宏方进销存管理软件使用手册

宏方进销存管理软件

使用手册

余姚市宏方软件有限公司

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使用手册

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前言错误!未定义书签。

手册编写约定错误!未定义书签。

操作流程错误!未定义书签。

第一章、启动和登录错误!未定义书签。

I、启动错误!未定义书签。

2、登录界面错误!未定义书签。

第二章、系统主界面介绍错误!未定义书签。

第三章、系统与基础管理错误!未定义书签。

一、基础数据错误!未定义书签。

I、公共数据错误!未定义书签。

1.1、联系类型错误!未定义书签。

1.2.往来单位错误!未定义书签。

1.3、部门错误!未定义书签。

1.4.地区错误!未定义书签。

1.5.往来单价设置错误!未定义书签。

2、仓库物料错误!未定义书签。

2.1、产品类别错误!未定义书签。

2.2、产品目录错误!未定义书签。

2.3、BOM结构错误!未定义书签。

2.4、计量单位错误!未定义书签。

3、财务管理错误!未定义书签。

3.1、结算方式错误!未定义书签。

3.2、币种错误!未定义书签。

3.3、汇率错误!未定义书签。

3.4、会计科目错误!未定义书签。

4、其他管理错误!未定义书签。

4.1、采购员错误!未定义书签。

4.2、销售员错误!未定义书签。

4.3、货运方式错误!未定义书签。

4.4、采购员对应供应商错误!未定义书签。

4.5、销售员对应客户错误!未定义书签。

5、人事管理错误!未定义书签。

5.1、职务错误!未定义书签。

5.2、文化程度错误!未定义书签。

5.3、职员类别错误!未定义书签。

5.4、员工档案错误!未定义书签。

二、系统管理错误!未定义书签。

I、用户管理错误!未定义书签。

1.K用户组错误!未定义书签。

1.2、用户管理错误!未定义书签。

1.3、用户操作权限错误!未定义书签。

1.4.用户扩展权限错误!未定义书签。

2、系统控制错误!未定义书签。

2.1、系统参数设置错误!未定义书签。

2.2、系统日志清理错误!未定义书签。

2.3、单据编码规则错误!未定义书签。

2.4、外部程序管理错误!未定义书签。

2.5、数据结转错误!未定义书签。

2.6、重新计算物料总账错误!未定义书签。

3、内部管理错误!未定义书签。

3.1、内部系统参数设置错误!未定义书签。

3.2、清理数据工具错误!未定义书签。

3.3、启用账套错误!未定义书签。

第四章、进销存管理错误!未定义书签。

一、库存管理错误!未定义书签。

1、出入库单据错误!未定义书签。

2、退货单据错误:未定义书签。

3、初始化错误!未定义书签。

二、采购管理错误!未定义书签。

I、采购申请单错误!未定义书签。

2、采购订单错误!未定义书签。

3、采购进货单错误!未定义书签。

4、采购退货单错误!未定义书签。

三、销售管理错误!未定义书签。

1、销售订单错误!未定义书签。

2、销售发货申请单错误!未定义书签。

3、销售发货单错误!未定义书签。

4、销售退货申请单错误!未定义书签。

5、销售退回单错误!未定义书签。

四、数据的打印与预览错误!未定义书签。

第五章、报表的介绍与操作错误!未定义书签。

一、报表的介绍错误!未定义书签。

1、库存管理错误!未定义书签。

1.1、库存月报表三栏账错误!未定义书签。

1.2、库存明细三栏账错误!未定义书签。

1.3、库存日报表三栏帐错误!未定义书签。

1.4,出入库流水账错误!未定义书签。

1.5、出入库汇总表错误!未定义书签。

1.6、库存低储表错误!未定义书签。

1.7.库存超储表错误!未定义书签。

1.8、盘点结算表错误!未定义书签。

1.9.仓库未初始化产品错误!未定义书签。

2、采购管理错误!未定义书签。

2.1、各采购单据流水账错误!未定义书签。

2.2、供应商采购价格分析错误!未定义书签。

2.3、供应商到货超时、供应商未到货汇查询。错误!未定义书签。

2.4、供应商订货、供货汇总表错误!未定义书签。

2.5、采购订单进货情况查询错误!未定义书签。

2.6、销售订单采购分析错误!未定义书签。

2.7、供应商一览表错误!未定义书签。

3、销售管理错误!未定义书签。

3.1、各类销售单据流水账错误!未定义书签。

3.2、销售订单发货情况查询错误!未定义书签。

3.3、销售发货汇总表错误!未定义书签。

3.4、客户一览表错误!未定义书签。

二、报表的操作错误!未定义书签。

1、报表内数据查找错误!未定义书签。

2、报表内数据过滤错误!未定义书签。

3、报表数据打印与xls的导出错误!未定义书签。

4、报表的格式设置错误!未定义书签。

5、报表的列宽设置与排序错误:未定义书签。

系统快捷健（键盘操作）说明错误!未定义书签。

声明

本书著作权属于宏方软件圻有，在未经本公司许可的情况卜.，任何单位或个人不得以任

何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。

余姚市宏方软件有限公司

前言

•关于木手册

本手册主要是对宏方进销存管理软件的主要功能的操作方法作全面介绍，使您深入浅

出地了解该系统功能的操作方法，并能灵活、有效地应用该系统，提升管理，帮助您获得成

功。

本手册主要包括以下内容：

怎样使用本系统界面中的各个功能

如何利用本系统完成表单的填写，报表的查询

本系统的功能特点

如何对本系统进行配置

本手册将详细讲解宏方进销存管理软件中强大的系统应用功能，使您在遇到应用难题

时也不必为找不到头绪而烦恼，顺藤摸瓜就能轻松解决，必要为“警告”和“注意事项”还

会给您带来更多的惊喜，使您更加准确地了解宏方进销存管理系统的外延和内涵。

还要提醒您注意的是，本手册中的界面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时

略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。

•木手册为谁而写

本手册既适合于只有业务知识的电脑初学者，也适合于曾经用过同类软件产品的操作

员，本手册由浅入深，难易结合，您不需要知道过多计算机知识也能得心应手。它将成为你

最好的工作伙伴！建议您在使用我们的手册之前，先参加一次我们的软件操作培训，您会得

到意想不到的收获。

•前提和假设

假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知流，并假设您对本系统基础知

识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一或者更多次的关于本系统的

培训课程（请同我们联系，获得更多培训机会）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如

系统接口等，请先了解MSSQLSERVER知识并阅读宏方进销存管理软件相关技术文档。

•特别标志

为了直截了当地提供你需要的操作步骤，节省您的宝贵时间，在文中的必要位置采用下列特

别标志，为您提供一些捷径：

警告说明用户以后可能会后悔这么做的操作，提示用户在做之前应该三思而后

行。

举例列举实例以便用户加深理解。

定义定义内容中出现的财务或计算机术语。

注意事项提供一些应用关键的描述。

手册编写约定

为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述:

文字描述代替符号举例

普通按钮或图形按钮[]确定按钮，可简化为：【确定】

普通菜单项或树状结构菜单项K3单击文件菜单，可简化为：单击R文件》

按卜鼠标左键单击某•对象单击单击确定按钮，可简化为：单击【确定】

右].选中MyDocumenis文件夹，按卜鼠标右键，可简化

选中某一对象按下鼠标右键

为：右击“MyDocuments”

双击鼠标左键打开“piclure”文件,可简化为：双击

双击鼠标左键打开某•对象双击

**picture"

连续选择菜单及其子菜单或树状选择K程序』-K宏方进错存管理系统1-R进销存

结构管理系统V3.5W

文件、窗体或标签页“引用”界面

下图窗体中的“源科目代码”可表示为〈源科目代码

窗体中的项O

>

输入信息用下划线输入admin用户名和***密码

提示信息示用斜体显犍示艇中显示是否确认期除出入库流水帐?

操作流程

查看各类报表

第一章、启动和登录

1、启动

启动宏方进销存管理软件，可以点击桌面上的管理系统图标或者点击

R开始』->K程序』->K宏方进销存管理软件W->K宏方进销存管理软件几

2、登录界面

软件启动之后,稍等出现用户登录界面;如下图:

«腐管理系疾\^/

用户名：|省理员”

密码：|

口保存密码

回生］年叵©月叵

确定⑥II取消位)

选择或录入用户名和对应的密码后，按【确认(D)］登录管理系统。

注意：默认用户名称是〈管理员〉或者〈操作员〉,默认用户没有密码，密码为空。

用户名可以通过下拉框点击下拉选择。

提示：如何修改用户口令?

用户密码只能自己通过登录系统之后，在主菜单栏中的K窗L，->K修改I」令》来修改

用户自己的登录密码。

新密码录入之后，必须在“确认”栏里重新录入新密码，以防上密码的书写错误。

第二章、系统主界面介绍

A了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏等功能

，了解如何把单据添加到收藏夹下面

功能介绍：

【菜单栏】：各项操作功能的罗列（详细说明如下）。

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，

工具栏只对单据和报表进行操作。

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下

面）和收磷夹三项内容。

【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警

以及待办事项提醒的人机交互信息）。

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表。

主操作界而包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。

单握栏

导航栏

【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：

【文件】:单据的新建、修改、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印

【编辑】：单据的记录移动、查找、过滤、刷新、显示预警窗口、显示属性

【库存管理】：与出入库有关的业务单据与报表操作

【采购管理】：反应各类采购情况

【销售管理】:反应各类销售情况

【基础数据】：公共数据、仓库物料、财务管理、人事管理、其他管理

【系统管理】：用户管理、系统控制、内部管理

【窗口】：修改口令、计算港、设计等

【帮助】：使用户可以更详细了解软件的相关事项

【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每•项功能,

工具栏只对单据和报表进行操作。

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D切X44V昌肚

新建修改删除保存取消后退前进查找过泥.刷献预览打印工具关闭

【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据

下面）和收藏夹三项内容，

提示：如何添加单据到收藏夹？

按下Ctrl健后直接拖动鼠标点击需要收藏的导航图标联系类型到，

白息收藏夹中。

【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递市要审核的单据信息，有关预

警以及待办事项提醒的人机交互信息）。

。消息通知

您有新的消息：共1条?

O我的消息

新建新消息:

1.在消息栏内，单击“新消息”按钮或。

2.在“收件”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号（；）隔开。

若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮然后选择所需的

收件人名称。

3.在“主题”框中，键入消息主题。

4.撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。

阅读消息:

在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收

件箱”阅读要读取的消息。

消息提示设置：

【导航栏】：以树型罗列各个模块。

进棉存省理

系统与基砧首理

【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己想要看的报表,

直接双击所要查看的报表。

□报表与查询

0库存月报表三栏帐

励库存明细三栏帐

0库存日报表三栏帐

0出入库流水帐

E3出入库汇总表

0库存低储表

£3库存超储表

0盘点结算表

0仓库未初始化产品

第三章、系统与基础管理

一、基础数据

完成身份验证后，即可登录软件业务操作平台，点击进入系统与基础管理界面如下图所示:

・体

余姚市宏方软件有限公司

宏方软件me,电d：5T4y318689网址：b"〃E0se

03we。业督功优

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E；।二，1小|皿g.一

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w_一_______________________________________________________..,

___________________________7,<

tCTK件】“一合计*刈85aoiiea■■京同

1、公共数据

1.1、联系类型

赧

单击联系类型，或选择菜单栏上的R基础数据》一>K联系类型》，进入联系类型编辑窗口。

默认状态下联系类型有供应商、客户、其他。用户可以选择在联系类型下新建或在已存在的

类型下新建。

导航窗体联系类型

联系类型设置

口联系类型

□01供应商联系类型设置*♦**♦*♦♦

。02客户

㊁03—其空一上级编码：

三』如娱汨0

□0401虚拟终端

类型编码X_______________________

类型名称(Q)终端客户_________________

「基本类型1

r客户类

r供应商

G其他

1.2、往来单位

用户可点击界面上的往来单位或选择菜单栏上的K基础数据》->K公共数据》->K往

来单位》进入往来单位设置界面

在该界面上，用户可以根据本单位往来的实际情况，设置往来单位科目。通常情况，该

选项中预设两个科目，一是'01供应商‘，一是‘02客户’这两个科目。当然在该界面上

软件提供三个功能按钮：【新建】、【修改】、【删除】，用户可以根据具体情况点击相应

的功能按钮。在目录下建立具体的单位，例如建立供应商长虹也需，用户只需选中“01供

应商”，然后点击【新建】，在右边的窗口中，输入相应的公司代码，公司名称及其他信息,

B

其中基本信息中的公司代码和公司名称为必填，完成后点击俣存o若用户需要修改上图

中长虹电器的曾用名为长河电器。只需选中左边的长虹电器，点击【修改】按钮，在右边的

编辑窗口中，在曾用名处填入长河电器，点击【保存】。

说明：联系类型与往来单位的关系。联系类型是对企业各类往来单位的分类，往来单位是企

业各类往来单位的名称，（关系类似：产品类别、产品目录）。对企业中的往来单位进行分类,

从供应商、客户开始，逐级细化，如供应商还可以按重要程度可分为：主要供应商、零星供

应商等。按地区可分为：华东地区、华南地区等。按供应的材料可分为：塑料件供应商、五

金件供应商等。在输入联系类型的基础匕按照类别输入其下的往来单位。

1.3、部门

点击系统与基础管理界面上的剖门,或选择菜单栏上的K基础数据]]—>K公共数据》

一部门（仓库死，进入部门编辑界面。用户可根据单位具体的结构通过【新建】、【建下

级】、【修改】、【删除】4个功能设置相美的部门。一般部门里面有四个类别是系统默认：管

理部门、公司仓库、生产车间、其他部门。其中管理部门为企业的内部组织机构：采购部、

销售部、财务部等等：公司仓库为企业的物料存放地：原料仓、成品仓、半成品仓等等：生

产车间为企业的参加生产的各个车间。具体操做请参照1.2、往来单位中的例子

在右边的部门编辑中设置部门编码、部门名称、英语名称、职能及部门参数的选择，其

中部门编码与部门名称为必填。完成后点击保存。

1.4、地区

点击系统与基础管理界而上的地区，或选择菜单栏上的K基础数据»->K公共数据）］

—地区工主要填写'也务上有联系的单位地址。

完成后点击【保存】。

1.5.往来单价设置

往来里价设

点击系统与基础管理界面上的置，或选择菜单栏上的K基础数据公共数据》

—>K往来单价设置加用户可以填写往来单位中个物品的数量上限、数量下限、单价、最高

限价、经济批量、最小批量。

2、仓库物料

2.1、产品类别

在系统主界面，单击产映别，或选择K基础数据X->K仓库物料》->K产品类别兀

在右边的编辑窗口中输入产品类别的信息。

导航窗体产品类别

产品类别设置

G田

五

o金

U1产品类别设置♦*♦*♦*♦**♦*

塑

料

橡

胶

CJ02上级编码

塑

O鼓

0M3

生

D活

品

用

办

H公

品

05用类别编码（Q）%

06

类别名称口公用品

备注_____________________

对应材料科目_____________________

2.2、产品目录

与

产品目录

在系统主界面，单击，或选择K基础数据力一>K仓库物料》一》K产品目

录）1,在右边的编辑窗口中输入产品的信息，其中“*”为必填项。

1、*物品编码：它必须具有唯一性，根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。

可由阿拉伯数字、英文字母纽成。

2、助忆词：填入易记的名称。

3、*物品名称：物料名称。

4、*计量单位：它是物料的单位。注：计量单位必须在［基础数据］一［计量单位］

中设置。

5、规格型号、物品产地、条形码、工程图号、物品说明、颜色、特性、尺寸，这些资料

根据需要填写。

说明：产品类别与产品目录的关系。产品类别是对企业物料的分类，产品目录是企业中实

实在在存在的物料。对企业中的物料进行分类，从成品、半成品、原材料开始，逐级细化,

如原材料还可以按材质分为：塑料件、五金件等。成品还可以按用途分。（产品类别支持分

级功能）在输入产品类别的基础匕按照类别输入其下的产品三录。

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Eg『*

后“*JW冷xnitt®ramw

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«HK_____________________•呢.______________________

口CKr绍EK

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英文名电

r例提KIKK

双牟型号三竺__________________________________________________俘J四庆）____________

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工程用号_____________________f^r上_______________

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产加0________________________r原

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________________________

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业务员________________________

r厂却用a%。

2.3、BOM结构

在系统主界面，单击B0响构，或选择K基础数据』—>K仓库物料》—>RBOM结构》

进入BOM结构编辑窗口。用户可以在右边窗口中建立、修改BOM结构，或在左边窗口中删除

己存在的BOM结构。

BOM即物料清单，一般亦可称为产品结构表或配比表，它用来表示产品（成品或半成

品）是由那些零组件或素材原料按比例组合而成亦或生产该产品需要哪些原材料。以手机为

例，假设手机有电子芯片、外壳、螺丝、螺帽组成，则手机的ROM结构如上图所示。

注:新建保存后需要市核才能使用.

使用方法：

在生产领料单中的使用为例，点击展开按钮,在弹出的对话框内选中物品编码,输入生产

数量，点击刷新按钮在右侧即会根据该产品的BOM结构，显示生产该产品该数量所需要的配

件数量，选择后点【确定】按钮，领料选择上的数据将在生产领料单中显示。

・物料涪纨连修反

IMfoI工*fi«~31产awMM科显示：

二五全

□58M

dSHU

"⑪][殿清o]

生产领料单

领用单号"L___________领用日期73-22领用部门‘一三间1___________

仓库名称原料仓】______________订单号____________________产品信息____________________

行号仓客名作物品编码物品名称视格单位配量率存数数量

一剂

7电子芯片张1.00100.00

2原料仓1003手机夕情个1.0010000

[3原料仓101舱1*250包1.0010000

4原料仓102蝴1*25包1.00100.00

5

2.4、计量单位

年击”星单位或选择菜单栏上的K基础数据)1->K仓库物料>1->K计量单位1,进入计

量单位编辑窗口。

用户可以通过【新建】、【修改】、【删除】对系统中需要用到的计量单位进行操作。

导肮窗体往来单价设百往采单价设百计量单位

芨本计量单位设置

只

弓1

计是单位设置

2米

口

千

克

04

0袋

05

307文代码@)n

口

08件

10

口

16条名称只

O31张

口

35包

40

口

41节

台

口

个

口

3、财务管理

3.1、结算方式

单击结算方式或选择菜单栏上的K基础数据1->K财务管理W->R结算方式用

户可通过【新建】、【修改】、【删除】对结算方式进行操作。

财务结苴方式设置

口结篁名称

3现金结苴方式设置__________________

口支票

口，昭转曝

己汇簟助忆词«_____________________

结苴名称cr

3・2、币种

单击而种或选择菜单栏上的K基础数据工->K财务管理］一>K币种%进入相应

界而，用户可以新建或修改相应的币别及汇率。

财务基砒一百种设置

二］全闽币种类别

币种设置

MUSA美元

□ENGLAND磁

口JAP日元

外用代码9）二___________________

外币名称

外币符号

预设汇率

买入汇率

买出汇率______________________

3・3、汇率

4

单击汇率或选择菜单栏上的K基础数据1->K财务管理》->K汇率工，进入会汇

率编辑窗口。用户可以通过【新建】、【修改】、【删除】对会计科目进行操作。如下图,

岁入区

导航电体J2*

有效日期OH-03-30巾一名致美元______________币种符号而种甯称USA

买入汇率Jj_____________突出汇率6J____________备注__________________________显示区

\/

\x

(|有效日期而种名稼|币种符号|市种信称卖入汇率I卖出汇率备注

2011-03-30美元USA8.66?

3.4、会计科目

单击会计科目或选择菜单栏上的R基础数据》->R财务管理】->K会计科目》，进入会

计科目编辑窗口。用户可以通过【新建】、【建下级】、【修改】、【删除】对会计科目进

行操作。

赛产类负债类I权召类|成本英|段改

科目潴码科目名标助•匕词方恬向科目莫别核苴外币

：!001；现金僧厢演产核JT所有外市

1002银行存款惜流动资产核复所有外西

1009其它货而安金施动发产标茸伤有外而

ft

1101用期投臻惜流动资产不被复外币

1111应收票据憎流动资产不核苴外巾

1131应收怅款港流动资产核Ji所有外市

1133其它应收款惜流动资产不核宜外巾

1141坏帐戊芬僧庖动资产不核算外而

1151预付侏款惜流动资产杨尊所有外币

1201物资采购憎流动资产不核苴外而

1211原材料港通动资产不收箕外币

1221包装物惜流动资产不核复外市

1231低值曷髭品惜庖动资产不赅算外而

1232材料成本差异惜语动资产不被篁外币

1241自制半成品«流动资产不核苴外币

1243库存商品»通动资产不核箕外币

1251委托加工物资惜流动资产不核复外由

1291分明收款发出有目诺液动资产不核苴外币

I

1301的摊费用?施动资产不被篁外市

1<UZ长期候机授身怕长期投史不核茸外不

1501固定资产憎固定资产不该趋外币

1502累计折1日恬流动资产不核复外而

1603在建工程惜无形资产不核算外币

1T01固定资产活理惜固定资产不核苴外市

1801无形资产