2025年度会议签到与会议承办服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议签到与会议承办服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同双方甲方（会议主办方）：_______乙方（服务提供方）：_______第二条服务内容（1）会议场地租赁；（2）会议签到；（3）会议资料准备；（4）会议设备租赁；（5）会议现场布置；（6）会议人员接待；（7）会议摄影摄像；（8）会议现场秩序维护；（9）其他甲方要求的会议服务。2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成上述服务内容。第三条服务时间1.本合同服务时间为_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。2.乙方应在约定的时间内，按照甲方要求完成会议服务。第四条服务费用及支付方式1.本合同服务费用总额为人民币_______元整（大写：_______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）作为预付款。3.乙方在完成会议服务后，甲方应在_______个工作日内，向乙方支付剩余款项。4.付款方式：_______第五条违约责任1.若甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付_______%的违约金。2.若乙方未按约定时间完成会议服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.双方应遵守合同约定，如因一方违约导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。第六条争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同期限为_______年，自合同生效之日起计算。3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签_______年。4.任何一方提出终止合同，应提前_______日书面通知对方。第八条其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、场地提供方、设备租赁方、摄影摄像方、资料准备方、现场布置方、人员接待方、秩序维护方等。2.第三方参与本合同，需经甲方和乙方协商一致，并签订相应的合作协议。二、第三方责任界定1.第三方在本合同项下的责任，仅限于其合作协议中约定的内容。2.第三方在履行协议过程中，若因自身原因导致服务质量不达标或造成损失，应承担相应的法律责任。三、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，以合作协议中约定的金额为准。2.若第三方责任限额不足以覆盖实际损失，甲方和乙方可共同承担超出部分的责任。四、第三方权利与义务1.第三方有权根据合作协议要求甲方和乙方支付相应的服务费用。2.第三方有义务按照合作协议约定，提供符合质量标准的服务。3.第三方有义务配合甲方和乙方的工作，确保会议顺利进行。五、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方对本合同项下的权利义务承担连带责任。2.第三方在本合同项下的责任，仅限于其合作协议中约定的内容，与甲方和乙方的责任无关。3.第三方在履行协议过程中，若因自身原因导致服务质量不达标或造成损失，仅由第三方承担相应责任。六、第三方介入的流程1.甲方和乙方协商确定第三方介入本合同。2.甲方和乙方与第三方签订合作协议，明确各自的权利义务。3.甲方和乙方将合作协议作为本合同的附件。4.第三方按照合作协议履行相关职责。七、第三方变更及退出1.第三方如需变更或退出本合同，应提前_______日书面通知甲方和乙方。2.甲方和乙方在收到第三方变更或退出通知后，应在_______日内达成一致意见。3.若甲方和乙方对第三方变更或退出有异议，可协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、本合同与第三方合作协议的关联1.本合同与第三方合作协议具有同等法律效力。2.本合同与第三方合作协议中，如有不一致之处，以本合同为准。3.甲方和乙方应遵守本合同与第三方合作协议的约定，共同维护会议的顺利进行。九、其他1.本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与原合同具有同等法律效力。2.任何一方对本合同修正条款提出异议，应在收到异议通知之日起_______日内提出。3.本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________签订地点：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议签到表要求：会议签到表需包含参会人员姓名、职务、单位、签到时间等信息，并由参会人员签字确认。说明：会议签到表用于记录参会人员信息，确保会议签到工作的顺利进行。2.附件二：会议场地租赁协议要求：协议需明确场地租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等信息。说明：会议场地租赁协议是场地提供方与甲方签订的协议，确保会议场地租赁的合法性和有效性。3.附件三：会议设备租赁协议要求：协议需明确租赁设备种类、数量、租赁期限、租金及支付方式等信息。说明：会议设备租赁协议是设备租赁方与甲方签订的协议，确保会议设备租赁的合法性和有效性。4.附件四：会议资料准备清单要求：清单需列出会议所需资料种类、数量、准备人等信息。说明：会议资料准备清单用于确保会议所需资料的齐全和准确。5.附件五：会议现场布置方案要求：方案需包括布置场地、布置内容、布置时间等信息。说明：会议现场布置方案用于指导现场布置工作，确保会议现场整洁、美观。6.附件六：人员接待安排表要求：安排表需列出接待人员姓名、职务、接待时间、接待地点等信息。说明：人员接待安排表用于明确接待工作安排，确保会议接待工作的顺利进行。7.附件七：会议摄影摄像协议要求：协议需明确摄影摄像服务内容、拍摄时间、拍摄地点、费用及支付方式等信息。说明：会议摄影摄像协议是摄影摄像方与甲方签订的协议，确保会议摄影摄像工作的顺利进行。8.附件八：会议现场秩序维护方案要求：方案需包括秩序维护人员安排、秩序维护措施、应急预案等信息。说明：会议现场秩序维护方案用于确保会议现场秩序，维护会议顺利进行。9.附件九：其他协议及文件要求：根据实际情况，可能涉及的其他协议及文件。说明：其他协议及文件包括但不限于酒店住宿协议、餐饮服务协议等，确保会议相关服务的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定时间支付服务费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付_______%的违约金。示例：若甲方应在签订本合同之日起_______个工作日内支付人民币_______元整（大写：_______元整）预付款，但未按时支付，则甲方应向乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间完成会议服务。责任认定标准：乙方应向甲方支付_______%的违约金。示例：若乙方应在会议召开前_______个工作日内完成会议服务，但未按时完成，则乙方应向甲方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的违约金。3.违约行为：第三方未按合作协议提供符合质量标准的服务。责任认定标准：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方和乙方造成的损失。示例：若第三方在会议期间未按照协议提供符合质量标准的摄影摄像服务，导致会议影像资料受损，则第三方应承担相应的法律责任，并赔偿