2025年度绿色环保会议策划与执行合同

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2025年度绿色环保会议策划与执行合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方拟于2025年度举办绿色环保会议，乙方具备相关策划与执行能力，双方经友好协商，就本次会议策划与执行事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：________________2.会议时间：________________3.会议地点：________________4.会议主题：________________5.参会人员：________________二、乙方责任1.策划与组织（1）根据甲方要求，制定会议策划方案，包括会议主题、议程、活动安排等。（2）邀请相关专家学者、政府官员、企业代表等参会嘉宾。（3）负责会议场地、设备、住宿、交通等后勤保障工作。2.宣传与推广（1）制定会议宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。（2）利用各类媒体进行会议宣传，提高会议知名度。3.会议执行（1）按照会议策划方案，确保会议顺利进行。（2）负责会议期间的安全、卫生、秩序等工作。（3）及时处理会议期间出现的各类问题。三、甲方责任1.提供会议所需的相关资料，包括会议主题、议程、参会人员等。2.协助乙方进行会议宣传和推广。3.负责会议期间的安全、卫生、秩序等工作。四、费用及支付1.乙方策划与执行费用为人民币______元整（大写：______元整）。2.甲方应在签订本合同之日起______日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。3.会议结束后______日内，甲方应向乙方支付剩余费用。五、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付______%的违约金。2.若乙方未按时完成会议策划与执行工作，应向甲方支付______%的违约金。3.若任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________八、附件1.会议策划方案2.会议宣传方案3.会议场地、设备、住宿、交通等后勤保障方案4.其他相关资料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、合作方、供应商、服务提供方等。二、第三方介入的条件与程序1.甲方或乙方如需引入第三方参与本合同项下的会议策划与执行，应提前______日向对方书面告知，并取得对方的同意。2.甲方或乙方与第三方签订的任何补充协议或合同，应与本合同具有同等法律效力，并需通知对方。3.甲方或乙方应确保第三方具备履行相关义务的能力，并对其行为负责。三、第三方的责任与义务1.第三方应根据本合同及与甲方或乙方签订的补充协议或合同，履行相应的责任与义务。2.第三方应保证其提供的服务或商品符合国家相关法律法规和行业标准。3.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。四、第三方责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议或合同中约定，但不得超过本合同约定甲方或乙方应承担的责任限额。2.若第三方责任限额未在补充协议或合同中明确约定，则默认为与甲方或乙方承担同等责任。五、第三方的责权利划分1.第三方的权利（1）根据本合同及补充协议或合同，享有相应的权利。（2）在履行职责过程中，有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。2.第三方的义务（1）按照本合同及补充协议或合同，履行相应的义务。（2）遵守国家相关法律法规和行业标准。（3）保护甲方或乙方的商业秘密和知识产权。3.第三方的责任（1）对因自身原因导致的损失，承担相应的赔偿责任。（2）对因违反本合同及补充协议或合同约定导致的损失，承担相应的赔偿责任。六、第三方介入的变更与解除1.甲方或乙方如需变更或解除第三方介入，应提前______日书面通知对方，并取得对方的同意。2.第三方介入的变更或解除，不影响本合同及其他相关协议的效力。3.第三方介入的变更或解除，应由甲乙双方与第三方共同协商解决。七、第三方介入的信息保密1.第三方在履行职责过程中，应遵守本合同及补充协议或合同中的保密条款。2.第三方不得泄露甲方或乙方的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息。3.第三方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。八、第三方介入的争议解决1.第三方介入的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本部分内容为本合同的重要组成部分，与第一部分具有同等法律效力。2.本部分内容如有与第一部分相抵触之处，以本部分内容为准。3.本部分内容未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________附件：1.第三方介入补充协议或合同2.第三方责任限额约定3.第三方保密协议4.其他相关资料第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细要求：包括会议主题、议程、活动安排、预算分配、预期效果等。说明：此方案为乙方根据甲方需求制定的初步策划，需经甲方审核同意。2.会议宣传方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预期效果等。说明：此方案用于指导乙方进行会议宣传，提高会议的知名度和影响力。3.会议场地、设备、住宿、交通等后勤保障方案详细要求：包括场地预订、设备租赁、住宿安排、交通安排、预算等。说明：此方案确保会议期间各项后勤保障工作顺利进行。4.第三方介入补充协议或合同详细要求：包括第三方介入的条件、程序、责任、权利、义务等。说明：此协议用于明确第三方在会议策划与执行过程中的角色和责任。5.第三方责任限额约定详细要求：包括第三方责任限额的具体金额和适用范围。说明：此约定用于明确第三方在履行职责过程中可能产生的损失赔偿上限。6.第三方保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此协议用于保护甲方或乙方的商业秘密和知识产权。7.会议预算明细详细要求：包括各项费用明细、预算总额、支付方式等。说明：此明细用于明确会议的各项费用支出，确保预算合理。8.会议签到表详细要求：包括参会人员名单、签到时间、签到方式等。说明：此表格用于记录会议参会情况，便于后续统计分析。9.会议反馈表详细要求：包括参会人员对会议的满意度、建议和意见等。说明：此表格用于收集参会人员的反馈，为后续会议改进提供依据。10.会议照片、视频等资料详细要求：包括会议现场照片、视频等资料的版权归属和使用范围。说明：此资料用于记录会议盛况，可用于宣传和回顾。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付费用责任认定：向乙方支付______%的违约金示例说明：若甲方未在约定时间内支付预付款，应向乙方支付人民币______元的违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成会议策划与执行工作责任认定：向甲方支付______%的违约金示例说明：若乙方未在约定时间内完成会议策划方案，应向甲方支付人民币______元的违约