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文档简介

社区矫正档案管理规范点击此处添加标准名称的英文译名 XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施DB13/TXXXX—XXXX 1 2 3 8 DB13/TXXXX—XXXX DB13/TXXXX—XXXX职业学院、河北司法警官职业学院、中央司法警官学院、石家庄市司法局、河北鹏业律师事务所、河北青年管理干部学院、石家庄市新华区司法局、廊坊司法局、涿州市司法1DB13/TXXXX—XXXX社区矫正档案管理规范本文件适用于与社区矫正相关的工作人员在社区矫正工作中使用。a)物理安全：确保档案存放在安全的物理环境中，采取防火、防盗、防潮、防尘等措施c)网络安全：档案信息系统应部署防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和2DB13/TXXXX—XXXXf)应急响应：制定档案信息安全事件的应急响应预案，明确事件报告、评估、处3DB13/TXXXX—XXXXb)矫正措施：列出实现矫正目标所采取的4DB13/TXXXX—XXXX5DB13/TXXXX—XXXX6DB13/TXXXX—XXXX7DB13/TXXXX—XXXX3)定期巡查：定期对档案存储区域进行巡查，检查档案的存放情况和存储8)存储结构：建立合理的电子档案存储结构，便于档案的检索和管理，同时确保数1)风险评估：评估可能对档案数据造成损害的灾难1)法律要求：了解并遵守档案存储与备份相关的法8DB13/TXXXX—XXXX3)法律培训：对档案管理人员进行法律培训，提高其法律意识和对法律法规的e)档案录入：将收集到的信息和矫正计划录入档案管理系统，确保信息的准确b)签署保密承诺书：所有接触档案的人员，包括矫正工作人员、档案管理人员等，都应c)脱敏处理：对外提供档案信息时，应对敏感信息进行脱敏处理，如隐去个人9DB13/TXXXX—XXXXd)电子化转换：将纸质档案转换为电子档案，使用扫描、拍照等方式进行数字f)存储结构：建立合理的电子档案存储结构，便于档案的检索和管理，同时确保a)培训对象：包括社区矫正工作人员、档案管理人员、参与社区矫正工作的社会组织和DB13/TXXXX—XXXXa)更新内容：明确需要及时更新的信息内容，如矫正对象的健康状况、家庭b)技术安全检查：定期检查档案管理系统的技术安全，如防火墙、防病毒、数据备份等b)责任追究：对于违反安全管理规定，导致档案安全事件的行为，应追究相关责任人的DB13/TXXXX—XXXXa)违法责任：对于违反档案销毁规定的行为，应依法追究相关责任人的法DB13/TXXXX—XXXXDB13/TXXXX—XXXX

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