2025年度学术研讨会组织与管理服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度学术研讨会组织与管理服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（服务方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方计划于_______年_______月_______日举办“2025年度学术研讨会”，为确保研讨会顺利进行，甲方现委托乙方提供组织与管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.研讨会前期筹备工作：（1）协助甲方制定研讨会整体方案；（2）负责研讨会的宣传推广，包括但不限于线上线下渠道；（3）负责研讨会的场地预订、布置及设备调试；（4）负责研讨会的嘉宾邀请、接待及住宿安排；（5）负责研讨会的资料准备及发放；（6）负责研讨会的现场秩序维护及安全保障。2.研讨会期间服务：（1）负责研讨会的会务接待、签到及引导；（2）负责研讨会的现场直播及录制；（3）负责研讨会的现场翻译及同声传译；（4）负责研讨会的资料收集及整理；（5）负责研讨会的现场互动及抽奖活动；（6）负责研讨会的现场摄影及摄像。3.研讨会后期工作：（1）协助甲方整理研讨会成果，包括但不限于论文集、新闻稿等；（3）协助甲方对研讨会进行宣传，包括但不限于后续活动、合作机会等。二、服务期限本合同自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。三、服务费用1.乙方根据甲方实际需求，提供详细的服务报价单，经双方确认后，甲方支付乙方服务费用。2.服务费用支付方式：_______（如分期支付，请列出分期支付的具体时间和比例）。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按照约定的时间、地点举办研讨会；（2）按照约定提供必要的场地、设备等；（3）按照约定支付乙方服务费用；（4）配合乙方完成研讨会筹备及实施工作。2.乙方责任与义务：（1）按照约定提供高质量的服务；（2）按照甲方要求，及时完成各项任务；（3）保证研讨会的顺利进行；（4）对服务过程中涉及到的商业秘密和客户信息予以保密。五、违约责任1.若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；2.若乙方未按约定提供高质量的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准；3.若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；3.本合同自签订之日起至履行完毕止，任何一方不得擅自变更或解除。甲方（组织方）：_______乙方（服务方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、嘉宾邀请方、设备租赁方、翻译服务方、宣传推广方等。二、第三方介入的必要性1.甲方在组织与管理学术研讨会过程中，可能需要引入第三方以提供特定服务或资源。2.第三方介入的目的是为了提高研讨会的质量和效率，确保研讨会的顺利进行。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，若因自身原因导致研讨会受到损失，其责任限额由双方在合同中约定，具体如下：第三方责任限额：_______元。2.若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲方有权要求乙方承担超出部分的责任。四、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据合同约定，第三方有权获得甲方支付的服务费用；（2）第三方有权要求甲方提供必要的工作条件和支持；（3）第三方有权在合同规定的范围内，独立履行其职责。2.第三方义务：（1）第三方应按照合同约定，按时、按质、按量完成其所承担的工作；（2）第三方应确保其提供的服务或资源符合国家相关法律法规和行业标准；（3）第三方应配合甲方和乙方的工作，共同完成研讨会的组织与管理。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）第三方应服从甲方的统一安排和指挥；（2）甲方对第三方的服务或资源有最终决定权；（3）甲方有权要求第三方在规定的时间内完成其工作。2.第三方与乙方：（1）第三方应服从乙方的技术指导和监督；（2）乙方对第三方的服务或资源有最终决定权；（3）乙方有权要求第三方在规定的时间内完成其工作。3.第三方与研讨会其他参与方：（2）第三方应遵守研讨会各项规定，确保研讨会顺利进行；（3）第三方应尊重其他参与方的权益，不得损害其合法权益。六、第三方介入的合同签订1.甲方与第三方签订的合同，应包含本合同的相关条款，并明确第三方在本合同中的角色和责任。2.乙方在得知甲方引入第三方后，有权要求甲方提供第三方合同文本，以了解第三方在本合同中的责任和权利。七、第三方介入后的合同变更1.若第三方介入导致本合同内容发生变更，甲方、乙方和第三方应共同协商，签订补充协议，明确变更后的合同内容。2.补充协议与本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的争议解决1.第三方介入后，若发生争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本部分条款作为本合同的附加条款，与本合同具有同等法律效力。2.本部分条款未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（组织方）：_______乙方（服务方）：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会整体方案要求：详细说明研讨会的主题、目标、议程、嘉宾名单、场地选择、宣传策略等。说明：此方案为研讨会筹备的初步计划，乙方需在合同签订后_______个工作日内提交。2.服务报价单要求：列出各项服务内容及对应费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、宣传推广费等。说明：此报价单为乙方根据甲方需求提供的具体服务及费用清单。3.研讨会筹备进度表要求：详细列出筹备工作的各个阶段及时间节点，包括但不限于场地预订、嘉宾邀请、资料准备等。说明：此进度表用于监控研讨会筹备工作的进展情况。4.研讨会现场秩序维护方案要求：明确现场秩序维护的措施、人员安排、应急预案等。说明：此方案旨在确保研讨会的安全有序进行。5.研讨会现场设备清单要求：列出研讨会所需的各项设备，包括但不限于音响、投影仪、麦克风等。说明：此清单用于确保研讨会现场的设备齐全。6.研讨会资料清单要求：列出研讨会所需的各项资料，包括但不限于参会证、资料袋、论文集等。说明：此清单用于确保研讨会资料的准备齐全。7.第三方合同文本要求：提供第三方与甲方签订的合同文本，包括但不限于中介合同、场地租赁合同等。说明：此文本用于明确第三方在本合同中的责任和权利。说明：此报告用于对研讨会的整体效果进行评估。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按约定支付服务费用；（2）乙方未按约定提供高质量的服务；（3）第三方未按约定完成其所承担的工作；（4）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失。2.责任认定标准：（1）甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金；（2）乙方未按约定提供高质量的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定标准；（3）第三方未按约定完成其所承担的工作，甲方有权要求乙方承担相应责任，直至第三方完成工作；（4）任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：（1）甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付_______元违约金；（2）乙方在研讨会期间未能按时完成现场设备调试，导致研讨会推迟开始，