2025年会议室租赁及视频会议系统合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年会议室租赁及视频会议系统合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.租赁方信息1.2.出租方信息2.租赁标的物2.1.会议室基本情况2.2.视频会议系统基本情况3.租赁期限3.1.租赁起始日期3.2.租赁终止日期4.租赁费用4.1.租金标准4.2.支付方式4.3.支付时间5.使用范围及规则5.1.会议室使用范围5.2.视频会议系统使用规则5.3.使用限制6.维护与保养6.1.会议室维护责任6.2.视频会议系统维护责任7.违约责任7.1.租赁方违约责任7.2.出租方违约责任8.争议解决8.1.争议解决方式8.2.争议解决机构9.合同变更与解除9.1.合同变更条件9.2.合同解除条件10.合同生效及终止10.1.合同生效条件10.2.合同终止条件11.其他约定事项11.1.不可抗力11.2.合同附件12.合同签署12.1.签署日期12.2.签署地点13.合同份数13.1.合同正本份数13.2.合同副本份数14.合同附件清单14.1.附件一：会议室使用规则14.2.附件二：视频会议系统使用手册14.3.附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.租赁方信息1.1.1.名称：____________________1.1.2.法定代表人：____________________1.1.3.联系电话：____________________1.1.4.电子邮箱：____________________1.1.5.注册地址：____________________1.2.出租方信息1.2.1.名称：____________________1.2.2.法定代表人：____________________1.2.3.联系电话：____________________1.2.4.电子邮箱：____________________1.2.5.注册地址：____________________2.租赁标的物2.1.会议室基本情况2.1.1.会议室名称：____________________2.1.2.会议室位置：____________________2.1.3.会议室面积：____________________平方米2.1.4.会议室容纳人数：____________________人2.1.5.会议室设施：____________________2.2.视频会议系统基本情况2.2.1.视频会议系统名称：____________________2.2.2.视频会议系统型号：____________________2.2.3.视频会议系统功能：____________________2.2.4.视频会议系统设备清单：____________________3.租赁期限3.1.租赁起始日期：____________________3.2.租赁终止日期：____________________4.租赁费用4.1.租金标准：____________________元/天4.2.支付方式：____________________4.3.支付时间：每月前5个工作日内支付5.使用范围及规则5.1.会议室使用范围：____________________5.2.视频会议系统使用规则：____________________5.3.使用限制：____________________6.维护与保养6.1.会议室维护责任：____________________6.2.视频会议系统维护责任：____________________7.违约责任7.1.租赁方违约责任：____________________7.2.出租方违约责任：____________________8.争议解决8.1.争议解决方式：双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向租赁方所在地人民法院提起诉讼。8.2.争议解决机构：无9.合同变更与解除9.1.1.会议室或视频会议系统设施发生重大损坏或故障，影响正常使用；9.1.2.国家法律法规或政策发生变化，影响合同履行；9.1.3.双方协商一致的其他情况。9.2.1.出租方未按约定提供合格的会议室或视频会议系统；9.2.2.租赁方未按约定支付租金或违反使用规则；9.2.3.因不可抗力导致合同无法履行；9.2.4.双方协商一致的其他情况。10.合同生效及终止10.1.合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2.合同终止条件：合同期满或双方协商一致解除合同。11.其他约定事项11.1.不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。11.2.1.会议室使用规则；11.2.2.视频会议系统使用手册；11.2.3.其他相关文件。12.合同签署12.1.签署日期：____________________12.2.签署地点：____________________13.合同份数13.1.合同正本份数：一式两份，双方各执一份。14.合同附件清单14.1.附件一：会议室使用规则14.2.附件二：视频会议系统使用手册14.3.附件三：其他相关文件（如有）第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义1.1.本合同中所提及的第三方，是指除甲、乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等。2.第三方介入的条件2.1.第三方介入需经甲、乙双方协商一致，并签订书面协议。2.2.第三方介入应有助于合同的履行，提高合同效率或解决合同履行中的问题。3.第三方介入的类型3.1.中介方：负责协助甲、乙双方进行合同谈判、签订合同及履行合同等事宜。3.2.咨询方：提供专业意见或建议，协助甲、乙双方解决合同履行中的问题。3.3.技术支持方：提供技术支持，确保会议室及视频会议系统的正常运行。4.第三方介入的职责4.1.中介方职责：4.1.1.协助甲、乙双方进行合同谈判，促成双方达成一致；4.1.2.协助甲、乙双方签订合同，确保合同内容完整、合法；4.1.3.协助甲、乙双方履行合同，确保合同各项条款得到执行。4.2.咨询方职责：4.2.1.提供专业意见或建议，协助甲、乙双方解决合同履行中的问题；4.2.2.对合同履行过程中出现的问题进行分析，提出解决方案。4.3.技术支持方职责：4.3.1.确保会议室及视频会议系统的正常运行；4.3.2.对系统故障进行及时修复，保障甲、乙双方正常使用。5.第三方介入的责任限额5.1.第三方介入过程中，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的法律责任。5.2.第三方责任限额由甲、乙双方在书面协议中约定，并明确在合同附件中。5.3.若第三方责任超过约定的责任限额，甲、乙双方可依法向第三方追偿。6.第三方介入的合同条款6.1.1.第三方介入的类型、职责和期限；6.1.2.第三方介入的费用及支付方式；6.1.3.第三方介入的法律责任；6.1.4.第三方介入的保密条款。6.2.第三方介入的合同条款应与本合同其他条款保持一致，如存在冲突，以本合同条款为准。7.第三方介入的合同变更7.1.如需变更第三方介入的合同条款，甲、乙双方应书面通知第三方，并经三方协商一致。7.2.第三方介入的合同变更应在本合同附件中予以记录。8.第三方介入的合同解除8.1.如第三方介入的合同出现无法履行或造成损失的情况，甲、乙双方可协商解除合同。8.2.第三方介入的合同解除应书面通知第三方，并经三方协商一致。9.第三方介入的其他事项9.1.第三方介入过程中，甲、乙双方应积极配合，确保第三方顺利履行职责。9.2.第三方介入过程中，甲、乙双方应保持沟通，及时解决出现的问题。9.3.第三方介入过程中，甲、乙双方应遵守国家法律法规，确保合同合法有效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用规则详细要求：包括会议室的使用时间、预约流程、使用注意事项、清洁维护规定等。说明：本附件用于明确会议室的使用规范，确保会议室的正常使用和维护。2.附件二：视频会议系统使用手册详细要求：包括系统操作步骤、常见问题解答、维护保养指南等。说明：本附件提供视频会议系统的详细操作指南，帮助用户正确使用和维护系统。3.附件三：租赁方资质证明文件详细要求：包括租赁方的营业执照、法定代表人身份证明等。说明：本附件用于验证租赁方的合法身份和资质，确保租赁方具备履行合同的能力。4.附件四：出租方资质证明文件详细要求：包括出租方的营业执照、法定代表人身份证明等。说明：本附件用于验证出租方的合法身份和资质，确保出租方具备提供租赁物的能力。5.附件五：合同变更协议详细要求：包括合同变更的原因、内容、生效日期等。说明：本附件用于记录合同变更的详细情况，确保双方对变更内容有明确共识。6.附件六：违约责任协议详细要求：包括违约行为的定义、违约责任的认定标准、违约金的计算方法等。说明：本附件用于明确违约行为的界定和违约责任的具体承担方式。7.附件七：争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、程序、机构等。说明：本附件用于明确争议解决的途径和程序，确保双方在发生争议时能及时有效地解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1.租赁方未按约定支付租金；1.2.租赁方未按约定使用会议室或视频会议系统；1.3.出租方未按约定提供合格的会议室或视频会议系统；1.4.双方未按约定履行合同变更或解除协议；1.5.第三方介入过程中出现违约行为。2.违约责任认定标准：2.1.违约行为一经确认，违约方应承担相应的违约责任；2.2.违约责任的认定依据本合同条款及相关法律法规；2.3.违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。3.违约责任示例说明：3.1.若租赁方未按约定支付租金，出租方有权要求租赁方支付违约金，违约金为应支付租金的百分之十；3.2.若出租方未按约定提供合格的会议室或视频会议系统，导致租赁方无法正常使用，出租方应赔偿租赁方因此造成的损失；3.3.若第三方介入过程中出现违约行为，第三方应承担相应的违约责任，违约责任由甲、乙双方与第三方协商解决。全文完。2025年会议室租赁及视频会议系统合同1合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同生效日期1.5合同期限1.6合同语言第二章会议室租赁条款2.1会议室位置2.2会议室面积2.3会议室设施2.4租赁价格2.5付款方式2.6租赁保证金2.7租赁期限2.8租赁合同解除第三章视频会议系统条款3.1系统功能3.2系统配置3.3系统使用权限3.4系统维护与升级3.5系统费用3.6系统使用期限3.7系统合同解除第四章保密条款4.1保密内容4.2保密期限4.3保密责任第五章不可抗力条款5.1不可抗力定义5.2不可抗力通知5.3不可抗力处理第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿第七章争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序第八章合同附件8.1会议室租赁协议8.2视频会议系统使用协议8.3其他相关附件第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止程序第十章合同变更与补充10.1合同变更条件10.2合同补充条件10.3合同变更与补充程序第十一章合同履行11.1履行义务11.2履行方式11.3履行期限第十二章合同终止后的处理12.1会议室退还12.2视频会议系统退还12.3费用结算第十三章合同解除后的处理13.1合同解除通知13.2合同解除后的费用结算13.3合同解除后的其他处理第十四章合同其他事项14.1合同通知方式14.2合同附件效力14.3合同解释14.4合同签署14.5合同附件清单合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确甲方租赁乙方会议室及使用视频会议系统的权利、义务，确保双方在租赁期间的合法权益。1.3合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同期限本合同租赁期限为[租赁期限]，自[起始日期]至[终止日期]。1.6合同语言本合同以中文书写，双方均认可使用中文作为合同的语言。第二章会议室租赁条款2.1会议室位置乙方提供的会议室位于[具体地址]。2.2会议室面积会议室面积为[具体面积]平方米。2.3会议室设施2.4租赁价格会议室租赁价格为[具体价格]元/月。2.5付款方式甲方应于每月[具体日期]前支付租金，付款方式为[付款方式]。2.6租赁保证金甲方需支付[保证金金额]元作为租赁保证金，租赁期满无违约行为后，乙方应无息退还保证金。2.7租赁期限租赁期限为[租赁期限]，自[起始日期]至[终止日期]。2.8租赁合同解除任何一方在租赁期内单方面解除合同，需提前[提前通知期限]书面通知对方，并承担违约责任。第三章视频会议系统条款3.1系统功能3.2系统配置视频会议系统配置如下：[配置清单]。3.3系统使用权限甲方获得视频会议系统的使用权限，包括但不限于[使用权限清单]。3.4系统维护与升级乙方负责视频会议系统的维护与升级，确保系统正常运行。3.5系统费用视频会议系统使用费用为[具体价格]元/月。3.6系统使用期限视频会议系统使用期限与租赁期限相同，自[起始日期]至[终止日期]。3.7系统合同解除任何一方在租赁期内单方面解除视频会议系统合同，需提前[提前通知期限]书面通知对方，并承担违约责任。第四章保密条款4.1保密内容双方对本合同内容、商业秘密、技术秘密等进行保密。4.2保密期限保密期限自合同签订之日起至[保密期限]。4.3保密责任双方应遵守保密义务，如因违反保密义务造成损失，应承担相应责任。第五章不可抗力条款5.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的客观因素。5.2不可抗力通知发生不可抗力事件时，一方应在[通知期限]内以书面形式通知对方。5.3不可抗力处理双方应协商处理不可抗力事件，如无法协商一致，可提交仲裁或诉讼解决。第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。第七章争议解决7.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交[仲裁机构名称]仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为[仲裁机构名称]。7.3争议解决程序争议解决程序按照[仲裁机构名称]的仲裁规则执行。第八章合同附件8.1会议室租赁协议[会议室租赁协议内容]8.2视频会议系统使用协议[视频会议系统使用协议内容]8.3其他相关附件[其他相关附件内容]第九章合同解除与终止9.1合同解除条件[合同解除条件内容]9.2合同终止条件[合同终止条件内容]9.3合同解除与终止程序[合同解除与终止程序内容]第十章合同变更与补充10.1合同变更条件[合同变更条件内容]10.2合同补充条件[合同补充条件内容]10.3合同变更与补充程序[合同变更与补充程序内容]第十一章合同履行11.1履行义务[履行义务内容]11.2履行方式[履行方式内容]11.3履行期限[履行期限内容]第十二章合同终止后的处理12.1会议室退还[会议室退还内容]12.2视频会议系统退还[视频会议系统退还内容]12.3费用结算[费用结算内容]第十三章合同解除后的处理13.1合同解除通知[合同解除通知内容]13.2合同解除后的费用结算[合同解除后的费用结算内容]13.3合同解除后的其他处理[合同解除后的其他处理内容]第十四章合同其他事项14.1合同通知方式[合同通知方式内容]14.2合同附件效力[合同附件效力内容]14.3合同解释[合同解释内容]14.4合同签署本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.5合同附件清单[合同附件清单内容]甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导的会议安排条款：甲方有权决定会议室的使用时间、日程安排以及参会人员名单。说明：为确保甲方对会议室的有效利用，甲方需提前[具体时间]向乙方提出会议安排，包括会议时间、时长、参会人员等。1.2甲方使用限制条款：甲方在会议室使用过程中，不得进行任何违反法律法规、社会公德的活动。1.3会议室使用反馈条款：甲方应在每次使用会议室后，向乙方提供会议使用情况反馈，包括会议效果、设施设备使用情况等。说明：甲方反馈有助于乙方了解会议室的使用情况，以便改进服务质量。1.4甲方违约责任条款：若甲方未按照合同约定使用会议室，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。说明：甲方应严格按照合同约定使用会议室，如违约，需承担相应的法律责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导的设施维护条款：乙方负责会议室及视频会议系统的日常维护和保养，确保设施正常运行。说明：乙方需定期对会议室及视频会议系统进行检查、维修，确保设备完好。2.2乙方使用限制条款：乙方在提供会议室及视频会议系统服务过程中，不得利用甲方信息进行不正当竞争或损害甲方利益。说明：乙方应遵守商业道德，不得泄露甲方商业秘密，维护双方合作关系。2.3乙方服务响应条款：乙方应在甲方提出需求后[具体时间]内，提供相应的服务。说明：乙方需在规定时间内响应甲方需求，确保甲方会议顺利进行。2.4乙方违约责任条款：若乙方未按照合同约定提供会议室及视频会议系统服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。说明：乙方应严格按照合同约定提供服务，如违约，需承担相应的法律责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介服务费用条款：中介服务费用由甲方承担，具体金额由双方协商确定。说明：中介机构在促成合同签订过程中提供的服务，其费用由甲方支付。3.2中介保密义务条款：中介机构在合同签订过程中，对甲方提供的信息负有保密义务。说明：中介机构需保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。3.3中介责任条款：中介机构在促成合同签订过程中，若因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。说明：中介机构需确保其提供的服务质量，若因中介原因导致合同无法履行，需承担相应的法律责任。3.4中介合同解除条款：任何一方在合同签订前，均有权解除与中介机构的合作关系。说明：为确保双方权益，任何一方在合同签订前均可解除与中介机构的合作关系。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室租赁协议2.视频会议系统使用协议3.其他相关附件（如设施清单、使用权限清单、配置清单等）4.中介服务协议（如有）5.合同签署文件6.争议解决相关文件二、违约行为及认定：违约行为：1.甲方未按时支付租金或保证金。2.甲方未按照合同约定使用会议室或视频会议系统。3.乙方未按时提供或维护会议室及视频会议系统服务。4.双方未按照合同约定进行保密。5.中介机构泄露甲方商业秘密或未履行中介责任。违约行为认定：1.依据合同条款及实际情况，由双方协商认定。2.如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的客观因素。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.保密义务：指合同当事人对合同内容、商业秘密等负有保密责任。4.仲裁：指由仲裁机构对合同争议进行裁决的一种争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方无法按时支付租金。解决办法：协商延长付款期限或采取分期付款方式。2.问题：乙方设施设备出现故障。解决办法：乙方及时维修或更换设备，确保正常使用。3.问题：双方对违约行为产生争议。解决办法：通过协商、调解或仲裁方式解决争议。4.问题：中介机构未履行保密义务。解决办法：终止与中介机构的合作关系，追究其法律责任。五、所有应用场景：1.企业内部会议及培训。2.外部客户或合作伙伴的会议接待。3.产品发布会、新闻发布会等。4.远程视频会议、在线研讨会等。5.临时性或长期性租赁需求。全文完。2025年会议室租赁及视频会议系统合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（出租方）：2.乙方（承租方）：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方将会议室及视频会议系统出租给乙方使用，乙方按照约定支付租金，甲方提供相应的服务。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.会议室：指甲方拥有的可供乙方使用的会议室，包括会议室内的桌椅、音响设备、投影仪等设施。2.视频会议系统：指甲方提供的视频会议设备，包括会议室内的摄像头、话筒、显示器等设备。3.租金：指乙方按照本合同约定向甲方支付的使用会议室及视频会议系统的费用。3.2关键词解释1.本合同：指本会议室租赁及视频会议系统合同。2.合同履行：指本合同约定的各项条款的履行。3.合同期限：指本合同约定的租赁期限。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定支付租金。2.甲方有义务提供符合约定的会议室及视频会议系统设施。3.甲方有义务在合同履行过程中维护会议室及视频会议系统的正常运行。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照本合同约定使用会议室及视频会议系统。2.乙方有义务按照约定支付租金。3.乙方有义务爱护和使用会议室及视频会议系统，不得损坏、擅自移动或改变用途。4.乙方有义务在合同履行过程中遵守甲方规定，不得进行违法活动。五、履行条款5.1合同履行时间5.2合同履行地点本合同约定的履行地点为甲方提供的会议室。5.3合同履行方式乙方在合同履行期间，应按照约定使用会议室及视频会议系统，并支付租金。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.合同期满，经双方协商一致解除合同；2.乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同；3.甲方因不可抗力原因无法继续履行合同，经双方协商一致解除合同。6.3终止程序1.合同解除前，双方应按照约定履行合同义务；2.合同解除后，乙方应立即停止使用会议室及视频会议系统；3.双方应按照约定办理合同解除后的相关事宜。6.4终止后果1.合同解除后，乙方应按照约定支付已使用期间的租金；2.合同解除后，甲方应退还乙方已支付的租金；3.合同解除后，双方应各自承担因解除合同而产生的损失。七、费用与支付7.1费用构成1.租金：包括会议室使用费和视频会议系统使用费。2.维护费：包括会议室及视频会议系统的日常维护费用。3.设备使用费：包括会议室及视频会议系统使用过程中产生的额外费用，如打印、复印等。4.保险费：乙方在使用过程中，根据甲方要求缴纳的保险费用。7.2支付方式乙方应通过银行转账方式支付租金及相关费用，具体账号信息如下：7.3支付时间7.4支付条款1.乙方未按时支付租金及相关费用，甲方有权暂停提供会议室及视频会议系统的使用。2.乙方支付的费用应全额到账，如因乙方原因导致支付延迟，乙方应承担由此产生的利息损失。八、违约责任8.1甲方违约2.甲方未按时维修设备，导致乙方无法正常使用，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约2.乙方损坏或擅自改变会议室及视频会议系统，应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金的具体金额以实际损失为准，如实际损失超过违约金，乙方应补足差额。2.赔偿方式包括但不限于：现金支付、等值物品赔偿、维修等。九、保密条款9.1保密内容1.甲方提供的会议室及视频会议系统的技术参数、使用方法等；2.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等；3.本合同内容及履行情况。9.2保密期限9.3保密履行方式1.双方应在本合同履行过程中，采取必要措施保护保密内容；2.双方不得泄露、复制、传播保密内容；3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用保密内容从事违法活动。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.战争：战争、军事行动等；3.政府行为：政府政策、法律、法规等发生变化。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力事件发生时，双方应立即通知对方，并提供相关证明；2.双方应采取一切措施减轻不可抗力事件的影响；3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例1.因地震导致会议室及视频会议系统损坏；2.因政府政策调整，导致合同无法继续履行。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形1.甲方作为出租方，不得将本合同项下的出租权转让；2.乙方作为承租方，不得将本合同项下的承租权转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会议室及视频会议系统的所有权和使用权。2.乙方在使用过程中，不得侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对会议室及视频会议系统进行必要维修和升级的权利。2.甲方保留在合同履行期间，对乙方使用会议室及视频会议系统进行监督的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本合同的修改和补充，应采用书面形式。2.修改和补充的内容应与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改和补充内容与本合同不一致的，以修改和补充内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，共同确保本合同的履行。2.乙方在使用会议室及视频会议系统过程中，应遵守甲方相关规定。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议，沟通协商合同履行过程中遇到的问题。2.双方应保持沟通渠道畅通，及时解决合同履行过程中的争议。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何补充或修改均应以书面形式进行。16.3增减条款本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（出租方）：乙方（承租方）：见证人：甲方（出租方）盖章：乙方（承租方）盖章：附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议室及视频会议系统设施清单2.甲方提供的银行账户信息3.修改和补充协议4.协商会议纪要5.违约金计算标准6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定提供会议室及视频会议系统：认定违约，需向乙方支付违约金。未按时维修设备：认定违约，需承担相应赔偿责任。调整租金未提前通知：认定违约，需赔偿乙