2025年度会议嘉宾接待与住宿安排合同

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2025年度会议嘉宾接待与住宿安排合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议嘉宾接待与住宿安排合同甲方（接待方）：____________________________地址：_____________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（嘉宾方）：____________________________地址：_____________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方愿意为乙方在2025年度会议期间提供嘉宾接待与住宿服务，乙方同意接受甲方的服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、接待服务1.甲方负责乙方在2025年度会议期间的接待工作，包括但不限于：接机服务：在乙方抵达目的地后，甲方将提供免费的接机服务，确保乙方顺利抵达住宿地点。行程安排：甲方将为乙方提供会议期间的行程安排，包括会议日程、交通安排、餐饮安排等。导游服务：甲方将提供专业的导游服务，协助乙方了解当地文化、旅游景点等。2.甲方应确保接待服务的质量，包括但不限于：提供舒适的交通工具，确保乙方在会议期间的出行安全与便利。提供符合乙方需求的住宿设施，包括但不限于房间、床品、卫生间等。提供会议期间的餐饮服务，确保乙方在会议期间的饮食健康与安全。二、住宿安排住宿地点：____________________________住宿标准：____________________________住宿时间：____________________________2.住宿费用由乙方承担，具体费用如下：住宿费用：____________________________其他相关费用（如房间清洁费、网络费等）：____________________________三、费用支付1.乙方应在收到甲方开具的正式发票后____个工作日内支付全部费用。2.甲方开具的发票为人民币，发票抬头为：____________________________四、违约责任1.若甲方未能按照本合同约定提供接待与住宿服务，乙方有权要求甲方退还已支付的费用，并承担相应的违约责任。2.若乙方未能按照本合同约定支付费用，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为应支付费用的____%。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。六、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（接待方）：____________________________签字：_____________________________日期：____年____月____日乙方（嘉宾方）：____________________________签字：_____________________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、合作方、供应商、服务提供商等，均为参与本合同履行过程中的独立第三方主体。2.第三方的介入，需得到甲乙双方书面同意，且其参与的内容和方式应在本合同中明确约定。二、第三方责任与权利1.第三方在合同履行过程中的责任和义务，应在本合同中明确约定，包括但不限于：提供符合合同约定的服务或产品；按时完成工作任务；保证服务质量；遵守国家法律法规和行业规范。2.第三方的权利包括：根据合同约定收取合理的服务费用；在合同约定的范围内，享有甲方和乙方的配合与支持；在合同履行过程中，有权对甲方和乙方的违约行为提出异议，并要求甲方或乙方承担相应的违约责任。三、第三方责任限额1.第三方的责任限额，应在合同中明确约定，包括但不限于：第三方在履行合同过程中因自身原因导致的损失，由第三方自行承担；第三方在履行合同过程中因不可抗力等原因导致的损失，根据不可抗力事件的性质、范围、影响程度等因素，由甲乙双方协商确定责任限额。第三方提供的服务或产品的价值；第三方在合同履行过程中的风险程度；乙方对第三方服务或产品的需求程度；行业惯例和法律法规的规定。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.第三方在合同履行过程中，仅与甲方或乙方中的另一方发生直接的权利义务关系，不涉及甲乙双方之间的权利义务。3.若第三方与甲乙双方均发生权利义务关系，则需在本合同中明确约定各方的权利义务关系，避免产生争议。五、第三方介入的流程1.第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的内容、方式、责任等事项达成一致意见。2.甲方或乙方应书面通知对方，包括第三方的基本信息、介入内容、责任限额等。3.第三方介入后，甲乙双方应按照本合同和双方约定的其他协议，共同监督第三方的履约情况。六、第三方介入的变更与解除1.第三方介入的变更，需经甲乙双方书面同意，并在本合同中予以明确。第三方未履行合同约定的义务，经甲乙双方书面通知后仍不履行；第三方存在严重违约行为，经甲乙双方书面通知后仍不改正；出现不可抗力事件，导致第三方无法继续履行合同；双方协商一致解除第三方介入。3.第三方介入的变更或解除，应在本合同中明确约定相关责任承担和后续处理事宜。七、保密条款1.第三方在履行合同过程中，应遵守保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。2.第三方违反保密条款，应承担相应的法律责任。八、法律适用与争议解决1.本合同适用中华人民共和国法律法规。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表：详细列出会议的时间、地点、议程、嘉宾名单等关键信息。2.接待流程图：展示接待过程中的每个环节，包括接机、入住、会议服务、餐饮安排等。3.住宿清单：包括住宿地点的详细信息，如房间类型、价格、设施等。4.餐饮安排表：列出会议期间的餐饮安排，包括菜单、时间、地点等。5.交通安排表：详细说明嘉宾的出行计划，包括接送机、市内交通等。7.合同变更记录：记录合同签订后所有变更的详细情况。8.发票清单：列出所有费用支付的相关发票。9.第三方资质证明：如第三方为中介或供应商，需提供其相关资质证明。10.保密协议：如涉及商业秘密，需签订保密协议。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未按时提供接待服务：甲方应向乙方支付____%的违约金。住宿条件不符合约定：甲方应赔偿乙方____元/晚的住宿费用差额。餐饮服务不符合约定：甲方应赔偿乙方____元/餐的餐饮费用差额。2.乙方违约行为：未按时支付费用：乙方应向甲方支付____%的滞纳金。改变住宿或餐饮要求，导致额外费用：乙方应承担所有额外费用。3.第三方违约行为：第三方未提供符合约定标准的服务或产品：第三方应赔偿甲乙双方因违约造成的直接损失。第三方泄露商业秘密：第三方应承担相应的法律责任。示例说明：若甲方未能在约定时间提供接机服务，导致乙方延误会议，甲方应支付乙方____元/小时的延误赔偿金。若第三方提供的餐饮服务不符合合同约定，导致乙方不满意，第三方应赔偿乙方____元/餐的餐饮费用差额。甲方（接待方）：____________________________地址：_____________________________________联系人：_____________________________联系电话：_____________________________乙方（嘉宾方）：____________________________地址：_____________________________________联系人：_____________________________联系电话：____________________________