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文档简介

工程建设项目招标代理协议书合同编号:__________甲方(委托人):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:甲方联系邮箱:乙方(招标代理人):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:乙方联系邮箱:一、总则1.项目背景甲方拟进行[工程建设项目名称],为保证项目招标工作的顺利进行,特委托乙方作为招标代理人,按照国家有关法律法规和政策的规定,组织实施该项目的招标工作。2.协议目的本协议旨在明确双方在工程建设项目招标代理过程中的权利和义务,保证招标工作的公正、公平、公开,提高招标工作的效率和质量,保证项目的顺利实施。二、术语和定义1.相关术语解释(1)“招标项目”:指甲方委托乙方进行招标的工程建设项目。(2)“招标文件”:指乙方根据甲方的要求和项目的实际情况编制的,用于招标的文件。(3)“投标文件”:指投标人根据招标文件的要求编制的,用于参与投标的文件。(4)“中标人”:指通过招标程序,被确定为中标并与甲方签订合同的投标人。2.特定词汇定义(1)“工作日”:指除法定节假日以外的正常工作时间。(2)“书面形式”:指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。三、双方权利和义务1.甲方权利和义务(1)甲方有权对乙方的招标工作进行监督和检查,提出意见和建议。(2)甲方有权要求乙方按照法律法规和政策的规定,以及本协议的约定,组织实施招标工作。(3)甲方应按照本协议的约定,向乙方提供招标项目的相关资料和信息,并保证其真实性、准确性和完整性。(4)甲方应按照本协议的约定,及时支付代理费用。(5)甲方应协助乙方处理招标过程中出现的问题和纠纷。2.乙方权利和义务(1)乙方有权按照法律法规和政策的规定,以及本协议的约定,组织实施招标工作。(2)乙方有权要求甲方按照本协议的约定,提供招标项目的相关资料和信息,并对其进行审核和确认。(3)乙方应按照法律法规和政策的规定,以及本协议的约定,编制招标文件,组织招标工作,保证招标工作的公正、公平、公开。(4)乙方应及时向甲方报告招标工作的进展情况,接受甲方的监督和检查。(5)乙方应保守招标过程中涉及的商业秘密和国家机密。四、委托代理范围1.代理项目内容甲方委托乙方代理的工程建设项目为[工程建设项目名称],项目地点为[项目地点],项目规模为[项目规模],项目投资为[项目投资]。2.具体工作范围(1)编制招标文件,包括但不限于招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等。(2)发布招标公告,受理投标报名,对投标人进行资格审查。(3)组织开标、评标工作,协助甲方确定中标人。(4)起草中标通知书,协助甲方与中标人签订合同。(5)提供招标过程中的咨询服务,解答投标人的疑问。五、招标工作程序1.招标流程概述(1)甲方确定招标项目后,与乙方签订本协议。(2)乙方根据甲方提供的资料和信息,编制招标文件。(3)乙方将招标文件报甲方审核确认后,发布招标公告。(4)投标人按照招标公告的要求,购买招标文件,编制投标文件,并在规定的时间内提交投标文件。(5)乙方在规定的时间和地点组织开标、评标工作。(6)乙方根据评标结果,起草中标通知书,报甲方审核确认后,向中标人发出中标通知书。(7)甲方与中标人签订合同后,乙方的招标代理工作结束。2.各阶段工作细节(1)招标文件编制乙方应根据甲方的要求和项目的实际情况,编制招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规范、图纸等内容。招标文件应明确招标项目的名称、地点、规模、投资、招标范围、工期、质量要求等内容。招标文件应规定投标人的资格条件、投标文件的编制要求、投标截止时间、开标时间和地点、评标方法和标准等内容。(2)招标公告发布乙方应根据法律法规和政策的规定,以及招标文件的要求,编制招标公告。招标公告应包括招标项目的名称、地点、规模、投资、招标范围、投标人的资格条件、报名时间和地点、招标文件的获取方式等内容。乙方应将招标公告发布在指定的媒体上,保证招标信息的公开性和广泛性。(3)投标报名与资格审查投标人应按照招标公告的要求,在规定的时间内到指定的地点报名,并提交相关的资格证明文件。乙方应根据招标文件的要求,对投标人的资格进行审查,确定合格的投标人名单。乙方应将资格审查结果及时通知投标人,并向甲方报告。(4)开标、评标乙方应在规定的时间和地点组织开标工作,邀请甲方代表、投标人代表和监督部门代表参加。开标时,乙方应按照招标文件的规定,检查投标文件的密封情况,当众拆封投标文件,宣读投标人的名称、投标价格、工期、质量等内容,并记录在案。评标工作由评标委员会负责。评标委员会由甲方代表和有关技术、经济方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件的规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人。(5)中标通知书与合同签订乙方应根据评标结果,起草中标通知书,报甲方审核确认后,向中标人发出中标通知书。中标人应在收到中标通知书后的规定时间内,与甲方签订合同。乙方应协助甲方与中标人签订合同,提供必要的咨询和服务。六、代理费用及支付方式1.费用计算标准(1)本项目的招标代理费用按照国家有关规定和双方协商确定的标准计算,具体计算方式为:[详细计算方式]。(2)招标代理费用包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、起草中标通知书等与招标工作相关的全部费用。2.支付时间和方式(1)甲方应在本协议签订后的[具体时间]内,向乙方支付招标代理费用的[百分比]作为预付款。(2)乙方完成招标文件编制并经甲方审核确认后,甲方应向乙方支付招标代理费用的[百分比]。(3)乙方完成开标、评标工作并确定中标人后,甲方应向乙方支付招标代理费用的[百分比]。(4)甲方与中标人签订合同后,甲方应向乙方支付剩余的招标代理费用。(5)甲方应将招标代理费用支付至乙方指定的银行账户,支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等]。七、保密条款1.保密内容范围(1)双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密和其他秘密信息,包括但不限于项目资料、招标文件、投标文件、评标结果等。(2)双方在履行本协议过程同形成的秘密信息,包括但不限于讨论记录、会议纪要、工作方案等。2.保密期限及违约责任(1)双方对上述保密内容的保密期限为自本协议生效之日起至本协议终止之日后[具体年限]。(2)若一方违反本保密条款,应向对方支付违约金[具体金额],并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续承担赔偿责任。八、违约责任1.甲方违约责任(1)若甲方未按照本协议的约定向乙方提供招标项目的相关资料和信息,或提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,导致招标工作无法正常进行或给乙方造成损失的,甲方应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金[具体金额],并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(2)若甲方未按照本协议的约定及时支付代理费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的代理费用及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。(3)若甲方违反本协议的其他约定,给乙方造成损失的,应承担相应的违约责任,向乙方支付违约金[具体金额],并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任(1)若乙方未按照法律法规和政策的规定,以及本协议的约定,组织实施招标工作,导致招标工作出现失误或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金[具体金额],并赔偿甲方因此遭受的全部损失。(2)若乙方泄露了招标过程中涉及的商业秘密或国家机密,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金[具体金额],并赔偿甲方和第三方因此遭受的全部损失。同时乙方还应承担相应的法律责任。(3)若乙方违反本协议的其他约定,给甲方造成损失的,应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金[具体金额],并赔偿甲方因此遭受的全部损失。九、协议的变更与解除1.变更条件和程序(1)本协议的变更须经双方协商一致,并签订书面协议。(2)若因法律法规和政策的变化,或因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致本协议的部分条款无法履行或需要变更的,双方应及时协商,按照法律法规和政策的规定,以及公平、合理的原则,对本协议进行变更。2.解除情形及后续处理(1)若双方协商一致,可以解除本协议。(2)若一方违反本协议的约定,给对方造成严重损失的,对方有权解除本协议。(3)若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法履行的,双方可以协商解除本协议。(4)本协议解除后,双方应按照法律法规和政策的规定,以及本协议的约定,妥善处理善后事宜。未履行的部分,双方不再履行;已经履行的部分,双方应按照本协议的约定进行结算。十、争议解决1.争议解决方式(1)本协议的履行过程中,若双方发生争议,应首先通过友好协商解决。(2)若协商不成,双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。2.仲裁或诉讼的选择(1)双方明确选择诉讼作为争议解决的方式。(2)诉讼地点为[具体地点]。十一、通知与送达1.通知方式(1)双方之间的一切通知均应以书面形式进行,包括但不限于合同书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和邮件)等。(2)通知应送达对方的以下地址:甲方地址:[甲方详细地址]乙方地址:[乙方详细地址]2.送达地址确认(1)双方确认上述地址为其有效的送达地址,若一方变更地址,应提前[具体天数]以书面形式通知对方。(2)若因一方提供的地址不准确或地址变更后未及时通知对方,导致通知无法送达的,由该方承担相应的法律后果。十二、其他条款1.不可抗力(1)本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为等。(2)若因不可抗力导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。(3)若不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方应协商解决善后事宜。2.协议生效与终止(1)本协议自双方签字(盖章)之日起生效,至双方履行完毕本协议约定的全部义务后终止。(2)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。3.未

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