2025年度建筑工程施工合同档案管理细则

2025年度建筑工程施工合同档案管理细则本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度建筑工程施工合同档案管理细则甲方（建设单位）：____________________________乙方（施工单位）：____________________________鉴于甲方需要乙方按照国家有关法律法规、技术标准和合同约定，对2025年度建筑工程施工过程中的档案进行管理，双方经友好协商，达成如下协议：一、档案管理范围（1）施工图纸、设计变更通知单、施工组织设计、施工方案等设计文件；（2）施工记录、施工日志、施工进度计划、施工验收记录等施工管理文件；（3）建筑材料、构配件、设备的质量证明文件；（4）施工过程中的检验、试验报告；（5）施工过程中的安全、文明施工记录；（6）施工过程中的变更、索赔、争议处理记录；（7）其他与施工相关的文件、资料。二、档案管理要求1.乙方应按照国家有关法律法规、技术标准和合同约定，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时、安全。2.乙方应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.乙方应确保档案的纸质和电子版同步归档，纸质档案应按照档案管理规范进行装订、编号、分类、存放。4.乙方应定期对档案进行清理、鉴定、销毁，确保档案的时效性和准确性。5.乙方应加强对档案的保密管理，防止档案泄露、丢失、损坏。三、档案移交1.乙方应在工程竣工验收合格后，将档案按照合同约定的时间、地点、方式移交给甲方。2.档案移交时，双方应共同对档案进行清点、核对，确保档案的完整、准确。3.档案移交后，乙方应按照甲方的要求，提供必要的档案查询、复制等服务。四、违约责任1.乙方未按照合同约定进行档案管理，导致档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。2.乙方未按照合同约定的时间、地点、方式移交档案的，应承担相应的违约责任。3.甲方未按照合同约定提供档案查询、复制等服务的，应承担相应的违约责任。五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应保持合同关系的稳定，继续履行合同义务。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（建设单位）：____________________________乙方（施工单位）：____________________________签订日期：____________________________附件：1.档案管理实施细则2.档案移交清单3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指介入本合同履行的中介方、监理方、咨询方、检测方、认证方以及其他为甲方或乙方提供专业服务的机构或个人。二、第三方介入范围1.中介方：在合同履行过程中，为甲方或乙方提供合同签订、合同履行过程中的协调、监督等服务的机构。2.监理方：受甲方委托，对工程施工过程进行监督管理，确保工程质量、进度、安全等符合合同约定的机构。3.咨询方：受甲方或乙方委托，就工程相关问题提供专业咨询意见的机构或个人。4.检测方：受甲方或乙方委托，对建筑材料、构配件、设备等质量进行检测的机构。5.认证方：受甲方或乙方委托，对工程质量、安全、环保等方面进行认证的机构。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因造成档案管理失误、档案丢失、损坏的，应承担相应的责任，赔偿甲方或乙方的损失。（1）中介方：赔偿金额不超过中介服务费用总额的20%。（2）监理方：赔偿金额不超过监理服务费用总额的15%。（3）咨询方：赔偿金额不超过咨询费用总额的10%。（4）检测方：赔偿金额不超过检测费用总额的15%。（5）认证方：赔偿金额不超过认证费用总额的10%。四、第三方责任划分1.第三方在履行本合同时，应严格按照合同约定和甲方、乙方的要求进行操作，确保档案管理的合规性。2.第三方在履行本合同时，如因自身原因造成档案管理失误、档案丢失、损坏，应由第三方承担全部责任。3.如第三方在履行本合同时，因甲方或乙方的过错导致档案管理失误、档案丢失、损坏，由甲方、乙方和第三方共同承担相应责任。五、第三方介入时的额外条款及说明1.第三方介入前，甲方、乙方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。2.第三方介入后，甲方、乙方应确保第三方在履行本合同时，遵守国家有关法律法规、技术标准和合同约定。3.第三方在履行本合同时，如发生争议，由甲方、乙方共同协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。4.第三方介入期间，甲方、乙方应加强对第三方工作的监督和管理，确保第三方按照合同约定履行职责。六、第三方权利1.第三方有权根据本合同约定，对档案管理进行监督检查，并提出整改意见。2.第三方有权要求甲方、乙方提供与档案管理相关的资料和信息。3.第三方有权根据合同约定，对档案管理过程中的问题进行咨询、评估和认证。七、第三方义务1.第三方应按照本合同约定，认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、及时、安全。2.第三方应配合甲方、乙方做好档案管理工作，提供必要的专业支持和协助。3.第三方应保守国家秘密、商业秘密和甲方、乙方的其他合法权益。八、合同变更1.甲方、乙方与第三方签订合作协议后，如需变更本合同相关条款，应经双方协商一致，并书面通知对方。2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本合同约定。3.合同变更不影响本合同其他条款的效力。九、合同终止1.甲方、乙方与第三方签订的合作协议终止，不影响本合同其他条款的效力。2.任何一方违约，导致本合同无法履行的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应责任。3.合同解除后，甲方、乙方与第三方应按照合同约定，处理档案管理工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.档案管理实施细则详细要求：包括档案管理的具体流程、分类标准、存储要求、保密措施等。说明：本细则为档案管理的基本指导文件，应包含所有档案管理的细节。2.档案移交清单详细要求：清单应详细列出所有移交的档案名称、数量、状态等信息。说明：清单用于确保档案移交的完整性和准确性。3.施工图纸及设计变更通知单详细要求：图纸应清晰、完整，设计变更通知单应明确变更内容、原因和时间。说明：图纸和变更通知单是施工的重要依据，必须保持最新和准确。4.施工组织设计及施工方案详细要求：组织设计应包括施工进度、人员安排、材料设备等；施工方案应详细描述施工方法、工艺流程等。说明：这些文件指导施工过程，确保施工质量和进度。5.施工记录及施工日志详细要求：记录应包含施工日期、施工内容、施工人员、天气状况等；日志应记录施工过程中的重要事项和问题。说明：记录和日志是施工过程的重要记录，用于追溯和评估。6.建筑材料、构配件、设备的质量证明文件详细要求：文件应包括供应商资质、产品合格证明、检测报告等。说明：确保施工材料的质量符合国家标准和合同要求。7.施工过程中的检验、试验报告详细要求：报告应包含检验、试验的项目、方法、结果和结论。说明：报告用于证明施工过程中的质量控制和合规性。8.施工过程中的安全、文明施工记录详细要求：记录应包括安全措施、文明施工措施、事故处理等。说明：记录用于评估施工过程中的安全和文明施工水平。9.施工过程中的变更、索赔、争议处理记录详细要求：记录应包括变更原因、索赔理由、争议解决过程等。说明：记录用于解决施工过程中的变更、索赔和争议。10.其他相关文件详细要求：包括但不限于合同、协议、通知、函件等。说明：其他相关文件可能包括对档案管理有补充说明的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按合同约定进行档案管理，导致档案丢失、损坏或泄露。第三方未按合同约定履行档案管理职责，导致档案管理失误。甲方未按合同约定提供档案查询、复制等服务。2.责任认定标准：乙方：根据档案丢失、损坏或泄露的程度，赔偿甲方相应损失。第三方：根据档案管理失误的程度，赔偿甲方或乙方相应损失。甲方：根据未提供档案查询、复制等服务的程度，赔偿乙方相应损失。3.示例说明：乙方因管理不善导致一份施工图纸丢失，经评估，该图纸价值人民币10,000元，乙方应赔偿甲方10,000元。第三方在检测过程中未严格按照标准进行，导致检测结果不准确，甲方因此遭受损失人民币5,0