2025年度行业研讨会策划与会议承办服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行业研讨会策划与会议承办服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：__________________地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方举办2025年度行业研讨会的需要，乙方愿意为甲方提供策划与会议承办服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责2025年度行业研讨会的整体策划，包括但不限于：（1）确定研讨会主题、时间、地点；（2）制定研讨会议程；（3）邀请演讲嘉宾；（4）设计制作研讨会宣传资料；（5）制定研讨会预算；（6）策划研讨会现场布置；（7）协调解决研讨会期间可能出现的突发事件。1.2乙方负责2025年度行业研讨会的会议承办，包括但不限于：（1）租赁场地、布置会场；（2）安排会议所需设备、物资；（3）接待参会嘉宾；（4）提供会议服务人员；（5）安排餐饮、住宿等后勤保障；（6）负责会议现场秩序维护；（7）整理、归档会议资料。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____个月。三、费用及支付方式3.1乙方提供的服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。（1）签订本合同后____个工作日内，支付总额的_____%；（2）研讨会策划完成并经甲方确认后____个工作日内，支付总额的_____%；（3）研讨会结束后____个工作日内，支付总额的_____%。四、保密条款4.1甲方和乙方对本合同内容以及研讨会策划、实施过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。5.2乙方未能按约定完成策划或承办工作，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并赔偿由此给甲方造成的损失。5.3甲方未能按约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付相应的违约金。六、争议解决6.1甲方和乙方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________签订日期：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中的“第三方”指在甲乙双方协议下，介入2025年度行业研讨会策划与会议承办过程中的任何独立实体或个人，包括但不限于中介方、场地提供方、设备供应商、物流服务商、嘉宾邀请方等。二、第三方责任2.1第三方的责任仅限于其提供的具体服务或产品，且该责任不超出其提供的服务或产品本身所固有的责任范围。2.2第三方的服务或产品如存在质量问题或造成损害，第三方应承担相应的责任，包括但不限于修理、更换、退货或赔偿损失。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务或产品的性质、价值以及行业惯例确定。3.2如有具体的服务或产品责任限额，应在合同中明确约定，且甲方有权要求乙方提供第三方责任限额的书面保证。四、第三方选择与确认4.1乙方应提前将第三方信息提供给甲方，包括但不限于第三方名称、地址、联系方式、服务内容、责任限额等。4.2甲方有权在收到乙方提供的第三方信息后，对第三方进行审核，并有权拒绝接受不符合要求的第三方服务。4.3一旦甲方确认接受第三方，乙方应确保第三方了解并同意本合同的条款，包括但不限于责任范围、责任限额等。五、第三方合同签订（1）明确第三方提供的具体服务或产品；（2）明确第三方责任范围和责任限额；（3）明确甲乙双方对第三方责任的共同责任或各自责任；（4）明确甲方对第三方服务的接受和认可。六、第三方服务监督6.1乙方应对第三方的服务进行监督，确保其按照合同约定提供服务。6.2甲方有权对第三方提供的服务进行监督，并有权要求乙方采取措施纠正第三方的服务不足或错误。七、第三方责任纠纷处理7.1若第三方服务造成甲方损失，甲方应向乙方提出索赔。7.2乙方应在收到甲方索赔通知后____个工作日内，将索赔事项转告第三方，并要求第三方承担相应的责任。7.3若乙方在收到甲方索赔通知后____个工作日内未能将索赔事项转告第三方，或第三方未能承担相应责任，乙方应承担相应的赔偿责任。八、第三方变更与解除8.1任何一方需变更或解除第三方合同，应提前____个工作日通知对方，并取得对方的同意。8.2若乙方变更或解除第三方合同，导致研讨会策划与会议承办受到影响，乙方应承担相应的责任。九、第三方服务信息共享9.1甲方有权要求乙方提供第三方服务的相关信息，包括但不限于服务记录、验收报告、评价反馈等。9.2乙方应确保第三方服务的相关信息真实、完整，并配合甲方进行必要的审查。十、第三方责任免除10.1若第三方服务因不可抗力、不可预见的原因导致研讨会策划与会议承办受到影响，第三方不承担责任。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。十一、其他11.1本合同关于第三方介入的附加说明条款，与主合同条款具有同等法律效力。11.2如有与本合同附加说明条款相冲突的内容，以本附加说明条款为准。11.3本附加说明条款的签订和履行，不影响甲乙双方其他权利义务的履行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.策划方案附件：附件名称：2025年度行业研讨会策划方案详细要求：包括研讨会主题、时间、地点、议程安排、嘉宾邀请名单、宣传资料设计、预算明细等。说明：策划方案应详细阐述研讨会的整体构想，并包含所有相关附件，如宣传海报、邀请函模板等。2.场地租赁合同附件：附件名称：场地租赁合同详细要求：明确租赁场地的时间、面积、租金、支付方式、场地设施等。说明：场地租赁合同应与甲方提供的场地相符合，并确保甲方对场地有使用权的证明。3.设备采购合同附件：附件名称：设备采购合同详细要求：明确所需设备的种类、数量、品牌、价格、交付时间、售后服务等。说明：设备采购合同应确保设备的质量和性能符合甲方需求，并规定设备的使用和维护责任。4.餐饮住宿安排附件：附件名称：餐饮住宿安排表详细要求：列出参会嘉宾的餐饮、住宿安排，包括酒店名称、房型、价格、预订时间等。说明：餐饮住宿安排表应确保参会嘉宾的住宿和餐饮需求得到满足。5.宣传资料附件：附件名称：研讨会宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、议程表、嘉宾介绍、研讨会背景资料等。说明：宣传资料应具有较高的吸引力和专业性，以吸引更多的参会嘉宾。6.会议现场布置方案附件：附件名称：会议现场布置方案详细要求：包括场地布局、展板设计、音响设备、灯光效果等。7.财务报销单据附件：附件名称：财务报销单据详细要求：包括发票、收据、银行对账单等财务凭证。说明：财务报销单据应真实、合法，并符合国家税收政策。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按约定时间提供策划方案；乙方未能按约定时间完成场地租赁；乙方未能按约定时间完成设备采购；乙方未能按约定时间完成餐饮住宿安排；乙方未能按约定时间完成宣传资料制作；乙方未能按约定时间完成会议现场布置；乙方未能按约定时间完成财务报销。2.责任认定标准：向甲方支付违约金，金额为合同总金额的_____%；赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失；乙方应承担因其违约行为给甲方造成的额外费用。3.违约行为示例说明：示例一：乙方未能按约定时间完成场地租赁，导致甲方无法按时召开研讨会，乙方应支付违约金并赔偿甲方因场地租赁费用产生的经济损失。示例二：乙方未能按