图书档案管理科工作职责

图书档案管理科工作职责1.负责制定医院图书室和档案室发展规划、年度工作计划、经费预算，掌握经费开支。2.制定各项规章制度并组织实施。3.负责开展科室理论与应用的学习与研究，加强科室专业队伍建设。4.负责统筹、协调、优化科室软硬件配置，指导各科室、部门开展业务活动。5.负责图书室实体资源、实体档案信息化建设、加工整序和管理维护。6.负责图书档案管理科接收、整理、统计、保管等日常工作。7.负责接待来访者，解答咨询，提供相关帮助。8.配合其他部门做好相关工作，完成上级领导交办的任务。图书室工作人员职责1.图书室工作人员遵守医院的各项规章制度，热情为读者服务，提高信息资源的使用效益和读者满意度。2.应根据医院需求定期向学校提供购买图书及期刊计划，并进行验收、登记、分类、编目、上架、收藏、整理。购买需经分管院领导批准。3.图书及期刊征订工作每年3月开展一次，图书期刊征订需经分管院领导批准。4.期刊整理工作每年一次，于6月底整理完毕，然后分类登记上架。5.遵循医院卫生管理制度，保持室内整洁。6.负责建立健全图书财产购进帐，负责票据的报销、保存。7.认真做好业务统计和文档管理工作，每月汇总上报图书室负责人。8.密切配合医疗、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书内容。9.不定期进行图书的日常维护、保养，做到防蛀防霉、防灰的工作。10.完成上级领导交办的其它工作。综合档案室工作人员职责1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规，热爱档案事业，忠于职守。2.负责档案的收集、整理、审核、分类、编目、排架、鉴定、统计、保管工作。3.督促、检查、指导全院各科室档案的立卷归档工作。4.做好档案的宣传与利用工作。5.积极开发档案信息资源，做好编研工作。6.严格执行保密制度，确保档案安全。7.积极参加业务培训、学术研究交流活动，不断提高档案管理水平。8.工作岗位变动时，做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。9.完成上级领导交办的其他工作任务。人事档案室工作人员职责1.热爱干部人事档案工作，熟悉党和国家政策、法律法规和规章制度，坚持原则，保守机密，爱岗敬业，无私奉献。2.努力钻研业务，掌握干部人事档案的收集归档、鉴别整理、保管利用、接收转递、统计、信息开发和现代化管理，做好本单位干部人事档案管理和业务指导工作，解决干部人事档案工作中的实际问题，不断提高干部人事档案管理水平和工作能力。3.热情接待档案利用人员，认真仔细负责办理干部人事档案的查阅、外借、出具证明等利用业务，为有关部门提供相关情况，配合调查涉及干部人事档案的违规违纪违法情况。4.贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，做好干部人事档案的安全、保密和保护工作，按规定定期向综合档案馆移交有关干部人事档案，同时接受上级的监督、检查和指导。5.工作岗位变动时，做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。6.完成上级领导交办的其它工作。兼职档案员工作职责1.贯彻落实医院档案工作计划，负责收集、保管本科室的文件、实物材料。2.坚持平时收集，根据本科室不同种类文件材料形成的特征，合理分类存放，便于平时利用和归档。3.负责本科室归档材料的形成、积累、保管和整理工作，保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统。4.按照各类档案的归档时间和归档要求，及时将收集整理的文件材料经综合档案室检查验收后移交。5.积极参加医院组织的档案业务学习，不断提高档案工作水平。6.做好本科室文件材料的安全和保密工作。7.工作岗位变动时，做好工作交接。8.完成图书档案管理科交办的其他工作任务。医学院查阅干部人事档案规定一、查阅干部人事档案范围（一）政治审查、发展党员、党员教育、党员管理；（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧；（三）人才引进、培养、评选、推送；巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办；办理公证、诉讼取证；（四）经具有干部管理权限的党委、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等事宜；（五）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；（六）其他因工作需要利用的事项。二、查阅人员（一）外单位查阅人事档案人员持本单位组织人事部门开具的介绍信和有效证件，且需2名中共正式党员。（二）确因工作需要，院内查档人员凭本人有效身份证件，经组织人事部门负责人和图书档案管理科负责人审批后方能查阅。（三）医院组织科、人力资源部、纪检、监察部门工作人员因工作需要了解情况，可由负责该项工作的经办人员直接到图书档案科登记进行查阅。（四）公安、国家安全和司法等具有法定查阅权的部门查阅干部人事档案，按照有关规定办理。三、查阅流程（一）外单位人员查阅需持本单位组织人事部门开具的介绍信和有效证件，经医院分管院领导、组织人事部门负责人和图书档案管理科负责人同意签字后才能够查阅，如实填写干部人事档案查阅审批材料，在规定时限内查阅干部人事档案。（二）院内查档人员须凭本人有效身份证件查阅人事档案，并填写《干部人事档案查（借）阅审批表》，经组织人事部门负责人和图书档案管理科负责人同意签字后方能查阅。四、注意事项（一）查阅档案时，严禁吸烟、饮食，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和抽取、撤换档案材料，不允许在档案材料上涂改、圈划和批注，未经许可不得摘录、复制档案材料；不允许泄露和擅自向外公布档案内容；不允许利用有权查阅人事档案之机，帮他人查阅或复印档案材料交其本人。（二）查阅档案人员，必须严格遵守各项保密制度，不允许向无关人员泄露档案内容，违反者应视情节轻重，予以纪律处分。（三）任何人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。继续教育学历、学位存档须知为做好职工继续教育人事档案收集管理工作，特将办理流程通知如下：一、办理所需材料：（一）档案袋原件（密封）（二）毕业证、学位证原件及复印件（三）国内学历、学位1.提供国内学历由教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心认证（中国高等教育学生信息网**），《教育部学籍在线验证报告》、《电子注册备案表》。2.提供国内学位由教育部学生服务与素质发展中心认证（中