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文档简介
会议策划合同范本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方策划并执行某次(以下称“本次会议”)的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议策划内容
1.1乙方负责本次会议的整体策划,包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。
1.2甲方应提供本次会议的主题、参会人员名单、预算范围等相关信息。
1.3乙方应根据甲方提供的信息,制定详细的会议策划方案,经甲方审核同意后执行。
二、费用及支付
2.1乙方策划本次会议的费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.2甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方策划费用总额的__________%,即人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.3剩余策划费用人民币__________元(大写:_________________________元整)在会议策划方案经甲方审核同意后,甲方应在会议执行前__________个工作日内支付给乙方。
2.4若甲方未按时支付费用,乙方有权暂停或终止本次会议的策划工作,并要求甲方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
三、会议执行及配合
3.1乙方应在甲方支付策划费用后__________个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
3.2甲方应在收到乙方提交的会议策划方案后__________个工作日内予以审核,并反馈修改意见。
3.3乙方根据甲方反馈的修改意见,对会议策划方案进行修改,直至甲方满意。
3.4甲方应积极配合乙方完成会议策划工作,包括但不限于提供会议所需资料、协助邀请嘉宾、协助场地布置等。
四、知识产权
4.1本次会议策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。
4.2未经乙方书面同意,甲方不得将本会议策划方案、宣传资料等知识产权用于其他会议或商业用途。
五、保密条款
5.1双方对本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密负有保密义务。
5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密。
六、违约责任
6.1若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.2若乙方未按时完成会议策划工作,甲方有权要求乙方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.3若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
8.3本合同期满或双方协商一致解除本合同时,本合同自动终止。
九、附件
1.会议策划方案
2.会议预算明细
3.甲方提供的参会人员名单
4.乙方提供的会议宣传资料
特此证明。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
签订地点:____________________
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障自身权益,提高会议策划质量,特委托乙方(以下简称“乙方”)进行某次(以下称“本次会议”)的策划与执行。同时,为更好地保障甲方权益,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为本次会议的协办方,共同参与本次会议的策划与执行。三方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、会议策划内容
1.1乙方负责本次会议的整体策划,包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。
1.2丙方作为协办方,负责提供会议场地、协助邀请嘉宾、协助宣传推广等。
1.3甲方应提供本次会议的主题、参会人员名单、预算范围等相关信息。
1.4乙方应根据甲方提供的信息,制定详细的会议策划方案,经甲方审核同意后执行。
二、费用及支付
2.1乙方策划本次会议的费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.2丙方协办本次会议的费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.3甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方策划费用总额的__________%,即人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.4甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付丙方协办费用总额的__________%,即人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.5剩余策划费用人民币__________元(大写:_________________________元整)及剩余协办费用人民币__________元(大写:_________________________元整)在会议策划方案经甲方审核同意后,甲方应在会议执行前__________个工作日内支付给乙方和丙方。
三、会议执行及配合
3.1乙方应在甲方支付策划费用后__________个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
3.2丙方应在甲方支付协办费用后__________个工作日内完成协办工作,并提交甲方审核。
3.3甲方应在收到乙方和丙方提交的会议策划方案和协办方案后__________个工作日内予以审核,并反馈修改意见。
3.4乙方和丙方根据甲方反馈的修改意见,对会议策划方案和协办方案进行修改,直至甲方满意。
3.5甲方应积极配合乙方和丙方完成会议策划和协办工作,包括但不限于提供会议所需资料、协助邀请嘉宾、协助场地布置等。
四、知识产权
4.1本次会议策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。
4.2丙方提供的会议场地、协助邀请嘉宾、协助宣传推广等知识产权归丙方所有。
4.3未经乙方和丙方书面同意,甲方不得将本会议策划方案、宣传资料等知识产权用于其他会议或商业用途。
五、保密条款
5.1双方对本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密负有保密义务。
5.2未经乙方和丙方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密。
六、违约责任
6.1若甲方未按时支付费用,乙方和丙方有权要求甲方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.2若乙方未按时完成会议策划工作,甲方有权要求乙方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.3若丙方未按时完成协办工作,甲方有权要求丙方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.4若任何一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自三方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
8.3本合同期满或双方协商一致解除本合同时,本合同自动终止。
九、第三方介入的意义和目的
9.1丙方作为协办方,为本次会议提供场地、嘉宾邀请、宣传推广等方面的支持,有助于提升会议质量和影响力。
9.2丙方的介入,有助于分散风险,降低甲方在会议策划和执行过程中的压力。
九、甲方权益主导的目的和意义
9.1本合同以甲方权益为主导,确保甲方在会议策划和执行过程中的权益得到充分保障。
9.2通过增加甲方的权利条款和利益条款,使甲方在合同中占据主导地位,有利于甲方在会议策划和执行过程中发挥更大的作用。
特此证明。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
丙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
签订地点:____________________
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)为专业会议策划服务提供商,甲方(以下简称“甲方”)为寻求会议策划服务的企业。为保障乙方在本次会议策划(以下称“本次会议”)中的权益,同时引入第三方(以下简称“丙方”)作为本次会议的合作伙伴,三方经友好协商,达成如下协议:
一、会议策划内容
1.1乙方负责本次会议的整体策划,包括但不限于会议主题、议程安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。
1.2丙方作为合作伙伴,负责提供会议所需特殊资源,如特殊设备、网络支持等。
1.3甲方应提供本次会议的主题、参会人员名单、预算范围等相关信息。
1.4乙方应根据甲方提供的信息,制定详细的会议策划方案,经甲方审核同意后执行。
二、费用及支付
2.1乙方策划本次会议的费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.2丙方提供的特殊资源费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.3甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付乙方策划费用总额的__________%,即人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.4甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内支付丙方资源费用总额的__________%,即人民币__________元(大写:_________________________元整)。
2.5剩余策划费用人民币__________元(大写:_________________________元整)及剩余资源费用人民币__________元(大写:_________________________元整)在会议策划方案经甲方审核同意后,甲方应在会议执行前__________个工作日内支付给乙方和丙方。
三、会议执行及配合
3.1乙方应在甲方支付策划费用后__________个工作日内完成会议策划方案,并提交甲方审核。
3.2丙方应在甲方支付资源费用后__________个工作日内完成资源提供,并提交甲方审核。
3.3甲方应在收到乙方和丙方提交的方案后__________个工作日内予以审核,并反馈修改意见。
3.4乙方和丙方根据甲方反馈的修改意见,对方案进行修改,直至甲方满意。
3.5甲方应积极配合乙方和丙方完成会议策划和资源提供工作。
四、知识产权
4.1本次会议策划方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。
4.2丙方提供的特殊资源及其相关知识产权归丙方所有。
4.3未经乙方和丙方书面同意,甲方不得将本会议策划方案、宣传资料等知识产权用于其他会议或商业用途。
五、保密条款
5.1双方对本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密负有保密义务。
5.2未经乙方和丙方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及本次会议策划过程中的商业秘密。
六、违约责任
6.1若甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.2若乙方未按时完成会议策划工作,甲方有权要求乙方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
6.3若丙方未按时提供资源,甲方有权要求丙方支付违约金人民币__________元(大写:_________________________元整)。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自三方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
8.3本合同期满或双方协商一致解除本合同时,本合同自动终止。
九、乙方权益主导的目的和意义
9.1本合同以乙方权益为主导,确保乙方在会议策划过程中的专业性和创造性得到充分尊重。
9.2通过增加乙方的权利条款和利益条款,使乙方在合同中占据主导地位,有利于乙方更好地发挥专业优势,提升服务质量。
十、弱化甲方为主导的意义和目的
10.1本合同弱化甲方为主导,是为了确保乙方在会议策划过程中
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