岗位说明书全面详尽标准至极

目录

一、总裁办........................................................................1

1、总裁岗位阐明书............................................................3

2、副总裁岗位阐明书.........................................................5

3、总裁助理岗位阐明书.......................................................8

4、总裁办秘书岗位阐明书.....................................................10

5、总裁办司机岗位阐明书.....................................................12

二、运行部.......................................................................13

1、运行管理部经理岗位阐明书.................................................15

2、运行主管岗位阐明书.......................................................18

3、运行专人岗位阐明书.......................................................20

三、行政管理部...................................................................21

1、行政总监岗位阐明书.......................................................24

2、行政经理岗位阐明书.......................................................28

3、行政综合主管闵位阐明书...................................................29

4、行政事务主管（兼）岗位阐明书............................................31

5、外宣主管（兼）岗位阐明书................................................32

6、信息主管岗位阐明书.......................................................33

7、行政专人岗位阐明书.......................................................36

8、车队队长岗位阐明书.......................................................38

9、行政司机岗位阐明书.......................................................39

四、人资管理部...................................................................41

1、人资经理岗位阐明书.......................................................42

2、人资主管岗位阐明书.......................................................45

五、财务部.......................................................................48

1、财务总监岗位阐明书.......................................................49

2、会计核算部经理岗位阐明书................................................53

3、会计岗位阐明书...........................................................56

4、出纳岗位阐明书...........................................................58

六、采购部门.....................................................................60

1、采购部经理岗位阐明书.....................................................62

2、采购部主管岗位阐明书.....................................................65

3、采购部内勤岗位阐明书....................................错误!未定义书签。

4、采购员兼司机岗位阐明书...................................................69

一、总裁办

总裁办部门职责

部门名称总裁办分管领导董事长

部门人数6编制人数6

岗位设定总裁、副总裁、总裁助理（2人）、秘书、司机

职责一：行使职责内监督、管理权限。

职责二：负责协调集团各部门、集团与各企业的有关工作

职责三：负责企业对外联络和公共关系维护。

职责四：负责总裁文献管理工作

1、负责以总裁名义收文、发文工作。

2、负责各类报表搜集、整顿工作，并上报总裁。

3、做好总裁办有关档案的整顿、归档、保密工作。

职责五：做好总裁平常事务服务工作。

1、物品整顿，室内卫生工作。

2、负责总裁来访客人迎、送工作。

3、负贵总裁用车服务工作。

4、负责总裁行程8勺总体安排，

职责六：定期搜集各类报表，及时提供总裁、副总裁、总裁助理阅览。

部门负责人（签名）:日期：

1、总裁岗位阐明书

岗位名称总裁所属部门总裁办

直接下级副总裁、总裁助理

辖员人数5人编制日期2023年4月1日

职责概述制定和实行集团企业总体战略与年度经营计划；建立和健全集团企业口勺管理体

系与组织构造；主持集团企业的平常经营管理工作，实现集团企业经营管理目

的和发展目的。

工作职责与任务

工作任务：制定和实行集团企业总体战略与年度经营计划；

负责制定集团企业的发展战略规划。

负责制定集团企业的年度计划及投资计划。

职责一负责实现集团企业的年度经营目H勺。

工作要素

对集团企业8勺经营效果负责。

负责集团企业各项政策口勺审定，

负责集团企业年度财务预算方案的审定

工作任务：盛立和健全集团企业的管理体系与组织构造

负责集团企业基本管理制度的审定。

职责二建立、完善企业现代化管理体系，推进集团企业的现代化管理进程。

工作更素

负贪集团企业高管层干部的绩效考核工作。

建立、完善集团企业口勺组织机构设置，推进集团企业各项战略规划贯彻。

工作任务：实现集团企业经营管理目的和发展目8勺。

职贵三监督检查各项管理制度、程序、任务口勺执行与贯彻。

工作要素

交责集团企业资产H勺保值增值。

受董事会委托，负责集团企业的资本运行工作，实现集团企业资产的优

化配置。

监督各企业口勺平常运行，保证各项流程的顺利执行。

营造良好的企业文化气氛，塑造和强化企业价值观。

工作任务：受董事会委托，全权负责集团企业口勺平常管理工作。

负贵有关文献、汇报、财务票据等日勺审批和处理。

负责集团企业高管层干部的任免。

职责四

工作要素支责授权范围内重大突发事件的处理工作。

对集团企业财产日勺安全负贵。

组织召开的董事长办公会议，欠理工作中出现的多种问题。

任职资格

教育水平本科以上学历

专业管理有关专业

培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事知汉培训

经验23年以上工作经验，5年以上集团管理岗位工作经验

知识通晓企业管理知识，具有企业管理、财务管理、法律等方面口勺知识

技能技巧掌握word,excel,PPT等办公软件口勺使用措施，具有基本网络知识。

个人素质具有很强H勺领导能力，判断能力、决集能力、人际能力、沟通能力、影响力、

计划能力、执行能力、客服服务能力、危机公关8勺能力。

任职者（签名）:日期：

2、副总裁岗位阐明书

岗位名称副总裁所属部门总裁办

职务等级二等薪酬等级28级

直接上级总裁直接下级企业各部门经理

本职位定员人数1人编制时间2023年3月1日

职责概述协助总裁组织制定集团中长期发展规划，年度经营计划，经总裁办公会议讨论

同意后，协调组织实行。

工作职责与任务

工作任务：协助总裁组织制定集团中长期发展规划，年度经营计划，经总裁办公会

议讨论同意后，协调组织实行。

协助总裁制定实行集团中长期发展规划。

职责一

协助总裁制定实行年度经营计划。

工作要素

协调沟通各分子企业经营计划的制定和贯彻。

协调沟通各分子企业根据运行实际调整运行计划及运行模式。

工作任务：协助总裁做好分子企业运行监管工作。

负方集团新项目工程建设，管理口勺协调工作。

职责二

工作要素协调集团各部门、各分子企业做好制度签订、完善、贯彻工作

协助总裁做好集团总部及分子企业组织机构建设工作。

工作任务：协助总裁处理企业平常事务

根据总裁授权，及时处理特殊事项或重大突发事件：

协助总裁就重大事项贯彻做好总部与分子企业之间，子企业与子企业之

间的协调工作。

职责三

总裁外出期间，负责总裁授权范围内的平常管理范围工作

工作要素

每周汇总各企业运行管理状况，并及时反馈总裁。

根据总裁办公会决策，跟踪重大事项进展状况并及时反债总裁。

白总裁授权处理的其他重要事项

任职资格

教育水平本科以上学历

专业管理有关专业

培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事知汛培训

经验23年以上工作经脸，5年以上集团管理岗位工作经脸

知识通晓企业管理知识，具有企业管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧掌握word,excel,PPT等办公软件口勺使用措施，具有基本网络知识。

个人素质具有很强日勺领导能力，判断能力、决我能力、人际能力、沟通能力、影响力、

计划能力、执行能力、客服服务能力、危机公关口勺能力。

任职者（签名）：日期:

直接上级（签名）:日期：

3、总裁助理岗位阐明书

席位名称总裁助理所属部门总裁办

职务等级二等薪酬等级28级

直接上级总裁直接下级

本职位定员人数1人编制时间2023年4月1日

职责概述协助总裁制定并实行企业中长期发展规划、经营计划等，推进和增进企业各项

管理措施贯彻、实现企业的经营管理目a勺及发展目H勺。

工作职责与任务

工作任务：协助总裁组织制定集团中长期发展规划，年度经营计划，经总裁办公会

议讨论同意后，协调组织实行。

协助总裁制定实行集团中长期发展规划。

职责一

协助总裁制定实行年度经营计划。

工作要素

协调沟通各分子企业经营计划的制定和贯彻。

协调沟通各分子企业根据运行实际调整运行计划及运行模式。

工作任务：协助总裁做好分子企业运行监管工作。

负责集团新项目工程建设，管理的协调工作。

职贲二

工作要素协调集团各部门、各分子企业做好制度签订、完善、贯彻工作

协助总裁做好集团总部及分子企业组织机构建设工作。

工作任务：协助总裁处理企业平常事务

根据总裁授权，及时处理特殊事项或重大突发事件；

协助总裁就重大事项贯彻做好总部与分子企业之间，子企业与子企业之

间D勺协调工作。

职责三

总裁外出期间，负责总裁授权范围内的平常管理范围工作

工作要素

每周汇总各企业运行管理状况，并及时反馈总裁。

根据总裁办公会决策，跟踪重大事项进展状况并及时反馈总裁。

白总裁授权处理的其他重要事项

任职资格

教育水平本科以上学历

专业管理有关专业

培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事知汉培训

经验23年以上工作经验，5年以上集团管，里岗位工作经验

知识通晓企业管理知识，具有企业管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧掌握word,excel,PPT等办公软件口勺使用措施，具有基本网络知识。

个人素质具有很强口勺领导能力，判断能力、决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、

计划能力、执行能力、客服服务能力、危机公关口勺能力。

任职者（签名）:日期：

直接上级（签名）:日期：

4、总裁办秘书岗位阐明书

岗位名称总裁秘书所属部门总裁办

职务等级五等薪酬等级17级

直接上级总裁助理直接下级

本职位定员人数1人编制时间2023年4月1日

职贵概述董事长（总裁）平常事务办理

工作职责与任务

工作概述：负贲总裁文献管理工作

负责以总裁名义收文、发文工作

职责一

工作任务负责各类报表搜集、整顿工作，并上报总裁。

做好总裁办有关档案的整顿、归档、保密工作。

职责概述：协助总裁平常工作。

物品整顿，室内卫生工作。

职责二负责总裁来访客人迎、送工作。

工作任务

负贵总裁用车服务工作。

负责总裁个人事务H勺办理。

任职资格

教育水平本科以上学历

专业文秘及行政管理有关专业

培训经历接受过文秘、商务礼仪、公文写作等知识培训

经脸3年以上行政工作经脸，1年以上文秘岗位工作经验

知识通晓文秘、商务礼仪、公文写作、行政管理有关知识

技能技巧掌握word,excel,PPT等办公软件的使用措施，具有息本网络知识。

个人素质具有很强H勺亲和力，沟通能力、形象好、气质佳。

任职者（签名）:R期：

直接上级（签名）:日期：

5、总裁办司机岗位阐明书

岗位名称总裁班办司机所属部门总裁办

职务等级五等薪酬等级18级

直接上级总裁助理直接下级

本职位定员人数1人编制时间2023年4月1日

职责概述保证总费用车及平常事务H勺办理

工作职责与任务

职责概述：负贵总裁外出时车辆驾驶和多种服务保障工作

为保证车辆的安全正常行驶，要髡惜车辆设施，严格执行出车前、行车

中、收车后H勺检查制度。

做好车辆的平常维护、清洁工作。

职责一

出车前后必须做好保养、加油、车辆内外保洁等工作

工作任务

每天出车发生口勺费用要如实做好登记，领导安排的招待费用要开具正式

发票，不可虚报、假报。

保管好车内的物品，并做好登记，不得私自动用。

完毕领导交办的其他平常工作

职责概,述：遵章驾驶、遵守职业道德、具有良好8勺职业修养

职责二

工作任务严格遵守国家交通法律法规和企业H勺规章制度

保证车辆日勺安全，防止车辆及车内物品被盗。

未进同意，不得公车私用或将车辆外借

努力提高驾驶水平，减少油耗。

任职资格

教育水平本科以上学历

专业行政管理、退伍军人等有关专业

培训经历接受过商务礼仪、交通法规等知识培训

经脸5年以上驾驶经脸，熟悉多种车型。熟悉路况、突发事件日勺处理，对车口勺构造

有一定的理解

个人素质具有很强8勺应变能力，沟通能力、形象好、气质佳。

任职者（签名）:日期：

直接上级（签名）:日期：

二、运行部

运行部部门职责

部门名称运行管理部分管领导总裁协管领导总裁助理

部门人数4编制人数4

岗位设定运行经理、运行主管、运行专人

职责一：集团各分子企业经营计划组织指导和审核职能

1、根据集团中长期发展战略，组织研究和指导集团各分子企业制定年度经营计划；

2、协调、评估和审核各分子企业制定U勺经营计划；

3、跟踪、理解和评估各分子企业经营计划日勺进展执行状况，结合集团内外部环境以及各分

子企业口勺运行状况，适时提出各分子企业经营计划町调整提议。

4、组织研究和制定集团运行管理有关工作流程以及配套工作规范。

职责二：运行协调职能

1、组织协调各分子企业的业务关系，为各分子企业口勺运行活动提供必要口勺服务和支挂；

2、协调各分子企业之间的经营活动，推进集团内部资源口勺共享与整合，实现整体价值最大

化。

职责三：运行风险监督职能

1,搜集，汇总各分子企业企业运行信息，为集团管理层提供决霆信息支持；

2、组织分析各分子企业运行信息，对集团重大事项进行动态跟踪和管理：

3、跟踪、理解各分子企业口勺经营活动和进展状况，及时有效地发现运行风险；

4、跟踪、检查集团有关运行方案H勺实行进展状况。

职责四：运行制度及流程

1、主持运行管理制度及业务流程口勺建设工作，包括：制定各子企业口勺运行管理制度、业务

流程、有关表单，并监督其实行：根据实行状况和企业战略变化进行调整、完善：

2、组织开展流程设计、优化、重组等项目活动，包括组织监控、记录运行，诊断分析，提

出流程设计、优化方案，协调处理流程运行中出现的问题；

职责五：业务管理

1、对各子企业平常经营工作、业务流程和互相衔接执行状况进行指导、协调和监督；

2、协议管理，组织有关四门对协议进行会审，跟踪协议执行状况：

3、招投标管理，组织有关部门进行项目招投标工作；

4、报表管理，对各企业运行报表、数据进行定期搜集、汇总、分析。

职责六：投资评审职能

1、跟踪、管理各分子企业限额以上投资项目实行进展状况，提供必要H勺运行支持

部门负责人签名）:日期:

1、运行管理部经理岗位阐明书

岗位名称运行管理部经理所属部门运行管理部

职务等级四等薪酬等级24级

直接上级总裁助理直接下级运行主管

本职位定员人数1编制日期2023年4月1日

职责概述负责集团运行规章制度建立和完善业务流程，做好制度贯彻口勺督促检查工作。

负责组织集团中长期发展规划，运行计划组织制定工作。

负责运行计划贯彻的督促、检查、并及时向总裁及总裁助理汇报有关状况。

负责各分子企业业务运行监督检查指导工作。

工作职责与任务

工作任务：集团及分子企业运行制度及工作流程的完善

组织绅究制定具布规范性和可操作性口勺集团运行管理工作流程以及配套

的部门工作规范

职贵一

工作要素

修订及执行企业战略规划与平常运行有关的制度体系、业务流程

组织制定企业运行原则并监督实行

职责二工作任务：组织、实行运行计划的制定工作。

推进及组织协调企业重大运行/划、进行跟踪和方略调整

工作要素制定运行中心口勺战略发展和业务计划，协调各部门工作。

制定企业运行指标、年度发展A划推进并保证运行指标H勺顺利完毕。

工作任务：负责运行计划贯彻日勺督促、检查、并及时向总裁及总裁助理汇报有关状况。

组织对各分子企业战略规划D勺初审和跟踪，并适时提出提议；

职费三

工作要素计划编制切实可行，记录汇总分析及时、精确。

它核各分子企业日勺运行汇报，提出对重大事项的处理提议。

工作任务：投资项目口勺评估

职责四

工作要素对各分子企业限额以上的投资项目提出评估意见。

工作任务：负责各分子企业业务运行监督、检查、指导、协调工作。

负责运行物资采购计划审核工作；

运行协议的审签，协议履约状况跟踪问效工作

职责五

工作要素

负责协议审查、跟踪问效及重大经营项目的跟踪、检查，提醒风险及规

避风险提议

根据各分子企业H勺定位，提供运行协调与运行支持。

工作任务：制定本部门口勺人力规划

负责对部门人员口勺平常管理和工作协调

职责六

工作要素指导部门员工有效地开展平常工作，增进员工成长发展

制定本部门口勺年度工作计划和方案

任职资格

教育水平本科以上学历

专业企业管理、文案筹划、法务等有关专业

培训经历接受过企业管理、筹划、营销、商务礼自n勺培训

经验23年以上管理有关工作经验，5年以上集团管理工作经脸

知识通晓各类企业的操作流程、销售技巧、礼仪方面H勺知识

技能技巧办公软件、网络应用

个人素质具有良好H勺语言体现能力，沟通和协洞能力。

任职者（签名）:日期：

直接上级（签名）:日期：

2、运行主管岗位阐明书

岗位名称运行主管所属部门运行管理部

职务等级五等薪酬等级16

直接上级运行经理直接下级专人

本职位定员人数1编制日期2023年4月1日

职责概述协助运行部经理制定企业中、长期规划及经营战略目的分解，完善各分、子企

业制度、流程体系，并监督实行。

工作职贵与任务

工作任务：目的管理工作

1、根据企业规定制定各分、子企业8勺经营目的、管理目日勺，监督实行。

2、对各分、子企业运行管理成果进行考核。

职责一3、协助部门经理做好工作流程及其配套工作规范口勺研究、制定和撰写。

工作要素

4、协助部门经理参与各子企业年度运行计划的组织、协调和汇总工作。

5、对各子企业重大项目实行跟踪、管理和服务。

6、对各子企业运行绩效进行考核，并提出年度业绮考核汇报。

工作任务：报表管理

职责二1、负责各报表的初审、分析与制定运行报表。

工作要素

2、搜集、汇总和分析各子企业运行状况，定期提交运行综合分析汇报。

职责三工作任务：风险分析

工作要素协助运行经理通过报表数据做初步H勺经营风险分析汇报。

工作任务：经营收入与运行物品出入库H勺整顿与分析

职贵四1、对子企业的经营收入整顿与分析，包括但不限于对台眯的整顿与分析。

工作要素

2、审核各企业经营物品出入库台账，并向上级领导汇报状况。

工作任务：业务提成绩效审核

职责五

根据业务报表，绩效政策，对各分子企业0A提请口勺绮效、提成，进行初

工作要素

步审核。

工作任务：招投标管理

职责六

工作要素协助运行经理组织企业招投标工作。

工作任务：其他职责

职点七

工作要素完毕领导交办口勺其他临时性工作。

任职资格

教育水平本科以上学历

专业企业管理、财务、法务等有关专业

培训经历接受过企业管理、筹划、营销、商务礼仪口勺培训

经脸3年以上管理有关工作经脸.

知识通晓各类企业的操作流程、销售技巧、礼仪方面H勺知识

技能技巧办公软件、网络应用

个人素质具有良好U勺语言体现能力，沟通和协调能力。

任职者（签名）：日期:

直接上级（签名）:日期：

3、运行专人岗位阐明书

岗位名称运行专人所属部门运行管理部

职务等级六等薪酬等级9级

直接上级运行经理直接下级

本职位定员人数1编制日期2023年4月1日

职责概述在运行经理和运行主管口勺领导下，完毕运行管理方面的工作

工作职责与任务

工作任务：各子企业业务费用申请日勺初审

职责一

工作要素根据各企业业务台账与政策对业务返利进行查对

工作任务：报表管理

1、定期搜集、汇总各子企业运行数据，及时提供运行分析意见、提议。

职贵二

2、搜集各子企业经营财务报表和重要文献等资料，协助运行经理完毕运

工作要素

行分析汇报。

3、对上述报表及时分类归档，形成部门项目管理档案信息库。

工作任务：目口勺管理

职责三

协助运行经理对各子企业的运行计划、运行过程管理和绩效管理中口勺有

工作要素

关信息搜集和汇总，并参与有关方案的组织与实行。

工作任务：部门内业管理

职贵四

工作要素负责部门内部协议、文献等资料的管理，包括存档、传递及收发

匚作任务：各企业政第一妙文前的整顿

职责五

根据各企业政策执行状况，对政策有关文献进行整顿、存档，对于政策

工作要素

修改时，及时更新有关政策文献

工作任务：各类0A信息的关注及传达

职责六

工作要素定期匏录0A关注集团及各企业运行方面8勺信息，及时下载保留、传达

职责七工作任务：部门办公用品申报

工作要素负责本部门月度、季度办公用品采购的申报工作

任职资格

教育水平本科以上学历

专业企业管理、文案筹划、法务等有关专业

培训经历接受过企业管理、筹划、营销、商务礼仪日勺培训

经脸3年以上管理有关工作经脸.

知识通晓各类企业。勺操作流程、销售技巧、礼仪方面的知识

技能技巧办公软件、网络应用

个人素质具有良好的语言体现能力，沟通和协调能力。

任职者（签名）:日期：

直接上级（签名）：日期:

三、行政管理部

行政管理部门职责

部门名称行政管理部分管领导

部门人数9人编制人数9人

行政总监1人、行政经理（兼）、行政综合主管1人、行政事务主管1人（兼）、行

岗位设定

政专人1人、信息主管1人、外宣主管1人、车队队长1人（兼）、司机4人。

制定完善集团行政、信息、外宣工作制度及流程，督促上述制度贯彻。负贪行政、

职责概述信息、外宣有关工作的协调、管理、服务、办理及督办工作。完毕领导交办8勺其他

工作。

工作职责一：行政管理及服务

负贲建立行政管理工作制度及流程，根据集团发展状况进行修正完善。

1、制度建设

负责集团总部公文收文、传阅、制发工作；指导、督促集团所属各企业做好公文收

、公文收发

2发，增进公文收发规范、精确、高效。

负责集团印信管理工作，做到用印有审批、加印有登记、资料有存档；指导、督促

、印信使用

3集团所属各企业做好印信使用、保管工作。

负贲集团工作会议、总裁办公会议的会议服务工作，会前详细做好会议方案制定、

4、会议服务会场确定和布置、会议告知制发、会议议题确定、会议文献搜集等工作；会中详细

做好会场服务、会议记录等工作：会后详细做好会议记录整顿、送审和公布工作。

负责集团档案管理工作，详细做好集团总部除财务、人力资源之外的档案资料的搜

、档案管理

5集、整顿、归档、保管工作；指导和督促集团所属各企业做好档案工作。

负责集团公务车辆管理工作，详细做好集团及所属各企业公务用车调配及费用审核

工作；根据工作需要做好集团总部、嘉圣企业、嘉和企业公务车辆使用调度工作；

6、车辆管理做好集团总部车辆维护、保险工作；做好集团及所属各企业公务车辆使用监管工作，

指导督促集团所属各企业做好安全行驶、及时维护、安全保管及保险工作；做好通

勤车使用管理工作。

负责集团总部涉密事项处理及涉密资料使用管理及保管工作；指导和督促集团所属

、保密工作

7各企业做好涉密事项的处理工作。

负责做好集