2025年度智慧社区物业管理系统采购合同规范

2025年度智慧社区物业管理系统采购合同规范本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______鉴于：1.甲方为_______（详细描述甲方性质、地址等），拥有_______（详细描述甲方拥有的相关资质、许可证等）。2.乙方为_______（详细描述乙方性质、地址等），拥有_______（详细描述乙方拥有的相关资质、许可证等）。3.甲方因_______（详细描述甲方采购智慧社区物业管理系统的原因）需要采购乙方提供的智慧社区物业管理系统。4.双方经友好协商，就智慧社区物业管理系统采购事宜达成如下协议：一、合同标的1.乙方应向甲方提供一套符合国家相关标准、规范的智慧社区物业管理系统。（1）_______（详细描述系统功能一）（2）_______（详细描述系统功能二）（3）_______（详细描述系统功能三）（4）_______（详细描述系统功能四）二、合同价格及支付方式1.本合同总价为人民币_______元整（大写：_______元整）。（1）合同签订后_______日内，甲方支付合同总价款的_______%作为预付款；（2）乙方完成系统安装、调试并经甲方验收合格后_______日内，甲方支付合同总价款的_______%作为进度款；（3）系统运行满_______个月且无重大故障后，甲方支付合同总价款的_______%作为质保金；（4）合同履行完毕，甲方支付合同总价款的_______%作为尾款。三、交货及验收1.乙方应在合同签订后_______日内将智慧社区物业管理系统交付甲方。2.甲方应在收到货物后_______日内对系统进行验收。3.验收标准：（1）系统功能符合本合同约定；（2）系统运行稳定，无重大故障；（3）系统界面美观，操作便捷。四、售后服务及质保（1）_______（详细描述售后服务一）（2）_______（详细描述售后服务二）（3）_______（详细描述售后服务三）2.系统质保期为_______个月，自系统验收合格之日起计算。3.在质保期内，如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应免费为甲方修复。五、知识产权及保密1.乙方保证其提供的智慧社区物业管理系统拥有完整的知识产权，并保证其产品不侵犯任何第三方的知识产权。2.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、违约责任1.甲方未按约定支付合同款项，应向乙方支付_______%的违约金。2.乙方未按约定交付货物或提供售后服务，应向甲方支付_______%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同履行完毕或双方协商一致解除本合同，本合同终止。九、其他1.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.采购代理机构：负责协助甲方进行采购活动的机构。2.项目监理单位：负责监督项目实施过程，确保项目质量、进度和安全的单位。3.技术支持服务提供商：提供系统安装、调试、维护等技术服务的企业。4.知识产权保护机构：协助处理知识产权纠纷的机构。5.其他经甲方和乙方同意的第三方。二、第三方责任限额1.第三方在本合同中的责任，应以其在本合同中的义务和承诺为限。2.第三方因自身原因导致合同无法履行或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。（1）第三方在本合同中的责任范围和程度；（2）第三方在本合同中的贡献和风险承担；（3）甲方和乙方在合同中的权利和义务。三、第三方介入的条款及说明1.甲方和乙方在合同履行过程中，如需引入第三方，应提前书面通知对方，并取得对方的同意。（1）第三方具备履行其在本合同中义务的能力和条件；（2）第三方在本合同中的责任和权利明确；（3）第三方同意接受本合同的约束。3.第三方介入后，甲方、乙方和第三方应签订补充协议，明确各方的权利、义务和责任。四、第三方的责权利划分1.第三方的权利：（1）根据补充协议，享有在本合同中的权利；（2）要求甲方和乙方履行其在合同中的义务；（3）在履行合同过程中，享有知情权和参与权。2.第三方的义务：（1）按照补充协议，履行其在合同中的义务；（2）协助甲方和乙方完成合同约定的各项任务；（3）遵守合同约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。3.第三方的责任：（1）因自身原因导致合同无法履行或造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）违反合同约定，给甲方和乙方造成损失的，应承担相应的违约责任。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方与甲方之间不存在直接合同关系，其权利和义务由补充协议约定；（2）甲方有权要求第三方履行其在补充协议中的义务。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方与乙方之间不存在直接合同关系，其权利和义务由补充协议约定；（2）乙方有权要求第三方履行其在补充协议中的义务。3.第三方与甲方、乙方的责任划分：（1）第三方在履行补充协议过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；（2）甲方、乙方因第三方原因导致合同无法履行或造成损失的，有权向第三方追偿。六、第三方介入后的合同变更1.第三方介入后，如需对原合同进行变更，应由甲方、乙方和第三方协商一致，并签订变更协议。2.变更协议应明确变更内容、变更原因、变更后的权利义务等事项。3.变更协议与本合同具有同等法律效力。七、第三方介入后的争议解决1.第三方介入后，如发生争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他1.本部分为第三方介入后的修正条款，与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决。甲方（采购方）：_______乙方（供应商）：_______第三方：_______签订日期：_______年_______月_______日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智慧社区物业管理系统详细需求说明书详细要求：该说明书应详细列出甲方对智慧社区物业管理系统所需的功能、性能、技术指标、安全要求等具体需求。附件说明：本附件为合同附件，是乙方提供系统的重要依据。2.附件二：智慧社区物业管理系统功能清单详细要求：该清单应详细列出智慧社区物业管理系统所具备的所有功能模块及其描述。附件说明：本附件为合同附件，用于明确系统功能范围。3.附件三：智慧社区物业管理系统技术规格书详细要求：该规格书应详细描述系统的技术参数、硬件配置、软件架构、接口规范等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确系统技术要求。4.附件四：智慧社区物业管理系统验收标准详细要求：该标准应详细列出系统验收的指标、方法、流程等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确系统验收的具体要求。5.附件五：智慧社区物业管理系统售后服务承诺书详细要求：该承诺书应详细列出乙方提供的售后服务内容、响应时间、服务期限等。附件说明：本附件为合同附件，用于明确乙方售后服务责任。6.附件六：知识产权归属证明详细要求：该证明应明确智慧社区物业管理系统的知识产权归属。附件说明：本附件为合同附件，用于明确知识产权的法律保护。7.附件七：保密协议详细要求：该协议应明确双方在合同履行过程中的保密义务。附件说明：本附件为合同附件，用于保护双方商业秘密。8.附件八：变更协议详细要求：该协议应详细列出合同变更的内容、原因、时间等。附件说明：本附件为合同附件，用于记录合同变更情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）乙方未按约定时间交付货物或提供服务；（2）乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格；（3）乙方未按约定提供售后服务；（4）甲方未按约定支付合同款项；（5）任何一方泄露对方商业秘密；（6）任何一方违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：（1）乙方未按约定时间交付货物或提供服务，应向甲方支付_______%的违约金；（2）乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格，应承担相应的赔偿责任；（3）乙方未按约定提供售后服务，应向甲方支付_______%的违约金；（4）甲方未按约定支付合同款项，应向乙方支付_______%的违约金；（5）泄露对方商业秘密，应承担相应的赔偿责任；（6）违反合同约定的保密义务，应承担相应的赔偿责任。3.示例说明：（1）若乙方未按约定时间交付货物，导致甲方项目延期，乙方应向甲方支付合同总价款的__