颁奖活动策划书

“科协杯”颁奖大会策划书策划书主办单位：西安邮电大学通信与信息工程学院科技协会一、活动主题相聚通院科协，品味科技之光，激发创新热情，丰富课余生活二、活动目的：（1）对在科协杯中有较好表现的同学进行奖励（2）营造学校良好的参赛氛围(3）鼓励大家积极参加各种竞赛活动（4）扩大通院科协的知名度和影响力三、活动时间：6月22日活动地点：xxx教室四、主办单位：西邮通院科技创新协会五、承办单位：西邮通院科技创新协会六、活动整体流程：前期工作人员安排时间地点任务需要人员备注6-20日前设计海报横幅2宣传部出人6-21大一宿舍楼下，图书馆，篮球场等张贴海报悬挂横幅4办公室、宣传部出人6-20微信宣传2宣传部出人6-22邀请老师及嘉宾2会前半小时会场卫生打扫3现场座位安排16-21申请教室1办公室出人会前半小时买水1会前半小时现场音响设备管理1PPT放映16-21奖品准备1主持人26-21日前准备礼仪46-21日前熟悉工作流程门迎2会场纪律维护1科协代表发言16-21日前准备获奖代表发言16-21日前准备摄像1写新闻稿2人数总计286-2212点前借话筒等设备1注：活动时间尽量选在大家都没有课的时候。嘉宾名单：姓名联系电话职务邀请人员时间地点XXXXXXXXXX活动预算：项目预计费用奖品费用500元海报40元复印资料10元嘉宾用水（农夫山泉）30元总计580元各部负责人：职责人员联系方式宣传A现场服务B后勤C总负责人D现场工作安排流程：1、工作人员到位，科协人员到场签到。2、参赛学生及观众入场，此时会场可播放音乐，调节气氛。（如果收绿卡，需2人）（8分钟）3、嘉宾入场就坐（2分钟）4、主持人上台宣布大会开始并介绍与会嘉宾（欢迎语）（3分钟）5、邀请代表嘉宾致辞（10分钟）6、学生代表发言（5分钟）7、邀请嘉宾点评作品（15分钟）8、主持人宣布获奖作品（7分钟）9、主持人宣布进入颁奖环节（与颁奖嘉宾交流颁奖细节）（1人）10、主持人宣布颁发优秀奖大屏幕开始播放获奖者的信息以及制作过 程的相关视频获奖者简略介绍自己的作品并领奖礼仪拿出奖品老师授奖获奖同学立场（紧接着）（2分钟）11、主持人宣布颁发三等奖大屏幕开始播放获奖者的信息以及制作过程的相关视频获奖者简略介绍自己的作品并领奖礼仪拿出奖品老师授奖获奖同学立场（紧接着）（2分钟）12、主持人宣布颁发二等奖大屏幕开始播放获奖者的信息以及制作过 程的相关视频获奖者简略介绍自己的作品并领奖礼仪拿出奖品老师授奖获奖同学立场（紧接着）（2分钟）13、主持人宣布颁发一等奖大屏幕开始播放获奖者的信息以及制作过 程的相关视频获奖者简略介绍自己的作品并领奖礼仪拿出奖品老师授奖获奖同学立场（紧接着）（2分钟）获奖同学发表感言（5分钟）14、总结大会并推广活动（5分钟）15、嘉宾与获奖同学合影。16、主持人宣布大会结束（感谢语）（1分钟）17、观众离场*总计用时70分钟左后。注：（1）是否表演节目，待议。（2）应急预案：在现场如果出现停电、火灾等危险情况需要有人员进行紧急疏散。（提前做好人员安排）后期工作：会场卫生打扫（由会前卫生小组打扫）设备处理与归还（管理者处理，借者归还）七、注意事项：（1）相关工作人员必须提前半小时到达现场，整理会场。（2）科协成员之间的工作要相互协调、相互配合，有异常情况要及时向负责人报告，并且共同解决。（3）、与会人员，工作人员非特殊情况，