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文档简介
会议活动策划合同范本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方策划并执行某次会议活动事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议活动内容
1.甲方委托乙方策划并执行某次会议活动,活动名称为:__________。
2.活动主题:__________。
3.活动时间:__________。
4.活动地点:__________。
5.活动规模:预计参会人数为__________。
6.活动内容:主要包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等。
二、策划与执行服务
1.乙方负责会议活动的策划、组织、实施及协调工作。
2.乙方需在活动前__________天向甲方提交活动策划方案,经甲方审核通过后方可执行。
3.乙方负责邀请嘉宾、组织参会人员、安排场地、设备租赁、物料制作等事宜。
4.乙方负责活动现场的安保、接待、引导、翻译等保障工作。
5.乙方需在活动结束后__________天内向甲方提交活动总结报告。
三、费用及支付方式
1.本次会议活动策划费用总计人民币__________元。
2.甲方应在活动前__________天将策划费用支付至乙方指定账户。
3.支付方式:__________。
四、知识产权
1.甲方委托乙方策划的会议活动,乙方享有对该活动的知识产权。
2.未经甲方同意,乙方不得将会议活动的策划方案、宣传资料、现场照片等用于其他商业用途。
五、违约责任
1.甲方未能按时支付策划费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的__________%。
2.乙方未能按时提交策划方案或活动总结报告,应向甲方支付违约金,违约金为__________。
3.双方因不可抗力导致合同无法履行时,应相互理解,并协商解决。
六、争议解决
1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
附件:
1.活动策划方案
2.活动现场布置效果图
3.活动设备清单
4.活动物料清单
5.乙方营业执照副本复印件
6.乙方相关资质证书复印件
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________年__________月__________日
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障自身会议活动的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议活动的策划与执行工作。同时,为提高活动质量,甲方引入第三方专业机构(以下简称“丙方”)提供技术支持与保障。甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、会议活动内容
1.甲方委托乙方策划并执行某次会议活动,活动名称为:__________。
2.活动主题:__________。
3.活动时间:__________。
4.活动地点:__________。
5.活动规模:预计参会人数为__________。
6.活动内容:主要包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等。
二、丙方责任与权利
1.丙方负责提供会议活动所需的技术支持,包括但不限于音响、灯光、投影、网络等设备的技术保障。
2.丙方享有在活动期间对技术设备的维护权,并确保设备正常运行。
3.丙方有权对活动期间出现的技术问题进行及时处理,保障活动顺利进行。
4.丙方有权要求甲方提供必要的场地、电源等基础设施。
5.丙方有权在活动结束后对技术设备进行验收,确保设备完好无损。
三、乙方责任与权利
1.乙方负责会议活动的策划、组织、实施及协调工作。
2.乙方需在活动前__________天向甲方提交活动策划方案,经甲方审核通过后方可执行。
3.乙方负责邀请嘉宾、组织参会人员、安排场地、设备租赁、物料制作等事宜。
4.乙方负责活动现场的安保、接待、引导、翻译等保障工作。
5.乙方有权要求甲方提供必要的场地、电源等基础设施。
四、费用及支付方式
1.本次会议活动策划费用总计人民币__________元。
2.甲方应在活动前__________天将策划费用支付至乙方指定账户。
3.支付方式:__________。
五、知识产权
1.甲方委托乙方策划的会议活动,乙方享有对该活动的知识产权。
2.未经甲方同意,乙方不得将会议活动的策划方案、宣传资料、现场照片等用于其他商业用途。
六、违约责任及限制条款
1.甲方未能按时支付策划费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的__________%。
2.乙方未能按时提交策划方案或活动总结报告,应向甲方支付违约金,违约金为__________。
3.丙方未能提供必要的技术支持,导致活动无法正常进行,应向甲方支付违约金,违约金为__________。
4.乙方或丙方违反合同约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.乙方在活动期间不得擅自更改活动内容,如需更改,应经甲方同意。
6.乙方在活动期间不得将活动组织权、执行权等转让给第三方。
七、争议解决
1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式三份,甲乙双方及丙方各执一份。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
第三方丙方的介入,旨在为甲方提供专业、高效的技术支持,确保会议活动的顺利进行。甲方作为主导方,通过引入丙方,实现了以下目的:
1.提高活动质量,为参会人员提供优质的服务。
2.降低活动风险,确保活动顺利进行。
3.保障甲方权益,确保活动策划与执行符合预期。
甲方通过主导本次合同,明确了自身权益,确保了活动策划与执行的顺利进行,实现了以下意义:
1.提升甲方在行业内的形象和影响力。
2.为甲方带来更多的商业机会和合作伙伴。
3.保障甲方在会议活动中的核心地位。
第三篇范文:第三方主体+乙方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)委托乙方(以下简称“乙方”)负责某品牌推广活动的策划与执行。鉴于甲方需引入第三方专业公关公司(以下简称“丙方”)提供品牌宣传和媒体关系管理服务,甲乙双方及丙方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、品牌推广活动内容
1.甲方委托乙方策划并执行某品牌推广活动,活动名称为:__________。
2.活动主题:__________。
3.活动时间:__________。
4.活动地点:__________。
5.活动规模:预计参与人数为__________。
6.活动内容:主要包括品牌展示、产品体验、媒体采访、互动游戏等。
二、丙方责任与权利
1.丙方负责品牌宣传策略的制定,包括但不限于媒体发布、线上线下活动策划、社交媒体营销等。
2.丙方享有对品牌宣传活动的创意策划权,并提交初步方案供甲方审核。
3.丙方负责与媒体建立良好关系,确保活动报道的广泛性和正面性。
4.丙方有权要求甲方提供必要的活动预算、物料支持等。
5.丙方有权在活动结束后对品牌宣传效果进行评估,并提交报告。
三、乙方责任与权利
1.乙方负责整体品牌推广活动的策划与执行,包括但不限于活动方案设计、场地租赁、物料制作、现场执行等。
2.乙方需在活动前__________天向甲方提交活动方案,经甲方审核通过后方可执行。
3.乙方有权要求甲方提供必要的活动预算、物料支持等。
4.乙方有权在活动期间对活动流程进行适当调整,以确保活动顺利进行。
5.乙方有权要求甲方在活动结束后提供活动反馈,以便进行总结和改进。
四、费用及支付方式
1.本品牌推广活动策划与执行费用总计人民币__________元。
2.甲方应在活动前__________天将策划与执行费用支付至乙方指定账户。
3.支付方式:__________。
五、知识产权
1.乙方策划的品牌推广活动,乙方享有对该活动的策划方案和执行效果的知识产权。
2.未经乙方同意,甲方不得将乙方提供的策划方案、活动素材等用于其他商业用途。
六、违约责任及限制条款
1.甲方未能按时支付策划与执行费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的__________%。
2.乙方未能按时提交活动方案或活动总结报告,应向甲方支付违约金,违约金为__________。
3.丙方未能按时完成品牌宣传任务,应向甲方支付违约金,违约金为__________。
4.乙方在活动期间不得擅自更改活动内容,如需更改,应经甲方同意。
5.乙方在活动期间不得将活动策划与执行权等转让给第三方。
七、争议解决
1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,一式三份,甲乙双方及丙方各执一份。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
乙方作为主导方,通过引入丙方,旨在实现以下目的:
1.利用丙方在媒体关系和品牌宣传方面的专业能力,提升品牌推广活动的效果。
2.通过丙方的专业服务,减轻乙方在品牌宣传方面的负担,专注于活动策划与执行的核心工作。
3.通过与丙方的合作,扩大乙方在品牌推广领域的服务范围和影响力。
乙方为主导的意义和目的在于:
1.保障乙方在品牌推广活动中的核心地位,
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