二零二五年度办公用品采购代理协议书3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度办公用品采购代理协议书本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.合同双方2.1采购方信息2.2代理方信息3.采购内容3.1办公用品种类3.2采购数量3.3采购标准4.采购方式4.1采购流程4.2采购程序4.3采购时间5.价格和费用5.1价格组成5.2费用承担5.3付款方式6.交货和验收6.1交货时间6.2交货地点6.3验收标准6.4验收程序7.保修和服务7.1保修期限7.2保修内容7.3服务响应时间8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效和终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：采购清单11.2附件二：付款凭证12.合同变更和解除12.1变更条件12.2解除条件13.其他约定13.1保密条款13.2适用法律和管辖14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“办公用品”指用于办公场所的各类消耗品，包括但不限于纸张、文具、打印耗材、办公设备配件等。1.1.2“采购方”指委托代理方进行办公用品采购的机构或个人。1.1.3“代理方”指接受采购方委托，代为采购办公用品的机构或个人。1.1.4“合同”指本《2025年度办公用品采购代理协议书》。1.2解释1.2.1本合同中所有术语均按其通常含义解释，除非上下文另有明确规定。1.2.2本合同中未定义的术语，其含义应参照相关法律法规或行业惯例。2.合同双方2.1采购方信息2.1.1采购方名称：_____________________2.1.2采购方地址：_____________________2.1.3采购方联系人：_____________________2.1.4联系电话：_____________________2.2代理方信息2.2.1代理方名称：_____________________2.2.2代理方地址：_____________________2.2.3代理方联系人：_____________________2.2.4联系电话：_____________________3.采购内容3.1办公用品种类3.1.1纸张类：A4纸、复印纸、打印纸等。3.1.2文具类：铅笔、橡皮、胶水、剪刀等。3.1.3打印耗材：墨盒、硒鼓、碳粉等。3.1.4办公设备配件：打印机、复印机、传真机等配件。3.2采购数量3.2.1每类办公用品的年度采购数量根据采购方实际需求确定。3.3采购标准3.3.1办公用品品质应符合国家标准或行业标准。3.3.2办公用品价格应合理，不得高于市场同类产品价格。4.采购方式4.1采购流程4.1.1采购方提出采购需求，并提供相关采购清单。4.1.2代理方根据采购需求，进行市场调研和供应商选择。4.1.3代理方与供应商签订采购合同，并提交采购方审核。4.1.4采购方审核通过后，代理方与供应商进行采购。4.2采购程序4.2.1代理方应保证采购程序的公开、公平、公正。4.2.2代理方应在规定时间内完成采购任务。4.3采购时间4.3.1采购方应在每个季度末前提出下季度采购需求。4.3.2代理方应在收到采购需求后，一个月内完成采购。5.价格和费用5.1价格组成5.1.1办公用品单价。5.1.2运输费用。5.1.3其他相关费用。5.2费用承担5.2.1办公用品费用由采购方承担。5.2.2运输费用由代理方承担。5.3付款方式5.3.1采购方应在收到代理方提供的发票后十个工作日内支付费用。5.3.2付款方式为银行转账。6.交货和验收6.1交货时间6.1.1代理方应在合同约定的时间内完成交货。6.2交货地点6.2.1交货地点为采购方指定的办公场所。6.3验收标准6.3.1验收标准应符合合同约定和产品标准。6.4验收程序6.4.1采购方应在收到货物后五个工作日内进行验收。6.4.2验收不合格的货物，代理方应负责退换。8.违约责任8.1违约情形8.1.1代理方未按合同约定时间完成采购或交货。8.1.2代理方提供的办公用品质量不符合合同约定。8.1.3采购方未按合同约定时间支付费用。8.1.4任何一方违反合同约定的保密条款。8.2违约责任8.2.1代理方未按合同约定时间完成采购或交货的，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的_____%。8.2.2代理方提供的办公用品质量不符合合同约定的，应负责退货或更换，并承担由此产生的额外费用。8.2.3采购方未按合同约定时间支付费用的，应向代理方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_____%。8.2.4违反保密条款的，应承担相应的法律责任。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。10.合同生效和终止10.1合同生效条件10.1.1双方代表签字盖章。10.1.2采购方支付首期款项。10.2合同终止条件10.2.1合同约定的采购任务完成。10.2.2合同双方协商一致解除合同。10.2.3发生不可抗力事件，致使合同无法履行。11.合同附件11.1附件一：采购清单11.1.1详细列出办公用品的名称、规格、数量、单价等信息。11.2附件二：付款凭证11.2.1记录每次付款的日期、金额、支付方式等信息。12.合同变更和解除12.1变更条件12.1.1双方协商一致，可对合同内容进行变更。12.2解除条件12.2.1发生不可抗力事件，致使合同无法履行。12.2.2一方违约，另一方有权解除合同。13.其他约定13.1保密条款13.1.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务。13.2适用法律和管辖13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.2.2本合同签订地为合同争议解决地。14.合同签署14.1签署日期14.1.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.2签署地点14.2.1本合同签署地为_____________________。14.3签署人14.3.1采购方代表签字：14.3.2代理方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义和范围1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行过程中的任何个人、机构或企业。1.2.1提供专业咨询服务。1.2.2承担部分或全部的采购任务。1.2.3作为仲裁机构参与争议解决。1.2.4提供物流服务。1.2.5提供资金支付服务。2.第三方的选择和授权2.1第三方的选择应由甲乙双方共同决定，并签订相应的合作协议。2.2第三方在介入合同前，应向甲乙双方提供其资质证明和相关能力证明。2.3甲乙双方应书面授权第三方在合同范围内的具体职责和权限。3.第三方的责任和权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应按照甲乙双方授权的范围和方式履行职责。3.1.2第三方应遵守相关法律法规和行业标准。3.1.3第三方对因其过失导致的合同违约行为承担相应的法律责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。3.2.2第三方有权在合同约定的范围内独立作出决策。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务内容协商确定，并在合作协议中明确。4.2如第三方因提供的服务导致合同违约，其赔偿总额不得超过合作协议中约定的责任限额。4.3第三方的责任限额不应影响甲乙双方根据本合同应承担的责任。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分5.1.1第三方对甲方负责，应按照合作协议和本合同的要求履行职责。5.1.2甲方对第三方的行为享有监督权，并有权要求第三方纠正违约行为。5.2第三方与乙方的划分5.2.1第三方对乙方负责，应按照合作协议和本合同的要求履行职责。5.2.2乙方对第三方的行为享有监督权，并有权要求第三方纠正违约行为。5.3第三方与甲乙双方的划分5.3.1第三方应与甲乙双方保持沟通，及时报告工作进展和遇到的问题。5.3.2第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益。6.第三方的退出和替换6.1如第三方因故退出，甲乙双方应协商确定新的第三方，并签订新的合作协议。6.2第三方的替换应不影响本合同的履行和甲乙双方的权益。7.第三方的保密义务7.1第三方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务。7.2第三方未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密。8.第三方的合作期限8.1第三方的合作期限应根据合作协议和本合同的要求确定。8.2合作期限到期后，如甲乙双方同意，可续签合作协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：采购清单详细要求：包含办公用品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，以及供应商名称、联系方式等。说明：采购清单是合同附件，用于明确采购的具体内容和数量。2.附件二：付款凭证详细要求：记录每次付款的日期、金额、支付方式、收款人信息等。说明：付款凭证是合同附件，用于证明付款行为的真实性。3.附件三：合作协议详细要求：明确第三方介入的具体职责、权限、服务内容、费用及责任等。说明：合作协议是合同附件，用于规范第三方在合同中的行为。4.附件四：验收报告详细要求：记录验收的时间、地点、参与人员、验收结果等信息。说明：验收报告是合同附件，用于证明办公用品的质量符合合同要求。5.附件五：违约通知详细要求：明确违约行为、违约责任及处理方式。说明：违约通知是合同附件，用于告知对方违约情况，并要求其采取措施。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决的方式、机构及程序。说明：争议解决协议是合同附件，用于规范争议解决过程。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1代理方未按合同约定时间完成采购或交货。1.2代理方提供的办公用品质量不符合合同约定。1.3采购方未按合同约定时间支付费用。1.4第三方未按合作协议履行职责。1.5任何一方违反合同约定的保密条款。2.责任认定标准：2.1违约行为发生时，违约方应立即通知对方，并采取补救措施。2.2违约方应承担由此产生的直接经济损失。2.3违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失。2.4违约方应承担因违约行为给第三方造成的经济损失。3.违约责任示例：3.1代理方未按合同约定时间完成采购，导致采购方无法按时使用办公用品，代理方应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的_____%。3.2代理方提供的办公用品质量不符合合同约定，导致采购方无法正常使用，代理方应负责退货或更换，并承担由此产生的额外费用。3.3采购方未按合同约定时间支付费用，导致代理方无法及时收到款项，采购方应向代理方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_____%。3.4第三方未按合作协议履行职责，导致合同无法履行，第三方应承担由此产生的经济损失。全文完。2025年度办公用品采购代理协议书1合同目录第一章协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议双方1.4协议期限1.5协议生效条件第二章采购内容2.1办公用品种类2.2办公用品数量2.3办公用品质量要求2.4办公用品价格第三章采购方式3.1采购程序3.2采购流程3.3采购方式3.4采购时间安排第四章供应商资质要求4.1供应商资格4.2供应商资质证明4.3供应商信誉4.4供应商售后服务第五章采购合同签订5.1合同签订程序5.2合同签订时间5.3合同签订地点5.4合同签订人员第六章付款方式6.1付款方式6.2付款时间6.3付款条件6.4付款手续第七章交货要求7.1交货时间7.2交货地点7.3交货方式7.4交货责任第八章质量保证8.1质量保证期8.2质量检验标准8.3质量问题处理8.4质量纠纷解决第九章违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿9.4违约处理程序第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限10.4争议解决费用第十一章协议解除11.1协议解除条件11.2协议解除程序11.3解除协议后的处理第十二章保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务12.3违约责任第十三章合同附件13.1附件一：采购物品清单13.2附件二：供应商资质证明13.3附件三：合同签订证明13.4附件四：其他相关文件第十四章其他约定14.1协议生效后的通知义务14.2协议修改与补充14.3协议解释14.4协议解除后的权利义务关系14.5协议附件效力合同编号_________第一章协议概述1.1协议名称本协议名称为“2025年度办公用品采购代理协议书”。1.2协议目的本协议旨在明确甲方（采购方）与乙方（代理方）在2025年度办公用品采购过程中的权利、义务和责任，确保办公用品采购工作的顺利进行。1.3协议双方甲方：[甲方名称]乙方：[乙方名称]1.4协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。1.5协议生效条件本协议经双方签字盖章后，自协议签订之日起生效。第二章采购内容2.1办公用品种类本协议采购的办公用品包括但不限于：纸张、文具、打印耗材、办公设备配件等。2.2办公用品数量具体采购数量根据甲方实际需求确定，并在协议附件中详细列明。2.3办公用品质量要求所采购的办公用品应符合国家相关质量标准，确保满足甲方使用需求。2.4办公用品价格办公用品价格按照市场行情及乙方供应商报价确定，并在协议附件中详细列明。第三章采购方式3.1采购程序乙方应根据甲方需求，进行市场调研，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。3.2采购流程采购流程包括：市场调研、供应商选择、合同签订、货物采购、验收、付款等环节。3.3采购方式采购方式为公开招标或询价采购，具体方式由甲方决定。3.4采购时间安排采购时间安排根据甲方需求及市场行情确定，并在协议附件中详细列明。第四章供应商资质要求4.1供应商资格供应商应具备合法的企业法人资格，具有相关行业经营许可证。4.2供应商资质证明乙方应提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。4.3供应商信誉4.4供应商售后服务供应商应提供完善的售后服务，包括产品保修、技术支持、维修保养等。第五章采购合同签订5.1合同签订程序乙方应与供应商签订采购合同，并将合同副本报送甲方备案。5.2合同签订时间合同签订时间应在乙方与供应商协商一致后尽快完成。5.3合同签订地点合同签订地点为甲方指定的地点。5.4合同签订人员合同签订人员为甲方授权代表和乙方授权代表。第六章付款方式6.1付款方式付款方式为银行转账，具体付款时间及条件在协议附件中详细列明。6.2付款时间付款时间根据合同约定及货物验收合格后确定。6.3付款条件付款条件包括但不限于：货物验收合格、发票齐全、合同履行完毕等。6.4付款手续付款手续由乙方按照甲方要求办理。第七章交货要求7.1交货时间交货时间应在合同约定的时间内完成。7.2交货地点交货地点为甲方指定的地点。7.3交货方式交货方式为乙方指定的物流公司或快递公司。7.4交货责任乙方负责安排货物的运输和交付，确保货物安全、及时送达甲方指定地点。第八章质量保证8.1质量保证期乙方提供的办公用品质量保证期为自货物交付之日起一年。8.2质量检验标准所采购的办公用品应符合国家标准、行业标准或甲方特殊要求。8.3质量问题处理如发现质量问题，甲方应在收到货物之日起七个工作日内通知乙方，乙方应在收到通知后五个工作日内给予答复并采取相应措施。8.4质量纠纷解决质量纠纷应通过友好协商解决，协商不成的，可提交协议约定的争议解决机构。第九章违约责任9.1违约情形包括但不限于：乙方未按时交货、提供不合格产品、违反保密条款等。9.2违约责任乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿甲方损失、支付违约金等。9.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况及合同约定确定。9.4违约处理程序违约处理程序按照协议约定或法律法规执行。第十章争议解决10.1争议解决方式争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。10.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁委员会名称]。10.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起六十日内。10.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或双方协商分担。第十一章协议解除11.1协议解除条件包括但不限于：一方严重违约、不可抗力等。11.2协议解除程序协议解除程序按照协议约定或法律法规执行。11.3解除协议后的处理解除协议后，双方应按照协议约定处理剩余事务。第十二章保密条款12.1保密信息范围包括但不限于：技术资料、商业秘密、合同内容等。12.2保密义务双方对本协议内容以及业务往来中的保密信息负有保密义务。12.3违约责任违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第十三章合同附件13.1附件一：采购物品清单13.2附件二：供应商资质证明13.3附件三：合同签订证明13.4附件四：其他相关文件第十四章其他约定14.1协议生效后的通知义务双方应将变更、终止或其他重要事项及时通知对方。14.2协议修改与补充本协议的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.3协议解释本协议的解释以中文为准。14.4协议解除后的权利义务关系协议解除后，双方的权利义务关系终止。14.5协议附件效力本协议附件与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________授权代表（签字）：________________日期：_________________________乙方（盖章）：____________________授权代表（签字）：________________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1采购决策权甲方保留对采购决策的最终决定权，包括但不限于供应商选择、采购价格、采购数量等。1.2采购计划调整甲方有权根据实际需求调整采购计划，乙方应予以配合，并相应调整采购合同。1.3付款条件变更甲方有权根据市场情况或自身财务状况，与乙方协商变更付款条件。1.4供应商评估甲方有权对乙方推荐的供应商进行评估，包括但不限于实地考察、查阅资质证明等。1.5采购信息保密甲方对采购过程中获取的乙方及供应商的商业秘密负有保密义务。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1供应商选择权乙方拥有对供应商的选择权，包括但不限于供应商资质、产品价格、售后服务等。2.2采购价格控制乙方应确保采购价格在市场合理范围内，并对价格变动进行合理解释。2.3采购进度管理乙方应确保采购进度符合协议约定，并及时向甲方汇报采购进展情况。2.4供应商管理乙方应对供应商进行有效管理，确保供应商履行合同义务，并对供应商的违约行为承担责任。2.5采购成本控制乙方应采取有效措施控制采购成本，并在协议中明确成本控制目标和措施。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构资质协议中应明确第三方中介机构的资质要求，包括但不限于营业执照、专业资质等。3.2中介机构职责明确第三方中介机构的职责，包括但不限于监督采购过程、协调双方关系、提供咨询服务等。3.3中介机构费用协议中应明确第三方中介机构的费用标准、支付方式及支付时间。3.4中介机构保密第三方中介机构对协议内容、采购信息等负有保密义务，未经授权不得向第三方泄露。3.5中介机构责任明确第三方中介机构在协议履行过程中的责任，包括但不限于违约责任、损害赔偿责任等。3.6中介机构更换如需更换第三方中介机构，双方应协商一致，并签订补充协议。3.7中介机构争议解决如第三方中介机构与协议双方发生争议，应通过协商、调解或仲裁等方式解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：采购物品清单2.附件二：供应商资质证明3.附件三：合同签订证明4.附件四：其他相关文件5.附件五：第三方中介机构资质证明6.附件六：中介机构服务协议7.附件七：付款凭证8.附件八：货物验收报告9.附件九：违约行为处理记录10.附件十：争议解决相关文件二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：1.乙方未按时交货或交货不符合质量要求。2.乙方未按约定提供售后服务或服务质量不达标。3.甲方未按时付款或付款不符合约定条件。4.任何一方违反保密条款。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款、法律法规以及双方协商一致的结果。三、法律名词及解释：1.采购代理协议：指甲乙双方就办公用品采购事宜签订的协议。2.违约责任：指一方未履行合同义务，应当承担的民事责任。3.争议解决：指双方因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.保密信息：指双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密或其他敏感信息。5.中介机构：指在合同履行过程中提供专业服务的第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：供应商提供的货物质量不符合要求。解决办法：乙方应立即通知甲方，并要求供应商更换或退货，同时承担相应的责任。2.问题：甲方未按时付款。解决办法：乙方应向甲方发出付款提醒，如甲方仍不付款，乙方可暂停供货或采取法律手段。3.问题：第三方中介机构服务不到位。解决办法：双方应与中介机构协商解决，如协商不成，可提交协议约定的争议解决机构。4.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应重新协商，明确各自的权利和义务，必要时可寻求法律援助。五、所有应用场景：1.适用于甲方为政府机关、企事业单位等，需要采购大量办公用品的情况。2.适用于乙方为专业的办公用品采购代理机构，提供一站式采购服务的情况。3.适用于有第三方中介机构参与，提供监督、协调和服务的情况。4.适用于需要明确双方权利义务，规范采购行为的情况。全文完。2025年度办公用品采购代理协议书2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：2.乙方（代理方）：3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景本协议书是在双方充分协商、平等互利的基础上，为满足甲方2025年度办公用品采购需求，乙方作为甲方指定的代理方，共同签订的办公用品采购代理协议。2.2目的本协议的目的是明确双方在办公用品采购过程中的权利、义务，确保办公用品采购工作的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本。三、定义与解释3.1专业术语本协议中涉及的专业术语如下：（1）办公用品：指办公场所必需的各类用品，包括但不限于纸张、文具、打印设备耗材、办公设备等；（2）代理采购：指乙方代表甲方进行办公用品采购，并与供应商签订采购合同；（3）采购价格：指甲方根据市场行情，确定的办公用品采购价格；（4）采购数量：指甲方在协议期限内，计划采购的办公用品数量。3.2关键词解释（1）甲方：指本协议的采购方，即使用办公用品的单位或个人；（2）乙方：指本协议的代理方，即负责代理甲方进行办公用品采购的单位或个人；（3）供应商：指提供办公用品的厂商或经销商；（4）协议期限：指本协议的有效期限，自双方签字之日起至协议约定的终止日期止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，及时、准确地完成办公用品采购工作；（2）甲方有权要求乙方提供采购过程中的相关信息，包括供应商资质、采购价格、采购数量等；（3）甲方有权对乙方的代理采购工作进行监督，确保采购工作的合规性；（4）甲方应按照本协议约定，按时支付代理采购费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权根据甲方需求，与供应商进行洽谈，签订采购合同；（2）乙方有权要求甲方提供采购过程中的相关信息，包括采购价格、采购数量等；（3）乙方应严格按照甲方要求，完成办公用品采购工作，确保采购质量；（4）乙方应按照本协议约定，及时将采购情况反馈给甲方；（5）乙方应承担因代理采购过程中产生的相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间本协议自双方签字之日起生效，有效期至2025年12月31日。5.2合同履行地点本协议的履行地点为甲方指定的办公场所。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，通过电话、电子邮件、传真等方式与供应商进行沟通，签订采购合同，并及时将合同副本报送甲方备案。六、合同的生效和终止6.1生效条件本协议经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）协议期限届满；（2）双方协商一致解除协议；（3）出现本协议约定的其他终止条件。6.3终止程序（2）协议终止后，双方应按照本协议约定，妥善处理剩余的采购合同和未付款项；（3）协议终止后，双方应相互退还已支付的费用。6.4终止后果协议终止后，双方应按照本协议约定，各自承担相应的法律责任和后果。七、费用与支付7.1费用构成本协议项下的费用构成如下：（1）代理服务费：乙方提供代理服务所收取的费用，按实际采购金额的一定比例计算；（2）差旅费：乙方在执行代理服务过程中产生的合理差旅费用；（3）其他费用：包括但不限于通信费、资料费等。7.2支付方式（1）代理服务费：在合同签订后，甲方应支付乙方一定比例的预付款；（2）差旅费：乙方在发生差旅费用后，向甲方提交费用清单，甲方应在收到清单后十个工作日内支付；（3）其他费用：在产生其他费用后，乙方应及时通知甲方，甲方应在收到通知后十个工作日内支付。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后五个工作日内支付；（2）差旅费及其他费用：在费用发生后的十个工作日内支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，注明付款用途；（2）乙方应在收到款项后，向甲方出具相应的发票或收据；（3）如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止代理服务。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五；（2）甲方违反本协议约定的其他义务，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时完成代理服务的，应向甲方支付违约金，违约金为代理服务费的千分之五；（2）乙方违反本协议约定的其他义务，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失；（2）赔偿金额以实际损失为限，不得超过本协议约定的最高赔偿限额；（3）赔偿方式包括但不限于货币赔偿、恢复原状、更换等。九、保密条款9.1保密内容本协议涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均为保密内容。9.2保密期限本协议签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的保密措施，防止保密内容泄露；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容；（3）员工应遵守保密规定，不得泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、战争、封锁等；（3）社会异常事件：如罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方；（2）双方应积极采取措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致的合同履行障碍，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政策调整、战争等政府行为；（3）罢工、暴乱等社会异常事件。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密等特殊事项；（2）法律法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本协议的签订不构成甲方对乙方任何权利的转让或放弃；（2）本协议的任何修改或补充，均不影响甲方的权利保留。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在必要时对办公用品采购方案进行调整的权利；（2）甲方保留在必要时对乙方代理服务进行监督的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本协议的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本协议履行过程中，相互协作，共同推进办公用品采购工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应及时向乙方提供相关信息，包括采购需求、预算等；（2）乙方应及时向甲方反馈采购进展情况，并协助甲方解决采购过程中遇到的问题。十六、其他条款16.1法律适用本协议适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本协议构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何形式修改或补充本协议的完整性。16.3增减条款任何增减条款，均应以书面形式签订，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：（签字）乙方（代理方）：（签字）日期：（年月日）盖章：甲方（采购方）：（盖章）乙方（代理方）：（盖章）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的办公用品采购需求清单2.乙方提供的代理服务方案3.供应商资质证明文件4.采购合同及附件5.付款凭证6.不可抗力事件证明文件7.协议修改和补充协议8.其他双方协商一致的附件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付代理服务费、差旅费或