2025年度国际学术会议会务专业服务协议

2025年度国际学术会议会务专业服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：________________________乙方（服务提供方）：________________________鉴于：2.乙方具备会务专业服务能力，愿意为本次会议提供会务专业服务。3.甲方与乙方经友好协商，就本次会议的会务专业服务达成如下协议：一、服务内容（1）会议注册、签到、资料发放等工作；（2）会议现场布置、设备调试、场地管理等；（3）参会代表食宿安排；（4）会议期间的接待、陪同等工作；（5）其他由双方协商一致的其他服务内容。2.乙方应按照甲方要求，确保会议的顺利进行，保证参会代表在会议期间的生活、工作和交流需求得到满足。二、服务期限1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方应按照甲方要求，在协议有效期内完成本次会议的会务专业服务工作。三、费用及支付方式1.甲方应支付乙方本次会议的会务专业服务费用，费用总额为人民币_____元整（大写：_____元整）。2.甲方支付乙方费用的方式如下：（1）协议签订后，甲方应向乙方支付人民币_____元整作为预付款；（2）会议结束后，甲方应向乙方支付剩余费用；（3）双方协商一致的其他支付方式。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）要求乙方按照协议约定提供会务专业服务；（2）对乙方提供的服务质量进行监督；（3）在协议有效期内，有权要求乙方调整服务内容；（4）在协议有效期内，有权要求乙方延长服务期限。2.甲方义务：（1）按照协议约定支付乙方服务费用；（2）提供本次会议的相关资料和信息；（3）协助乙方完成会议现场布置等工作；（4）在协议有效期内，不得要求乙方承担协议约定以外的义务。3.乙方权利：（1）按照协议约定提供会务专业服务；（2）要求甲方按照协议约定支付服务费用；（3）在协议有效期内，有权要求甲方调整服务内容；（4）在协议有效期内，有权要求甲方延长服务期限。4.乙方义务：（1）按照协议约定提供会务专业服务；（2）保证服务质量和效率；（3）遵守甲方提供的会议相关资料和信息；（4）在协议有效期内，不得要求甲方承担协议约定以外的义务。五、违约责任1.如甲方未按照协议约定支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的百分之二十（20%）。2.如乙方未按照协议约定提供会务专业服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并承担相应的违约责任。3.双方在协议履行过程中，如发生其他违约行为，应根据违约情况承担相应的违约责任。六、争议解决1.双方在履行协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________本合同共三部分组成，仅供学习使用，第二部分补充条款如下：甲方：1.本次会议的举办地点为：________________________。2.本次会议的举办时间为：2025年__月__日至2025年__月__日。3.本次会议的参会代表人数预计为：约__人。乙方：1.乙方应按照甲方提供的会议相关资料和信息，做好会议前期准备工作。2.乙方应按照甲方要求，在会议举办地点附近安排参会代表的食宿。本合同共三部分组成，仅供学习使用，第三部分附件如下：1.甲方提供的会议相关资料和信息清单；2.乙方提供的服务内容和质量标准；3.会议现场布置效果图；4.其他附件。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方指介入甲乙双方业务关系，为本次会议提供专业服务或协助的其他组织或个人，包括但不限于中介方、技术支持方、物流服务方等。二、第三方介入原因1.甲乙双方经协商一致，认为有必要引入第三方参与本次会议的会务专业服务。2.第三方具备甲乙双方所需的专业能力或资源，能够提升本次会议的服务质量或效率。3.第三方介入是为了更好地保障参会代表的需求，提高会议的整体效果。三、第三方责任限额1.第三方在本次会议中的责任限额，应根据其提供的具体服务内容、专业能力和市场行情等因素确定。2.第三方责任限额应在本合同中明确约定，具体如下：（1）中介方：责任限额为人民币_____元整（大写：_____元整）。（2）技术支持方：责任限额为人民币_____元整（大写：_____元整）。（3）物流服务方：责任限额为人民币_____元整（大写：_____元整）。（4）其他第三方：责任限额为人民币_____元整（大写：_____元整）。四、第三方责权利划分1.第三方责任：（1）第三方应按照本合同约定，提供符合质量标准的服务。（2）第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量下降或出现其他违约行为，应承担相应的责任。（3）第三方在提供技术服务时，应确保设备安全、可靠，防止事故发生。2.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。（2）第三方有权要求甲方提供必要的支持与配合，以确保其顺利履行职责。（3）第三方有权要求甲方对其提供的资料和信息保密。3.第三方义务：（1）第三方应按照本合同约定，提供符合质量标准的服务。（2）第三方应配合甲乙双方进行会务工作的协调与沟通。（3）第三方应遵守甲方提供的会议相关资料和信息。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）第三方应服从甲方的管理，接受甲方对服务的监督和指导。（2）甲方有权对第三方提供的服务质量进行评估，并提出改进意见。2.第三方与乙方：（1）第三方应与乙方保持良好沟通，及时反馈服务过程中遇到的问题。（2）乙方有权要求第三方提供相关证明材料，以证明其履行职责的情况。3.第三方与参会代表：（1）第三方应尊重参会代表的权益，为参会代表提供优质的服务。（2）第三方应确保参会代表的食宿、交通等需求得到满足。六、第三方介入程序1.甲方与乙方协商一致，决定引入第三方参与本次会议的会务专业服务。2.甲方与乙方共同确定第三方介入的具体事项，包括服务内容、责任限额等。3.甲方与乙方分别与第三方签订合作协议，明确双方的权利义务。4.第三方按照协议约定，为本次会议提供专业服务。七、其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。2.本协议附件中，第三方提供的服务内容和质量标准，作为本协议的补充部分，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________第三方（盖章）：________________________签订日期：________________________八、第三方变更1.如需更换第三方，甲乙双方应提前__个工作日书面通知对方，并协商一致。2.新第三方应满足本合同对第三方的要求，并与甲乙双方签订新的合作协议。3.原第三方与新第三方之间的权利义务关系，由双方自行协商解决。九、终止与解除1.如第三方在提供服务过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权终止其服务，并要求其承担相应的责任。2.如因不可抗力等原因，导致第三方无法继续履行职责，甲乙双方应协商一致，决定是否更换第三方或终止合同。3.第三方解除服务时，应提前__个工作日书面通知甲乙双方，并妥善处理已发生的服务事项。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________第三方（盖章）：________________________签订日期：________________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议相关资料和信息清单详细要求：清单应包括会议主题、参会代表名单、会议日程、演讲嘉宾信息、赞助商信息、会议宣传材料等。说明：此清单用于确保乙方了解会议的基本信息，以便提供针对性的服务。2.附件二：第三方合作协议详细要求：合作协议应详细列明第三方的服务内容、责任范围、费用、支付方式、违约责任等。说明：此协议用于明确第三方在本次会议中的角色和责任，确保会议顺利进行。3.附件三：会议现场布置效果图详细要求：效果图应展示会议现场的整体布局、设备摆放、装饰风格等。说明：此效果图用于乙方了解会议现场的要求，确保现场布置符合预期。4.附件四：第三方服务内容和质量标准详细要求：标准应包括服务质量、服务效率、服务态度、设备安全等。说明：此标准用于评估第三方提供的服务质量，确保服务满足会议需求。5.附件五：参会代表住宿安排表详细要求：表格应包括参会代表的姓名、住宿酒店、入住时间、退房时间等信息。说明：此表格用于确保参会代表的住宿需求得到满足。6.附件六：会议现场设备清单详细要求：清单应包括音响设备、投影仪、舞台灯光、会议室布置等设备名称和数量。说明：此清单用于确保会议现场设备齐全，满足会议需求。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方服务费用。责任认定标准：甲方应在协议约定的付款期限内支付乙方服务费用，如逾期未支付，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五（0.5%）。示例说明：若甲方应于2025年__月__日前支付乙方人民币__元整，但实际支付时间为2025年__月__日，则甲方应支付人民币__元整作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供会务专业服务。责任认定标准：乙方应按照协议约定提供会务专业服务，如服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的费用。示例说明：若乙方提供的会议现场布置不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新布置，乙方应承担重新布置产生的费用。3.违约行为：第三方未按协议约定提供服务。责任认定标准：第三方应按照合作协议提供服务，如服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方与第三方协商解决，如协商不成，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。示例说明：若第三方提供的设备出现故障，影响会议正常进行，甲方有权要求乙方与第三方协商，如协商不成，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。4.违约行为：因不可抗力导致协议无法履