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文档简介

建筑设计服务保密免责协议合同编号:__________甲方(提供方):甲方名称:甲方地址:甲方联系方式:甲方联系邮箱:乙方(接收方):乙方名称:乙方地址:乙方联系方式:乙方联系邮箱:一、总则1.协议背景鉴于甲方为乙方提供建筑设计服务,双方在合作过程中可能涉及到一些保密信息的交流与使用,为了保护这些信息的保密性,保证双方的合法权益,特订立本协议。2.协议目的本协议的目的在于明确双方在保密信息的保护方面的权利和义务,防止保密信息的泄露和不当使用,维护双方的商业利益和声誉。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“保密信息”指甲方在为乙方提供建筑设计服务过程中所涉及的各类信息,包括但不限于设计图纸、技术方案、项目规划、客户资料、商业秘密等。(2)“接收方”指本协议中接收保密信息的一方,即乙方。(3)“提供方”指本协议中提供保密信息的一方,即甲方。2.解释规则本协议的解释应遵循以下规则:(1)本协议的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议的解释和理解。(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。三、保密信息的范围1.保密信息的界定(1)保密信息包括但不限于以下内容:甲方为乙方设计的建筑方案、图纸、模型等相关设计文件。与建筑设计项目相关的技术数据、工艺流程、测试报告等技术信息。乙方提供给甲方的与项目相关的客户需求、市场调研、预算规划等商业信息。双方在沟通交流过程中涉及的未公开的意见、建议、讨论内容等信息。(2)保密信息不包括以下内容:已经公开的信息,但并非因接收方的过错而公开的除外。接收方在从提供方获得之前已经合法掌握的信息。由第三方合法提供给接收方且接收方无保密义务的信息。2.示例与说明为了进一步明保证密信息的范围,以下为一些示例:(1)设计图纸包括建筑平面图、立面图、剖面图、效果图等,这些图纸中包含了建筑的外观、结构、布局等详细信息,属于保密信息。(2)技术方案如建筑材料的选择、施工工艺的设计等,这些方案涉及到建筑的质量和成本等关键因素,属于保密信息。(3)客户需求如客户对建筑风格、功能布局、预算限制等方面的要求,这些信息对于设计方案的制定具有重要指导意义,属于保密信息。四、双方的保密义务1.接收方的保密义务(1)接收方应妥善保管保密信息,采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、丢失或被篡改。(2)接收方仅可将保密信息用于本协议约定的目的,不得将其用于其他任何目的。(3)接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到提供方的书面同意。(4)接收方在使用保密信息时,应遵守相关法律法规和行业规范,不得从事任何违法或侵权行为。2.提供方的保密义务(1)提供方应保证所提供的保密信息的真实性、准确性和完整性。(2)提供方应在向接收方披露保密信息之前,告知接收方该信息的保密性质和重要性。(3)提供方应采取合理的措施,保证保密信息在传输过程中的安全性。(4)提供方有权对接收方使用保密信息的情况进行监督和检查,但应提前通知接收方并在合理的时间和范围内进行。五、保密期限1.保密期限的确定本协议的保密期限自双方签订本协议之日起计算,至[具体日期]止。但在保密期限届满后,双方的保密义务并不因此而终止,对于在保密期限内知悉的保密信息,双方仍应继续承担保密义务,直至该保密信息已不再具有商业价值或已被公开。2.期限的延长与缩短(1)在以下情况下,保密期限可以延长:双方协商一致同意延长保密期限的。因建筑设计项目的需要,保密信息的使用期限需要延长的,双方应另行签订书面协议。因法律法规的规定或部门的要求,需要延长保密期限的,双方应按照法律法规的规定或部门的要求执行。(2)在以下情况下,保密期限可以缩短:保密信息已被公开,且公开的范围足以使该保密信息失去商业价值的。双方协商一致同意缩短保密期限的。因建筑设计项目的终止或取消,保密信息不再具有使用价值的,双方应协商确定保密期限的缩短事宜。六、保密措施1.合理的保密措施(1)双方应采取以下合理的保密措施:对保密信息进行分类管理,根据其重要性和敏感性确定不同的保密级别,并采取相应的保密措施。限制保密信息的知悉范围,只允许有必要知悉的人员接触和使用保密信息。对接触和使用保密信息的人员进行背景审查和保密培训,提高其保密意识和保密能力。对保密信息的存储和传输采取加密措施,保证信息的安全性。建立保密信息的管理制度,对保密信息的使用、复制、传递等进行严格的审批和登记。(2)双方应定期对保密措施的有效性进行评估和改进,保证保密信息的安全。2.措施的实施与监督(1)双方应按照本协议的约定实施保密措施,并指定专人负责保密工作的管理和协调。(2)提供方有权对接收方的保密措施的实施情况进行监督和检查,接收方应予以配合。接收方应定期向提供方报告保密措施的实施情况,并提供相关的证明材料。(3)如发觉保密措施存在漏洞或不足,双方应及时协商解决,共同采取措施加以改进。七、免责条款1.一般免责情形(1)在以下情况下,双方互不承担责任:因不可抗力导致无法履行本协议的,双方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。但应及时通知对方,并在合理的期限内提供证明。因法律法规的变更或部门的行为导致无法履行本协议的,双方应根据法律法规的变更或部门的行为的影响程度,部分或全部免除责任。(2)如因第三方的原因导致保密信息的泄露或不当使用,双方应及时采取措施防止损失的扩大,并共同向第三方追究责任。如因接收方的过错导致第三方获得保密信息的,接收方应承担全部责任。2.特定条件下的免责(1)如接收方能够证明其对保密信息的披露是在遵循法律程序或法院命令的情况下进行的,接收方不承担责任。但接收方应在披露前尽可能提前通知提供方,并采取合理的措施减少披露的范围和影响。(2)如接收方能够证明其对保密信息的披露是在为保护自身合法权益的必要情况下进行的,且披露的范围仅限于必要的限度内,接收方不承担责任。但接收方应在披露前尽可能提前通知提供方,并在披露后及时采取措施防止保密信息的进一步扩散。八、知识产权1.设计成果的知识产权归属(1)甲方为乙方设计的建筑方案、图纸、模型等相关设计文件的知识产权归甲方所有,但乙方在本协议约定的范围内享有使用权。(2)如乙方需要将设计成果用于其他项目或用途,应事先征得甲方的书面同意,并按照双方约定的方式支付相应的费用。(3)在建筑设计项目完成后,甲方应向乙方交付设计成果的相关文件,并保证该文件的完整性和准确性。2.保密信息中的知识产权问题(1)双方确认,保密信息中可能包含的知识产权归原权利人所有,双方在使用保密信息时应尊重原权利人的知识产权。(2)双方不得擅自使用、复制或修改保密信息中包含的知识产权,如需使用,应事先征得原权利人的书面同意,并按照双方约定的方式支付相应的费用。(3)如因双方的过错导致保密信息中包含的知识产权受到侵犯,双方应共同承担侵权责任,并采取措施消除侵权影响。九、协议的变更与解除1.变更的条件与程序(1)本协议的任何变更或补充须经双方书面协商一致,并签署相关的书面协议。(2)如因法律法规的变更或实际情况的变化,需要对本协议进行变更的,一方应提前通知另一方,并提供相关的证明材料。双方应在协商一致的基础上,及时对本协议进行变更。2.解除的情形与后果(1)在以下情况下,本协议可以解除:双方协商一致同意解除本协议的。因一方违反本协议的约定,给对方造成重大损失的,对方有权解除本协议。因不可抗力或法律法规的变更导致本协议无法履行的,双方可以协商解除本协议。(2)本协议解除后,双方应按照以下方式处理:双方应立即停止使用和披露保密信息,并将所有的保密信息返还给提供方或按照提供方的要求进行销毁。如因一方的违约行为导致本协议解除的,违约方应承担相应的违约责任,赔偿对方因此所遭受的损失。十、违约责任1.违约行为的认定(1)双方应严格履行本协议的约定,如一方违反本协议的任何条款,即构成违约行为。(2)违约行为包括但不限于以下情形:未按照本协议的约定采取保密措施,导致保密信息泄露或被不当使用的。擅自将保密信息用于本协议约定以外的目的的。向第三方披露保密信息的。未按照本协议的约定支付相关费用的。违反本协议中关于知识产权的约定的。2.违约责任的承担方式(1)如一方发生违约行为,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所遭受的损失。违约金的数额为[具体金额],如损失超过违约金的数额,违约方还应赔偿对方的全部损失。(2)如双方均发生违约行为,应各自承担相应的违约责任,根据双方的过错程度分担损失。十一、争议解决1.协商解决的途径(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体天数]日内进行。(2)协商应由双方各自指定的代表进行,协商的内容包括争议的事实、原因和解决方案。双方应本着诚实信用的原则,积极配合协商,寻求双方都能接受的解决方案。2.仲裁或诉讼的选择(1)如协商不成,双方同意将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)或者,双方也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过司法途径解决争议。十二、法律适用1.适用的法律法规本协议的签订、履行、变更和解除均适用[法律法规名称]及相关法律法规的规定。2.法律冲突的解决如本协议的约定与适用的法律法规存在冲突,应以法律法规的规定为准。但如法律法规没有规定或规定不明确的,应以本协议的约定为准。十三、其他条款1.通知与送达(1)本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通讯应采用书面形式,并应通过以下方式送达对方:亲自送达对方的营业地址或住所地。以挂号信或特快专递的方式邮寄至对方的营业地址或住所地。以传真或邮件的方式发送至对方指定的传真号码或电子邮箱。(2)通知的送达时间应按照以下方式确定:如以亲自送达的方式送达,应以对方签收的日期为送达日期。如以挂号信或特快专递的方式邮寄,应以邮件寄出后的第[具体天数]日为送达日期。如以传真或邮件的方式发送,应以传真或邮件发出后的第[具体天数]日为送达日期。2.协议的完整性本协议构成双方之间关于保密信息的完整协议,取代双方之前就保密信息所达成的任何口头或书面协议。3.可分割性如本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中分割出去,不影响本协议其他条款的有效性和可执行性。4.标题的非约束性本协议的标题仅为方便阅

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