2025年度中小学图书馆数字化改造项目合同

2025年度中小学图书馆数字化改造项目合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（图书馆）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________乙方（数字化改造服务商）：____________________地址：_________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________鉴于甲方需对中小学图书馆进行数字化改造，以提升图书馆的服务水平和读者体验，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、项目内容（1）图书数字化：将图书馆现有纸质图书进行数字化处理，包括但不限于扫描、OCR识别、元数据录入等；（2）数字资源采购：根据甲方需求，采购符合标准的数字资源，包括电子图书、电子期刊、数据库等；（3）图书馆自动化系统建设：搭建图书馆自动化管理系统，实现图书借阅、检索、管理等功能；（4）网络基础设施建设：升级图书馆网络设施，确保数字化改造后的网络覆盖和稳定性；（5）设备采购与安装：采购必要的数字化设备，如扫描仪、服务器、存储设备等，并完成安装调试；（6）用户培训：对甲方图书馆工作人员进行数字化系统操作培训，确保其能够熟练使用系统；（7）技术支持与维护：提供数字化系统的技术支持与维护服务，确保系统稳定运行。二、项目期限2.1本合同项目期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、项目费用3.1本合同项目总费用为人民币____元整（大写：____元整）。（1）合同签订后____个工作日内，支付项目总费用的____%作为预付款；（2）项目中期验收合格后____个工作日内，支付项目总费用的____%；（3）项目最终验收合格后____个工作日内，支付项目总费用的____%；（4）项目验收不合格或存在争议时，按双方协商解决。四、知识产权4.1乙方在项目实施过程中所形成的所有知识产权归乙方所有，甲方获得在项目期限内使用该等知识产权的权利。4.2甲方在项目期限内不得侵犯乙方知识产权，否则应承担相应的法律责任。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及项目实施过程中所涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为____元整（大写：____元整）。6.2若一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（图书馆）：____________________签字：_________________________日期：_________________________乙方（数字化改造服务商）：____________________签字：_________________________日期：_________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义（1）中介方：在甲乙双方之间提供中介服务的第三方机构或个人；（2）咨询方：为甲乙双方提供专业咨询意见的第三方机构或个人；（3）监理方：对项目实施过程进行监督和管理的第三方机构或个人；（4）检测方：对项目实施结果进行检测和验收的第三方机构或个人；（5）其他参与方：经甲乙双方同意，参与本合同项目的其他第三方机构或个人。二、第三方责任限额2.1第三方的责任限额应根据其参与项目的性质和程度确定，具体如下：（1）中介方：中介方对本合同项目的责任限额为中介服务费用的____%；（2）咨询方：咨询方对本合同项目的责任限额为咨询服务费用的____%；（3）监理方：监理方对本合同项目的责任限额为监理服务费用的____%；（4）检测方：检测方对本合同项目的责任限额为检测服务费用的____%；（5）其他参与方：其他参与方的责任限额由甲乙双方另行协商确定。三、第三方责任划分3.1第三方在项目实施过程中的责任划分如下：（1）中介方：负责协调甲乙双方关系，提供信息沟通平台，但不直接参与项目实施；（2）咨询方：负责提供专业咨询意见，协助甲乙双方解决问题，但不直接参与项目实施；（3）监理方：负责监督项目实施过程，确保项目按照合同约定进行，并对项目质量进行评估；（4）检测方：负责对项目实施结果进行检测和验收，确保项目符合相关标准和要求；（5）其他参与方：根据其在项目中的角色和职责，承担相应的责任。四、第三方权利和义务4.1第三方的权利：（1）中介方：有权获得中介服务费用；（2）咨询方：有权获得咨询服务费用；（3）监理方：有权对项目实施过程进行监督和检查；（4）检测方：有权对项目实施结果进行检测和验收；（5）其他参与方：享有其在项目中的合法权益。4.2第三方的义务：（1）中介方：应客观、公正地提供中介服务，不得泄露甲乙双方的商业秘密；（2）咨询方：应提供专业、可靠的咨询意见，不得故意误导甲乙双方；（3）监理方：应严格按照合同约定进行监理工作，确保项目质量；（4）检测方：应按照相关标准和要求进行检测和验收，确保项目符合要求；（5）其他参与方：应按照合同约定履行其在项目中的义务。五、第三方变更5.1如需更换第三方，甲乙双方应提前____个工作日书面通知对方，并经双方同意后方可更换。5.2第三方更换后，原合同条款中与第三方相关的条款继续有效。六、第三方介入的合同调整（1）增加或修改与第三方相关的条款；（2）调整项目费用，包括增加或减少第三方服务费用；（3）明确第三方在项目中的具体职责和权利。七、第三方介入的争议解决7.1第三方介入后，如甲乙双方与第三方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本部分修正条款作为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。8.2本部分修正条款未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（图书馆）：____________________签字：_________________________日期：_________________________乙方（数字化改造服务商）：____________________签字：_________________________日期：_________________________第三方（中介/咨询/监理/检测/其他）：____________________签字：_________________________日期：_________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.项目需求说明书详细说明甲方图书馆数字化改造的具体需求和预期目标。要求：清晰、具体，包含图书馆规模、服务对象、数字化改造范围等内容。2.项目实施方案乙方提交的项目实施计划，包括项目进度安排、人员配置、技术路线等。要求：合理、可行，确保项目按时、按质完成。3.数字资源清单列出乙方提供的数字资源种类、数量、质量等信息。要求：详尽、准确，符合甲方图书馆的实际需求。4.设备清单及参数列出乙方提供的数字化设备名称、型号、数量、技术参数等。要求：设备符合国家标准，性能稳定，满足图书馆使用需求。5.用户培训计划乙方制定的图书馆工作人员培训计划，包括培训内容、方式、时间等。要求：培训内容全面，方式灵活，确保工作人员熟练掌握系统操作。6.项目验收标准明确项目验收的标准和流程，包括质量、进度、安全等方面。要求：验收标准科学、合理，确保项目质量。7.保密协议甲乙双方签订的保密协议，明确双方在项目实施过程中的保密义务。要求：保密协议内容完整，责任明确。8.付款凭证甲方支付项目费用的凭证，包括发票、收据等。要求：凭证真实、有效，便于双方核对。9.项目变更记录记录项目实施过程中发生的变更事项，包括变更原因、内容、影响等。要求：记录完整、准确，便于追溯。10.项目验收报告项目验收完成后，乙方提交的项目验收报告，包括项目实施情况、验收结果等。要求：报告内容真实、客观，符合实际。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间完成项目；乙方提供的数字资源质量不符合要求；乙方未按合同约定提供设备；乙方未按合同约定进行用户培训；甲方未按合同约定支付项目费用；任何一方泄露商业秘密；任何一方违反保密协议。2.责任认定标准：乙方未按合同约定时间完成项目，每延迟一日，应向甲方支付____元违约金；乙方提供的数字资源质量不符合要求，每发现一处问题，乙方应承担____%的责任；乙方未按合同约定提供设备，每台设备应向甲方支付____元赔偿金；乙方未按合同约定进行用户培训，每培训一次，乙方应向甲方支付____元赔偿金；甲方未按合同约定支付项目费用，每延迟一日，应向乙方支付____元违约金；泄露商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任；违反保密协议，违约方应承担相应的法律责任。3.示例说明：乙方未按合同约定时间完成项目，导致甲方图书馆无法按期对外开放，甲方有权要求乙方支付____元违约金；乙方提供的电子图书质量不符合要求，存在大量错别字，乙方应承担____%的责任，赔偿甲方____元；甲方未按合同约定支付项目费用，导致乙方无法按时获得报酬，甲方应向乙方支付____元违约金。甲方（图书馆）：____________________签字：_________________