2025年度专业会议室租用及维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议室租用及维护合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_____________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________乙方（承租方）：_____________________地址：___________________________法定代表人：_____________________联系电话：_______________________鉴于甲方拥有位于______________________的会议室，具备专业会议设备，现甲方愿意将该会议室出租给乙方使用，乙方愿意租用该会议室。为明确双方的权利、义务，经双方协商一致，达成如下协议：第一条会议室租用1.1甲方同意将位于______________________的会议室出租给乙方使用，租赁期限自____年__月__日至____年__月__日。1.2乙方同意按约定的租金标准支付租赁费用，租金为人民币（大写）：_______________________元整（小写）：￥_______________________元。1.3租赁期间，甲方应保证会议室设备正常使用，如因设备故障影响乙方使用，甲方应立即进行维修或更换。第二条会议室维护2.1乙方在租赁期间应对会议室进行合理使用，保持会议室的整洁，不得损坏会议室设施设备。2.2乙方在使用会议室过程中，如对会议室设施设备造成损坏，应立即通知甲方，并承担相应的维修费用。2.3租赁期满后，乙方应将会议室恢复原状，如无法恢复原状，乙方应承担相应的修复费用。第三条费用支付3.1乙方应在每季度第一个月的15日前，将本季度租金支付至甲方指定账户。3.2租赁期满后，如乙方提前终止合同，应提前一个月书面通知甲方，并支付剩余租赁期限内的租金。第四条违约责任4.1甲方未按时提供会议室或会议室设备存在故障，导致乙方无法使用，甲方应承担相应的违约责任。4.2乙方未按时支付租金，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为每月租金的1%。4.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（出租方）：_____________________签字（盖章）：_____________________日期：______________________________乙方（承租方）：_____________________签字（盖章）：_____________________日期：______________________________第二部分：第三方介入后的修正第七条第三方介入7.1在本合同履行过程中，如甲方或乙方需要第三方的介入，包括但不限于中介方、维修服务方、安全保障服务方等，双方应另行签订补充协议，明确第三方的责权利。7.2第三方的概念界定：7.2.1中介方：指在甲方与乙方之间提供租赁中介服务，促成双方达成租赁协议的第三方机构或个人。7.2.2维修服务方：指为会议室设备提供维修服务的第三方企业或个人。7.2.3安全保障服务方：指为会议室提供安全保障服务的第三方机构或个人。7.3第三方的责任与权利：7.3.1中介方：负责提供真实、准确的租赁信息；协助双方签订租赁协议；收取中介服务费用；对租赁过程中出现的问题进行协调。7.3.2维修服务方：负责对会议室设备进行定期检查和维护；在设备出现故障时，及时进行维修；维修费用按约定的收费标准支付。7.3.3安全保障服务方：负责会议室的安全巡查；及时发现并报告安全隐患；对安全事故进行处理。7.4第三方的责任限额：7.4.1中介方的责任限额：中介方对本合同履行的中介服务不承担超出中介服务费用范围的责任。7.4.2维修服务方的责任限额：维修服务方对维修过程中造成的损失，按维修费用的10%承担赔偿责任；维修服务方对因维修不当造成的损失，按维修费用的50%承担赔偿责任。7.4.3安全保障服务方的责任限额：安全保障服务方对因安全保障服务不力造成的损失，按安全保障服务费用的20%承担赔偿责任；安全保障服务方对因安全事故造成的损失，按安全保障服务费用的30%承担赔偿责任。7.5第三方与其他各方的划分说明：7.5.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间为委托关系，甲方为委托方，第三方为受托方。7.5.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间为服务关系，乙方为服务接受方，第三方为服务提供方。7.5.3第三方与甲方、乙方的关系：第三方与甲方、乙方之间为独立第三方，不参与甲方与乙方之间的租赁关系，仅提供专业服务。7.6第三方的更换与替换：7.6.1如甲方或乙方认为第三方服务不符合要求，有权要求更换或替换第三方。7.6.2第三方更换或替换后，双方应重新签订补充协议，明确新的第三方责权利。7.7第三方的退出：7.7.1如第三方因故退出，应提前一个月通知甲方和乙方。7.7.2第三方退出后，甲方和乙方应另行选择第三方，并签订补充协议。第八条本合同与补充协议的关系本合同与第三方介入后的补充协议具有同等法律效力，如补充协议与本合同内容不一致，以补充协议为准。第九条争议解决本合同与补充协议履行过程中发生的争议，按照第七条“争议解决”条款执行。第十条其他约定本合同与补充协议未尽事宜，由双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.租赁合同：详细列明会议室的租赁期限、租金、支付方式、违约责任等条款。2.会议室使用说明：包括会议室的布局、设备使用方法、清洁维护要求等。3.设备清单：详细列明会议室内的设备名称、型号、数量、使用年限等。4.维修保养记录：记录会议室设备的使用情况、维修保养记录、维修费用等。5.安全管理规定：包括会议室的安全使用规则、应急预案、安全责任等。6.第三方服务协议：如涉及第三方介入，需提供与第三方签订的服务协议。7.支付凭证：包括租金支付凭证、维修费用支付凭证等。8.争议解决记录：记录双方在履行合同过程中发生的争议及解决过程。说明要求：所有附件均为正式文件，需加盖公章或法定代表人签字。附件内容应与合同条款相一致，不得有误。附件应由双方共同保管，并在需要时提供查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时提供会议室或设备存在故障，影响乙方使用。未按约定收取租金或存在乱收费行为。未按约定进行维修保养，导致设备损坏。乙方违约行为：未按时支付租金。损坏会议室设施设备，未及时通知甲方。使用会议室过程中违反安全规定，造成安全事故。2.责任认定标准：甲方违约责任：未按时提供会议室或设备存在故障，甲方应退还乙方已支付租金，并赔偿乙方因此遭受的损失。乱收费行为，甲方应退还乙方多收的租金，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方违约责任：未按时支付租金，乙方应支付滞纳金，滞纳金为每月租金的1%。损坏会议室设施设备，乙方应承担相应的维修费用。违反安全规定，造成安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按时提供会议室，导致乙方无法使用，甲方应退还乙方已支付租金，并赔偿乙方因无法使用会议室造成的损失，如培训取消、客户流失等。若乙方损坏会议室设施设备，未及时通知甲方，甲方在发现设备损坏后，有权要求乙方承担维修费用，并赔偿因设备损坏造成的额外损失。甲方（出租方）：_____________________地址：____________________