2025年度数字化会议室场地租赁服务规范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度数字化会议室场地租赁服务规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度数字化会议室场地租赁服务规范甲方（租赁方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（出租方）：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要租赁乙方提供的数字化会议室场地，双方经友好协商，达成如下协议：第一条租赁场地1.1甲方租赁乙方位于____________________的数字化会议室，租赁面积为____________________平方米。1.2乙方应保证租赁场地的设施齐全，符合数字化会议室的标准，包括但不限于：多媒体设备、网络接入、音响系统、视频会议系统等。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限自____年____月____日至____年____月____日，共计____个月。2.2租赁期满后，如甲方需要继续租赁，应提前____天向乙方提出书面申请，经双方协商一致后，可续签本合同。第三条租赁费用3.1租赁费用为人民币____元/月，共计人民币____元。3.2甲方应在每月的____日前支付当月租赁费用，逾期未支付的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为每日租赁费用的____%。第四条使用规范4.1甲方应按照乙方提供的数字化会议室使用手册规范使用场地及设施。4.2甲方在使用过程中应爱护场地及设施，如因甲方使用不当造成损坏，甲方应承担修复或赔偿的责任。4.3甲方不得将租赁场地用于非法活动，不得从事影响他人正常使用的行为。第五条保密条款5.1双方对本合同内容以及租赁场地内的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第六条违约责任6.1如甲方未按时支付租赁费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付相应滞纳金。6.2如乙方未按约定提供符合标准的租赁场地，甲方有权要求乙方进行整改，如整改无效，甲方有权解除本合同。6.3如任何一方违反本合同的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（租赁方）：____________________乙方（出租方）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分附录附录一：数字化会议室使用手册（此处应详细列出数字化会议室的使用规则、操作指南、维护保养等内容）第三部分附件附件一：租赁场地平面图（此处应附上租赁场地的平面图）第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程中的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、担保方、咨询服务提供方等。二、第三方介入原因2.1乙方根据本合同约定，或经甲方同意，可以引入第三方参与本合同的履行。（1）提供中介服务，协助甲方租赁数字化会议室；（2）提供担保，确保甲方履行合同义务；（3）提供咨询服务，协助双方解决合同履行过程中的问题；（4）其他经双方同意的第三方介入情况。三、第三方责任3.1第三方在本合同中的责任如下：（1）中介方：中介方应如实提供甲方租赁数字化会议室的信息，并协助双方达成租赁协议。中介方对提供的信息的真实性、准确性和完整性负责。（2）担保方：担保方应按照合同约定，履行担保义务，确保甲方履行租赁合同。担保方对因自身原因导致担保义务无法履行的，应承担相应的责任。（3）咨询服务提供方：咨询服务提供方应按照合同约定，提供专业、有效的咨询服务。咨询服务提供方对因提供的服务导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的责任。四、第三方权利4.1第三方在本合同中的权利如下：（1）中介方：中介方有权根据合同约定收取中介费用。（2）担保方：担保方有权根据合同约定收取担保费用。（3）咨询服务提供方：咨询服务提供方有权根据合同约定收取咨询服务费用。五、第三方责任限额5.1第三方在本合同中的责任限额如下：（1）中介方：中介方的责任限额为中介费用的____倍。（2）担保方：担保方的责任限额为担保金额的____%。（3）咨询服务提供方：咨询服务提供方的责任限额为咨询服务费用的____倍。六、第三方与其他各方的划分说明6.1第三方在本合同中的责任与权利，应限于其参与合同履行的范围内，与其他各方（甲方和乙方）的责任与权利划分如下：（1）甲方与乙方之间：甲方与乙方应按照本合同约定履行各自的义务，承担相应的责任。（2）甲方与第三方之间：甲方与第三方之间应按照各自签订的协议履行义务，承担相应的责任。（3）乙方与第三方之间：乙方与第三方之间应按照各自签订的协议履行义务，承担相应的责任。6.2在第三方介入的情况下，如发生争议，各方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁场地所在地的人民法院提起诉讼。七、合同变更7.1如因第三方介入导致本合同内容需变更，甲乙双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。7.2补充协议的签订应遵循本合同的原则，并经双方签字（或盖章）之日起生效。八、其他8.1本合同中关于第三方介入的条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。8.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.数字化会议室使用手册：要求：详细列出数字化会议室的使用规则、操作指南、维护保养等内容。说明：此手册应包含会议室的设备使用说明、操作流程、紧急情况处理方法等，确保甲方正确使用会议室设施。2.租赁场地平面图：要求：清晰展示租赁场地的布局，包括会议室、设备间、休息区等。说明：平面图应标注会议室的具体位置、尺寸以及与其他区域的分隔情况。3.租赁费用明细表：要求：详细列出租赁费用的构成，包括租金、水电费、维修费等。说明：明细表应明确各项费用的计算方式、支付时间及支付方式。4.第三方协议：要求：第三方协议应详细说明第三方的责任、权利和义务。说明：包括中介协议、担保协议、咨询服务协议等。5.补充协议：要求：补充协议应详细说明合同变更后的具体条款。说明：在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，双方应签订补充协议。6.争议解决机制：要求：明确争议解决的方式和程序。说明：包括协商、调解、仲裁或诉讼等。7.保密协议：要求：明确双方对本合同内容的保密义务。说明：保密协议应包括保密信息的范围、保密期限及违反保密义务的责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按时支付租赁费用。责任认定：甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金为每日租赁费用的____%。示例：若甲方未在每月的____日前支付租金，则每日需支付人民币____元作为滞纳金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未提供符合标准的租赁场地。责任认定：乙方应负责修复或更换损坏的设施，并赔偿由此给甲方造成的损失。示例：若乙方提供的会议室设备损坏，乙方应负责维修或更换，并赔偿因设备损坏给甲方造成的损失。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：中介方未如实提供信息；担保方未履行担保义务；咨询服务提供方未提供有效服务。责任认定：第三方应根据合同约定承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若中介方提供虚假信息导致甲方遭受损失，中介方应赔偿甲方相应的损失。4