2025年度智慧社区管理系统采购合同协议书

2025年度智慧社区管理系统采购合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（采购方）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方（供应商）：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于：1.甲方为满足自身智慧社区管理需求，决定采购乙方提供的智慧社区管理系统。2.乙方同意按照本合同约定向甲方提供智慧社区管理系统及相关服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的（1）硬件设备：________________（2）软件系统：________________（3）相关技术文档：________________（1）系统稳定性：________________（2）系统安全性：________________（3）系统兼容性：________________二、合同价款及支付方式1.本合同总价款为人民币______元整（大写：______________________）。2.甲方支付方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_____%作为预付款；（2）乙方交付全部货物及完成系统安装调试后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_____%；（3）系统运行稳定，满足甲方需求后____个工作日内，甲方支付合同总价款的_____%。三、交付期限及验收1.乙方应在合同签订后____个工作日内完成货物交付及系统安装调试。2.甲方应在货物交付及系统安装调试完成后____个工作日内对货物及系统进行验收。3.验收合格后，甲方应在验收合格通知书发出后____个工作日内支付乙方相应的款项。四、售后服务及维护1.乙方在合同有效期内，对智慧社区管理系统提供免费的技术支持和维护服务。2.乙方应在接到甲方故障通知后____小时内响应，并在____小时内解决问题。3.乙方应定期对智慧社区管理系统进行升级和优化，确保系统稳定运行。五、保密条款1.双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后____年内均有效。六、违约责任1.乙方未按约定时间交付货物及完成系统安装调试的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。2.甲方未按约定支付款项的，每延迟一日，应向乙方支付_____%的滞纳金。3.双方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同生效及终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。3.合同期满前____个月，双方应协商续签本合同；如一方未提出续签要求，本合同自动终止。九、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.中介方：在甲乙双方之间提供咨询、推荐、代理等服务的中介机构或个人。2.技术支持方：提供系统维护、技术升级、故障排除等服务的第三方技术支持机构。3.金融服务方：提供资金支付、结算、融资等金融服务的第三方金融机构。4.法律服务方：提供法律咨询、合同审查、争议解决等法律服务的第三方律师事务所。5.其他第三方：根据合同履行需要，可能涉及的任何其他第三方机构或个人。二、第三方介入的适用范围（1）甲方或乙方根据合同约定，需要第三方提供专业服务。（2）因合同履行过程中出现特殊情况，需要第三方协助解决。（3）经甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方参与合同履行。三、第三方的责权利1.责任：（1）第三方应根据合同约定，履行其职责，确保服务质量。（2）第三方在履行职责过程中，应遵守国家法律法规及行业规范。（3）第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的损失。2.权利：（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。（3）第三方有权要求甲乙双方配合其工作，确保合同顺利履行。3.利益：（1）第三方通过履行合同约定的职责，获得相应的报酬。（2）第三方在合同履行过程中，提升自身的业务能力和市场竞争力。四、第三方的责任限额1.第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其责任限额如下：（1）直接损失：按照实际损失金额的_____%计算。（2）间接损失：按照直接损失金额的_____%计算。2.第三方责任限额最高不超过合同总价款的_____%。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间，应明确划分各自的职责和权利，避免责任不清。2.第三方在履行职责过程中，应与甲乙双方保持密切沟通，确保合同顺利履行。3.第三方在履行职责过程中，如与甲乙双方产生争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、第三方介入的审批流程1.甲乙双方在引入第三方前，应进行充分评估，确保第三方具备履行合同约定的能力。2.甲乙双方应共同签署第三方介入协议，明确第三方的职责、权利、义务和责任。3.第三方介入协议作为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。七、第三方介入的变更与解除1.如需变更或解除第三方介入协议，甲乙双方应协商一致，并书面通知第三方。2.第三方介入协议的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。八、其他1.本合同中，第三方介入的适用范围、责权利、责任限额等条款，适用于本合同的所有第三方。2.本合同未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况，另行协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.智慧社区管理系统详细技术规格书：详细列出智慧社区管理系统的硬件、软件、接口等技术规格。要求：需提供详细的系统架构图、功能模块图、技术参数表等。2.产品验收标准：列出智慧社区管理系统的验收标准，包括功能、性能、稳定性、安全性等。要求：验收标准需具体、量化，便于实际操作。3.系统安装调试方案：描述智慧社区管理系统的安装步骤、调试方法、所需时间等。要求：方案需详细、可行，确保系统顺利安装调试。4.售后服务承诺书：列出乙方提供的售后服务内容、响应时间、故障处理流程等。要求：承诺书需明确、具体，保障甲方权益。5.合同补充协议：记录双方在合同签订后达成的任何补充协议或变更事项。要求：补充协议需经双方签字盖章，作为合同的一部分。6.第三方介入协议：明确第三方介入的具体内容、职责、权利、义务等。要求：协议需详细、明确，确保第三方参与的有效性。7.保密协议：约定双方在合同履行过程中应遵守的保密条款。要求：保密协议需涵盖所有商业秘密，确保信息安全。8.付款凭证：记录甲方支付给乙方的款项金额、日期、方式等。要求：付款凭证需真实、有效，作为财务对账依据。9.验收报告：记录智慧社区管理系统的验收结果、存在问题、改进建议等。要求：验收报告需客观、公正，作为后续改进的依据。10.变更通知：记录合同履行过程中任何变更事项的通知内容、日期等。要求：变更通知需及时、准确，确保各方知情。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按时交付货物或系统：违约责任：每延迟一日，乙方应向甲方支付合同总价款的_____%作为违约金。示例：若合同约定乙方应在30个工作日内交付货物，但实际延迟了10天，则乙方需支付合同总价款的3%作为违约金。2.乙方提供的系统不符合技术规格：违约责任：乙方应承担因系统不符合技术规格造成的全部损失，并赔偿甲方因此遭受的损失。示例：若系统因技术规格不符导致无法正常运行，乙方需赔偿甲方因此造成的经济损失。3.甲方未按时支付款项：违约责任：每延迟一日，甲方应向乙方支付_____%的滞纳金。示例：若甲方未按约定时间支付款项，每延迟一日，需支付合同总价款的1%作为滞纳金。4.第三