2025年度企业年会舞台设计与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会舞台设计与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（举办方）：_______乙方（服务方）：_______鉴于甲方于2025年度举办企业年会，为保障活动顺利进行，现甲方与乙方就企业年会舞台设计与会务服务事宜达成如下协议：一、合同标的1.舞台设计服务：（1）乙方负责甲方2025年度企业年会舞台的整体设计，包括舞台布局、灯光设计、音响设计等。（2）乙方提供舞台设计方案，包括平面图、效果图、灯光音响布局图等。2.会务服务：（1）乙方负责甲方2025年度企业年会的现场布置、设备调试、现场服务等。（2）乙方提供会务用品，包括桌椅、展架、背景板、礼品等。二、服务内容1.舞台设计：（1）乙方在甲方要求的时间内完成舞台设计方案，并提交给甲方审核。（2）乙方根据甲方意见对设计方案进行修改，直至甲方满意为止。（3）乙方负责制作舞台设计方案所需的图纸、模型等。2.会务服务：（1）乙方根据甲方要求，在活动前完成现场布置，确保活动顺利进行。（2）乙方负责调试活动现场的灯光、音响、投影等设备。（3）乙方负责活动现场的现场服务，包括引导、签到、礼品发放等。三、服务时间1.舞台设计：自本合同签订之日起_______个工作日内完成。2.会务服务：自本合同签订之日起_______个工作日内完成。四、费用及支付方式1.舞台设计费用：_______元人民币。2.会务服务费用：_______元人民币。乙方应在合同签订后_______个工作日内收到甲方支付的首付款，即_______元人民币。余款_______元人民币在服务完成后_______个工作日内由甲方支付给乙方。五、保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同签订之日起至本合同终止之日止。六、违约责任1.乙方未按时完成舞台设计方案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。2.乙方未按时完成会务服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。3.甲方未按时支付款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为逾期付款金额的_______%。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。八、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方（签字）：_______乙方（签字）：_______甲方（地址）：_______乙方（地址）：_______甲方（联系人）：_______乙方（联系人）：_______甲方（联系电话）：_______乙方（联系电话）：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方指任何与甲方、乙方无直接合同关系，但因其专业能力、技术支持或服务提供而参与本合同履行的个人、企业或机构。二、第三方介入的条件与程序1.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并书面同意。2.甲方或乙方可向第三方发出邀请，第三方应在收到邀请后_______个工作日内给予回复。3.第三方接受邀请后，甲方、乙方与第三方应签订补充协议，明确第三方在本合同中的权利、义务和责任。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲方、乙方在补充协议中约定，但不得低于本合同总金额的_______%。2.第三方的责任限额仅限于其在本合同中直接履行的服务部分，不包括因其自身过错导致的第三方损害。3.若第三方责任超出了责任限额，甲方、乙方可按照本合同第六条“违约责任”的相关规定追究其责任。四、第三方权利与义务（1）按照补充协议约定，获取合理的报酬。（2）要求甲方、乙方提供必要的协助和支持，确保其履行合同义务。（3）在合同履行过程中，对甲方、乙方提出合理化建议。（1）按照补充协议约定，按时、按质完成相关服务。（2）遵守国家法律法规和行业规范，确保其提供的服务符合国家标准。（3）在合同履行过程中，保守商业秘密，不得泄露甲方、乙方的任何信息。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方在本合同中的服务范围仅限于补充协议中约定的部分，不涉及本合同其他条款。2.第三方与其他各方之间的责任划分，以补充协议约定为准。3.若第三方与其他各方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。六、补充协议的效力1.补充协议是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.甲方、乙方与第三方应严格遵守补充协议的约定，如有违反，应承担相应的法律责任。七、合同变更与解除1.本合同及其补充协议的变更或解除，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并书面确认。2.若因第三方原因导致本合同无法履行，甲方、乙方有权解除本合同，并要求第三方承担相应的违约责任。八、争议解决1.甲方、乙方与第三方在履行本合同及其补充协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.第三方与其他各方在履行补充协议过程中发生的争议，按照补充协议约定的争议解决方式处理。九、其他1.本合同及其补充协议的未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。2.本合同及其补充协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______甲方（签字）：_______乙方（签字）：_______甲方（地址）：_______乙方（地址）：_______甲方（联系人）：_______乙方（联系人）：_______第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.舞台设计方案：要求：包括平面图、效果图、灯光音响布局图等，需体现设计理念、功能布局、视觉效果等。说明：乙方需在合同签订后_______个工作日内提交设计方案，甲方有权要求乙方根据意见进行修改。2.舞台设计方案修改记录：要求：详细记录乙方根据甲方意见对设计方案进行的修改内容和修改日期。说明：乙方需在每次修改完成后_______个工作日内提交修改记录。3.会务服务清单：要求：包括现场布置、设备调试、现场服务等具体内容，需明确服务时间、服务人员、服务标准等。说明：乙方需在合同签订后_______个工作日内提交会务服务清单。4.会务用品清单：要求：包括桌椅、展架、背景板、礼品等，需明确数量、规格、质量要求等。说明：乙方需在合同签订后_______个工作日内提交会务用品清单。5.费用支付凭证：要求：包括发票、收据等，需证明甲方已支付款项。说明：甲方需在支付款项后_______个工作日内向乙方提供支付凭证。6.舞台设计方案图纸、模型等：要求：包括舞台设计方案所需的图纸、模型等，需体现设计方案的具体细节。说明：乙方需在合同签订后_______个工作日内提交图纸、模型等。7.活动现场照片、视频等：要求：包括活动现场布置、设备调试、现场服务等，需体现活动效果。说明：乙方需在活动结束后_______个工作日内提交活动现场照片、视频等。8.第三方补充协议：要求：包括第三方参与的服务内容、权利义务、责任限额等。说明：若涉及第三方介入，甲方、乙方与第三方需签订补充协议。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时完成舞台设计方案：责任认定：乙方需向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。示例：若乙方未在合同规定的时间内完成舞台设计方案，则需向甲方支付_______元人民币的违约金。2.乙方未按时完成会务服务：责任认定：乙方需向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。示例：若乙方未在合同规定的时间内完成会务服务，则需向甲方支付_______元人民币的违约金。3.甲方未按时支付款项：责任认定：甲方需向乙方支付违约金，违约金为逾期付款金额的_______%。示例：若甲方未在合同规定的时间内支付款项，则需向乙方支付_______元人民币的违约金。4.第三方未按时完成服务：责任认定：第三方需向甲方或乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。示例：若第三方未在合同规定的时间内完成服务，则需向甲方或乙方支付_______元人民币的违约金。5.第三方泄露商业秘密：责任认定：第三方需承担相应的法律责任，并赔偿甲方、乙方因此遭受的损失。示例：若第三方泄露商业秘密，需承担相应的法律责任，并赔偿甲方、乙方损失_______元人民币。6.任何一方未履行保密义务：责任认定：未履行保密义务的一方需承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。