2024-2025年第二学期总务处工作计划-精筑后勤基石共育杏坛芳华

“精筑后勤基石，共育杏坛芳华”2024-2025年第二学期总务处工作计划工作重点（一）优化后勤服务，助力教学相长（二）强化资产管理，实现节支增效（三）加强财务管理，严守财经纪律（四）创新后勤模式，适应时代发展一、指导思想“银蛇纳福启新程，万象更新育贤能。”在教育改革不断深化的浪潮中，2025蛇年携着祥瑞与希望翩然而至，为学校的发展注入全新活力。学校总务工作作为教育教学的坚实后盾，肩负着不可或缺的使命。本学期，总务处将紧紧围绕学校的发展战略，以“服务至上、保障有力”为宗旨，以精细化管理为抓手，以创新服务为驱动，全方位提升后勤保障能力，为师生营造温馨、和谐、有序的校园环境，助力学校教育事业迈向新的高峰，为培育时代新人添砖加瓦。二、工作目标（一）保障有力，提升服务品质1.构建高效的后勤服务响应体系，确保教育教学物资及时足量供应，设施设备维修维护迅速高效，为学校各项工作的顺利推进提供坚实保障。2.深度优化校园环境管理，打造精致、优美、宜人的校园空间，大幅提升师生的校园生活幸福感与满意度。（二）精细管理，提高资源效益1.健全完善资产管理体系，实现资产的科学配置与高效利用，坚决杜绝资源浪费现象，让每一份资源都发挥最大价值。2.强化财务管理，严格遵循预算执行，确保资金使用安全、规范、高效，为学校发展提供稳健的资金支持。（三）创新发展，适应教育新需求1.积极探索引入前沿技术、先进理念，大力提升后勤管理的智能化、信息化水平，让后勤工作紧跟时代步伐。2.敏锐响应教育改革，主动为学校的特色发展、创新发展提供全方位、强有力的支持。三、工作重点与措施（一）优化后勤服务，助力教学相长1.物资管理精细化：“粮草充足，战事无忧。”开学前夕，依据各学科教学计划和师生实际需求，精准开展教材、教具、办公用品等物资的采购工作，确保准时、无误发放。搭建物资管理信息化平台，实时监控物资库存动态，实现智能化管理，有效规避物资积压或缺货难题。加强物资领用登记与审核流程，严格把控不必要的消耗，切实提高资源利用效率。2.设施维护高效化：定期对校园设施设备进行全面“体检”，涵盖教学楼、实验楼、体育馆、水电设施、消防设备等关键领域，建立详细的设施设备档案，如实记录维护维修情况。设立24小时维修服务热线，快速响应师生的维修诉求，做到小修不过夜，大修限时结。加强与专业维修团队的深度合作，持续提升维修技术水准，全力确保设施设备稳定运行。3.校园环境宜人化：加强校园绿化养护，依据四季更迭特点合理规划种植花草树木，打造四季皆景、步步皆画的校园景观。巧妙融入校园文化元素，如精心打造文化长廊、设置艺术雕塑等，营造浓厚的文化艺术氛围。加强校园卫生管理，优化保洁工作流程，提高保洁质量标准，确保校园一尘不染、整洁如新。定期开展校园环境卫生检查，建立科学合理的考核机制，充分激发保洁人员的工作积极性。（二）强化资产管理，实现节支增效1.资产清查常态化：每学期开展一次全面的资产清查行动，对固定资产逐一清点、核查，详细核实资产数量、状态、使用人等关键信息，确保账实完全相符。建立资产清查报告制度，对清查中发现的问题迅速整改，完善资产管理手续，堵塞管理漏洞。2.资产配置合理化：根据学校发展规划和实际需求，科学、合理地配置资产，坚决避免重复购置和盲目投资。对于大型设备和重要物资的采购，严格执行招投标制度，确保采购过程公开透明、公平公正，最大限度降低采购成本。3.资产使用规范化：建立健全资产使用管理制度，明确资产使用人的责任与义务，加强对资产使用全过程的监督与管理。严禁私自挪用、出借、损坏资产，对造成资产损失的行为，依法依规追究相关人员的责任。定期对资产进行维护保养，延长资产使用寿命，提升资产使用效益。（三）加强财务管理，严守财经纪律1.预算管理精细化：科学编制学校年度财务预算，紧密结合学校发展目标和工作重点，合理规划资金分配，确保预算编制科学合理、切实可行。加强预算执行监控，定期对预算执行情况进行深入分析与通报，及时调整预算偏差，确保预算执行严肃规范、高效有序。2.财务核算规范化：严格执行国家财务制度和会计法规，规范财务核算流程，确保财务数据真实可靠、准确完整。加强财务凭证审核，严格把关各项费用支出，坚决杜绝不合理开支。定期进行财务审计，及时发现并纠正财务管理中存在的问题，有效防范财务风险。3.收费管理透明化：严格执行国家收费政策，规范收费项目和标准，坚决杜绝乱收费现象。实行收费公示制度，将收费项目、标准、依据等信息在校园内醒目位置公示，主动接受师生和社会的监督。加强收费票据管理，确保收费票据使用规范合法、有据可查。（四）创新后勤模式，适应时代发展1.智慧后勤建设：顺应数字化时代发展潮流，引入物联网、大数据、人工智能等前沿技术，全力打造智慧后勤管理平台。实现对校园设施设备的远程实时监控、智能预警和自动化管理，大幅提高后勤管理的效率与精准度。比如，借助智能水电表实时监测水电消耗情况，及时发现异常并迅速采取节能措施；运用智能安防系统实现校园安全的全方位、无死角监控与预警。2.绿色校园创建：积极响应国家生态文明建设号召，大力开展绿色校园创建活动。加强节能减排宣传教育，提高师生的环保意识与节能意识。推广使用节能设备和环保材料，如节能灯具、节水器具等，有效降低校园能源消耗和环境污染。深入开展垃圾分类工作，建立垃圾分类投放、收集、运输和处理的长效机制，全力营造绿色环保的校园环境。3.服务外包管理：对于部分专业性较强的后勤服务工作，如物业管理、餐饮服务等，探索实行服务外包模式。通过公开招标精心挑选优质的服务供应商，签订详尽的服务合同，明确服务标准和质量要求。加强对服务供应商的监督与考核，建立科学合理的服务质量评价机制，确保服务质量完全符合学校要求，为师生提供优质、高效的服务。四、工作安排（一）二月：谋篇布局，开启新程1.组织总务处全体人员会议，传达学校工作精神，共同研讨制定本学期总务处工作计划，明确工作目标和任务分工，做到人人心中有数。2.开展开学前的物资采购和准备工作，确保教材、教具、办公用品等按时足量到位。对校园设施设备进行全面检查和维护，保障开学后正常使用，为师生提供良好的教学和学习条件。3.与各部门沟通协调，深入了解本学期的工作需求，为后续的后勤服务工作做好充分准备，确保后勤服务与各部门工作紧密衔接。（二）三月：深耕服务，提升质量1.加强物资管理，完善物资领用登记制度，定期盘点库存物资，确保物资供应充足、管理规范，为教学工作提供坚实的物资保障。2.开展校园环境整治活动，加强绿化养护和卫生保洁工作，营造整洁美观的校园环境，让师生在舒适的环境中工作和学习。3.组织后勤人员业务培训，提高服务意识和专业技能，提升后勤服务质量，以更优质的服务赢得师生的认可。（三）四月：强化管理，节支增效1.进行资产清查工作，核实固定资产数量和状态，更新资产台账，确保账实相符，为资产管理提供准确的数据支持。2.加强财务管理，严格执行预算，控制各项费用支出，定期进行财务分析和通报，提高资金使用效率。3.对校园设施设备进行中期检查和维护，及时发现并解决潜在问题，保障设施设备的正常运行，确保教学工作不受影响。（四）五月：创新发展，智慧赋能1.推进智慧后勤建设，引入智能化管理系统，实现对校园设施设备的远程监控和智能管理，提升后勤管理的科技含量。2.开展绿色校园创建活动，加强节能减排宣传教育，推广使用节能设备和环保材料，营造绿色环保的校园氛围。3.对服务外包工作进行中期评估，根据评估结果调整和完善服务合同，确保服务质量持续提升，满