在合同执行过程中，能够遵守诚实信用原则，维护良好的合作关系。

12.合同双方希望在合同执行过程中，能够应对不可预见的风险和挑战，确保合同目标的实现。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件或相关证明文件。

2.乙方营业执照副本复印件或相关证明文件。

3.甲方商标注册证书副本复印件。

4.甲方指定乙方为商标代理机构的授权委托书。

5.商标续展申请表及相关文件。

6.商标续展费用缴纳凭证。

7.甲方与乙方之间的保密协议。

8.合同双方签字盖章的协议副本。

9.双方认为必要的其他相关文件或证明材料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表或授权签字人应在合同正本上签字，并在签字下方注明签字日期。

-甲方公章或合同专用章应盖在签字旁边，盖章日期应与签字日期一致。

2.乙方签字、盖章位置：

-乙方法定代表或授权签字人应在合同正本上签字，并在签字下方注