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文档简介

电商公司搬迁庆典流程及活动策划一、制定目的及范围电商公司搬迁庆典旨在庆祝公司新址的启用，增强员工凝聚力，提升公司形象，吸引客户与合作伙伴的关注。庆典活动将涵盖搬迁前的准备、庆典当天的活动安排及后续的反馈与总结。活动范围包括公司全体员工、重要客户、合作伙伴及媒体。二、活动目标1.提升公司品牌形象，展示企业实力与发展潜力。2.增强员工归属感与团队凝聚力，激励士气。3.吸引客户与合作伙伴，拓展业务合作机会。4.通过媒体宣传，提升公司在行业内的知名度。三、活动策划1.搬迁前准备1.1确定庆典日期与地点：选择搬迁完成后的适宜日期，确保新址具备接待能力。1.2预算制定：根据活动规模，制定详细预算，包括场地布置、餐饮、礼品、宣传等费用。1.3活动主题与宣传：确定庆典主题，设计宣传材料，包括邀请函、海报、宣传册等。1.4人员分工：成立活动筹备小组，明确各成员职责，包括场地布置、嘉宾邀请、活动流程等。2.嘉宾邀请2.1确定邀请名单：包括公司高层、重要客户、合作伙伴及媒体代表。2.2发送邀请函：提前两周发送邀请函，确认嘉宾出席情况。2.3跟进确认：在活动前一周进行电话确认，确保嘉宾的到场。3.庆典当天安排3.1场地布置：根据活动主题进行场地布置，包括背景板、签到处、座位安排等。3.2签到与接待：设置专人负责嘉宾签到，发放胸牌及礼品。3.3开幕式：安排公司高层致辞，介绍公司发展历程与未来规划。3.4文艺表演：邀请员工或外部团队进行文艺表演，活跃气氛。3.5互动环节：设置抽奖、问答等互动环节，增强参与感。3.6餐饮安排：提供自助餐或茶歇，确保嘉宾在活动期间有良好的用餐体验。3.7摄影与录像：安排专业摄影师记录活动全过程，后续用于宣传与总结。4.活动结束后的跟进4.1感谢信发送：活动结束后，向所有嘉宾发送感谢信，表达对其参与的感谢。4.2活动总结：筹备小组进行活动总结，评估活动效果，收集反馈意见。4.3宣传推广：通过公司官网、社交媒体等渠道发布活动照片与视频，扩大活动影响力。四、活动流程1.活动前期准备1.1活动策划会议：召开筹备会议，讨论活动细节与分工。1.2物资采购：根据活动需求，采购所需物资，包括礼品、餐饮、布置材料等。1.3场地确认：与新址物业沟通，确认场地使用细节及注意事项。2.活动当天流程2.1场地布置：提前一天完成场地布置，确保一切准备就绪。2.2嘉宾接待：活动当天，安排专人负责接待，确保嘉宾顺利入场。2.3活动进行：按照预定流程进行开幕式、文艺表演、互动环节等。2.4活动结束：活动结束

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